За статтею 21 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) трудовий договір — це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу за певною спеціальністю/кваліфікацією/посадою з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а роботодавець — виплачувати заробітну плату та забезпечувати належні умови праці. У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн/міс (52 грн/год) за статтею 8 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» від 03.12.2025 № 4695-IX. Облік трудової діяльності з 10.06.2026 ведеться лише в електронній формі у Реєстрі застрахованих осіб ПФУ (нова редакція ст. 48 КЗпП).
⚠️ Дисклеймер. Цей матеріал актуальний станом на 09.05.2026 і має інформаційний характер. Не є індивідуальною юридичною консультацією. Для складних кейсів (звільнення з ініціативи роботодавця, дискримінація, повна матеріальна відповідальність, спір про перекваліфікацію ЦПХ у трудовий) — звертайтесь до юриста.
Що таке трудовий договір у 2026 році
Трудовий договір — основа найму штатного працівника. На відміну від договору цивільно-правового характеру (ЦПХ) або договору з ФОП-підрядником, трудовий договір створює відносини підпорядкування і дає працівнику повний обсяг гарантій КЗпП: щорічна оплачувана відпустка ≥ 24 календарних днів (ст. 75 КЗпП), оплата лікарняних, обмеження робочого часу 40 годин/тиждень (ст. 50 КЗпП), захист від незаконного звільнення (ст. 235 КЗпП).
Сторонами договору виступають:
- Працівник — завжди фізична особа, з 16 років (з 14 — з обмеженнями за згодою батьків, ст. 188 КЗпП);
- Роботодавець — юридична особа (ТОВ, АТ, держустанова) або фізична особа-підприємець (ФОП). Фізична особа без статусу ФОП також може бути роботодавцем (наприклад, для домашнього персоналу, ст. 24 КЗпП).
Коли письмова форма обов'язкова — закритий перелік ст. 24 КЗпП
За статтею 24 Кодексу законів про працю України письмова форма трудового договору обов'язкова у таких випадках:
- при організованому наборі працівників;
- при укладенні договору про роботу в районах з особливими природними/географічними умовами або умовами підвищеного ризику;
- при укладенні контракту;
- коли працівник наполягає на письмовій формі;
- при укладенні договору з неповнолітнім (ст. 188 КЗпП);
- при укладенні договору з фізичною особою-роботодавцем;
- при дистанційній або надомній роботі (ст. 60-1, 60-2 КЗпП);
- в інших випадках, передбачених законодавством України.
Заборонено допускати працівника до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом, та без подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу до Державної податкової служби (форма затверджена постановою КМУ № 413 від 17.06.2015).
Який тип договору обрати — рішення за 6 осями
| Вісь | Варіанти | Що визначає |
|---|---|---|
| Тип роботодавця | ЮО / ФОП | формат реквізитів, повідомлення ДПС, представник |
| Строк дії | безстроковий / строковий | за замовчуванням безстроковий; строковий — лише з обґрунтованою підставою (ст. 23 КЗпП) |
| Випробування | так / ні | максимум: 3 міс. для звичайних посад, 1 міс. для робітників, 6 міс. — спецумови з профспілкою (ст. 27 КЗпП) |
| Режим роботи | очний / дистанційний / гібридний | визначає місце роботи, обладнання, облік часу (ст. 60-2 КЗпП) |
| Структура оплати | оклад / +премії / +KPI | обов'язково оклад ≥ 8 647 грн (мінзп 2026) |
| Інтелектуальна власність | включити / ні | для IT/creative: ст. 429 ЦКУ + ст. 31 ЗУ «Про авторське право і суміжні права» |
Як оформити працівника покроково (ст. 24 КЗпП)
Покроково:
- Зібрати документи від працівника — паспорт або ID-картка, РНОКПП, документ про освіту/кваліфікацію, медична довідка (для відповідних категорій), військово-обліковий документ, паперова трудова книжка (за наявності у працівника).
- Підготувати трудовий договір з усіма істотними умовами: посада, місце роботи, дата початку, оклад (≥ 8 647 грн), графік, тривалість відпустки (≥ 24 днів).
- Подати Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС до моменту фактичного допуску працівника до роботи (ст. 24 КЗпП, постанова КМУ № 413).
- Видати наказ про прийняття на роботу, ознайомити працівника під підпис.
- Допустити до роботи — провести вступний інструктаж з охорони праці, ознайомити з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією.
💡 Створіть юридично грамотний трудовий договір 2026 за 5 хвилин у генераторі AGENTIS — з усіма істотними умовами, повідомленням ДПС у комплекті, коректними реквізитами для ЮО або ФОП.
Податки із зарплати 2026 — три ставки
| Податок/збір | Ставка | Хто платить | База |
|---|---|---|---|
| ЄСВ | 22% | роботодавець (понад зарплату) | ФОП, мін. = мінзп × 22% = 1 902,34 грн |
| ПДФО | 18% | утримується із зарплати | сума нарахованої зарплати |
| Військовий збір | 5% | утримується із зарплати | сума нарахованої зарплати (з 01.12.2024 підвищено з 1.5%) |
Приклад розрахунку для зарплати 30 000 грн брутто:
- Працівник на руки: 30 000 − 18% (5 400) − 5% (1 500) = 23 100 грн
- Роботодавець додатково: 30 000 × 22% = 6 600 грн ЄСВ
- Total cost для роботодавця: 36 600 грн
- Total tax burden: 13 500 / 36 600 = 36,9% від total cost
Терміни виплати — двічі на місяць (ст. 115 КЗпП): аванс 16-го числа поточного місяця, основна — 1-го числа наступного.
Дистанційна / гібридна / строкова — нюанси 2026
- Дистанційна робота (ст. 60-2 КЗпП) — працівник самостійно обирає робоче місце за межами приміщень роботодавця. Письмова форма обов'язкова. У договорі — місце, обладнання (роботодавець або працівник), компенсація витрат, режим обліку часу, кібербезпека.
- Надомна робота (ст. 60-1 КЗпП) — фіксована адреса (вдома); роботодавець відповідає за безпеку місця.
- Гібридний режим — окремо не врегульований, оформлюється комбінацією очного режиму + ст. 60-2 з конкретним розподілом днів.
- Строковий договір (ст. 23 КЗпП) — допускається лише з обґрунтованих підстав: тимчасовий характер, заміщення відсутнього/мобілізованого (ст. 119 КЗпП), сезонна робота, виконання певної роботи (грант/проєкт). Без обґрунтування договір вважається безстроковим. Постанова Верховного Суду 2024 — жорстка перевірка обґрунтованості: переукладення кілька разів поспіль → перекваліфікація у безстроковий.
- ФОП-роботодавець — має право найму штатного працівника на тих самих підставах що й ЮО; повідомлення ДПС, ЄСВ, утримання ПДФО+ВЗ — обов'язкові.
Типові помилки 2026
❌ Допуск до роботи без оформленого договору і без повідомлення ДПС → штраф 10 мінзп = 86 470 грн за кожного працівника (ст. 265 КЗпП). ❌ Включення «non-compete» (заборона працевлаштування у конкурентів) — нікчемна умова: ст. 43 Конституції України + ст. 9 КЗпП. ❌ Пункт про «повну матеріальну відповідальність» у самому трудовому договорі. Окремий письмовий договір обов'язковий за ст. 135-1 КЗпП, і лише для посад з Переліку № 447/24 від 28.12.1977. Інакше — нікчемний. ❌ Строковий договір без зазначення конкретної підстави (ст. 23) — перекваліфікація у безстроковий. ❌ Випробування для категорій, яким воно не встановлюється (ст. 26 КЗпП): неповнолітні; молоді спеціалісти; обрані на посаду; переведені з іншої роботи. ❌ Оклад нижче 8 647 грн (мінзп 2026) — порушення ст. 95 КЗпП, штраф 2 мінзп = 17 294 грн. ❌ Тривалість відпустки менша 24 календарних днів — порушення ст. 75 КЗпП.
КЗпП чинний vs проєкт нового Трудового кодексу
Станом на 09.05.2026 у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт № 14386 від 15.01.2026 «Про новий Трудовий кодекс України» (заявлена реформа трудового законодавства). Окремо розглядається законопроєкт № 14141 про електронний трудовий договір.
⚠️ Це законопроєкти, не чинні норми. Усі трудові відносини у 2026 році регулюються чинним КЗпП України (від 10.12.1971 № 322-VIII) та ЗУ № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (з урахуванням ЗУ № 4412-IX від 01.05.2025 — обмеження призупинення трудового договору 90 календарних днів з 14.03.2026).
Не використовуйте формулювання з законопроєктів у поточних договорах.
FAQ
Чи обов'язковий письмовий трудовий договір у 2026 році? За загальним правилом — ні (ст. 24 КЗпП передбачає 8 випадків обов'язкової письмової форми). Але рекомендована завжди, бо без письмового договору складно довести істотні умови у разі спору. У 2026 році обов'язково: контракт, дистанційна/надомна робота, договір з фізособою-роботодавцем, з неповнолітнім, з організованим набором.
Чи можна укласти трудовий договір з ФОП-підрядником? Ні, з ФОП укладається договір про надання послуг або підряду (ЦПХ). Трудовий — лише зі штатним працівником-фізособою. Якщо договір має ознаки трудового (підпорядкування, графік, оплата за час, не за результат), Держпраці та суди можуть перекваліфікувати його у трудовий зі штрафом.
Які документи треба для оформлення? Паспорт/ID-картка, РНОКПП, документ про освіту, військово-обліковий документ, медична довідка (для певних категорій), паперова трудова книжка (за наявності). Повідомлення ДПС подає роботодавець.
Чи можна не повідомляти ДПС, якщо працівник на випробуванні? Ні. Повідомлення подається до фактичного допуску до роботи незалежно від випробування або типу договору.
Дивіться також у кластері
- Стаття 21 КЗпП: поняття трудового договору
- Стаття 24 КЗпП: форма трудового договору і повідомлення ДПС
- Стаття 27 КЗпП: випробувальний термін
- Як оформити трудовий договір покроково 2026
- Скільки податків із зарплати у 2026 році
- Трудовий договір ФОП-роботодавця
- Дистанційна робота — ст. 60-2 КЗпП
- Гібридний режим у трудовому договорі
- Строковий трудовий договір — ст. 23 КЗпП
- IT-трудовий договір з IP-розділом
- Повна матеріальна відповідальність — ст. 135-1 КЗпП
- Сумісництво — ст. 102-1 КЗпП
- Неповний робочий час — ст. 56 КЗпП
Згенерувати трудовий договір 2026 →
⚠️ Дисклеймер. AGENTIS — українська платформа юридичної ясності і підготовки документів. Не замінює юридичну консультацію. Для складних кейсів (звільнення з ініціативи роботодавця, повна матвідповідальність, дискримінаційні спори) звертайтесь до юриста.