Стаття 24 КЗпП: форма трудового договору і повідомлення ДПС 2026

Стаття 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) встановлює форму трудового договору і порядок оформлення прийняття на роботу, включно з обов'язком роботодавця подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до Державної податкової служби до моменту фактичного допуску до роботи. Станом на 09.05.2026 ст. 24 КЗпП є ключовим інструментом контролю за неформальною зайнятістю в Україні.

⚠️ Дисклеймер. Інформація актуальна станом на 09.05.2026. Не замінює індивідуальну юридичну консультацію.

Текст ст. 24 КЗпП — основні положення

«Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Додержання письмової форми є обов'язковим: при організованому наборі працівників; при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я; при укладенні контракту; у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі; при укладенні трудового договору з неповнолітнім; при укладенні трудового договору з фізичною особою; при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу; в інших випадках, передбачених законодавством України.»

«Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.»

Джерело: КЗпП ст. 24 — zakon.rada.gov.ua

8 випадків обов'язкової письмової форми

За статтею 24 КЗпП письмова форма обов'язкова у таких випадках:

1. Організований набір працівників (наприклад, через центр зайнятості з виплатою компенсацій);
2. Робота у районах з особливими природними/географічними умовами (Крайня Північ — у радянському минулому, нині регулюється спецзаконами для зон відчуження ЧАЕС, гірських районів);
3. Контракт — окремий вид трудового договору з підвищеними правами та обов'язками сторін, зазвичай для керівників і спеціалістів (ст. 21 ч. 3 КЗпП);
4. Працівник наполягає на письмовій формі — навіть якщо інші умови не вимагають;
5. Неповнолітні — особи з 14 до 18 років (ст. 188 КЗпП);
6. Фізособа-роботодавець — наприклад, при найманні домашнього персоналу (нянь, доглядальниць);
7. Дистанційна (ст. 60-2 КЗпП) або надомна (ст. 60-1 КЗпП) робота — для зниження ризиків спорів про істотні умови;
8. В інших випадках за законом — наприклад, для працівників-іноземців.

Рекомендація: письмова форма завжди — у разі спору вона є основним доказом істотних умов (оклад, посада, режим роботи).

Заборона допуску без оформлення (ст. 24 ч. 2 КЗпП)

Працівник не може бути допущений до роботи без виконання трьох обов'язкових умов:

1. Укладений трудовий договір (письмовий або усний — для випадків, де закон допускає усну форму);
2. Виданий наказ (розпорядження) про прийняття на роботу;
3. Подане Повідомлення про прийняття до Державної податкової служби (постанова КМУ № 413 від 17.06.2015).

Порушення = штраф 10 мінзп = 86 470 грн за кожного «прихованого» працівника (ст. 265 КЗпП).

Повідомлення ДПС: процедура і форма

Повідомлення подається через електронний кабінет платника податків (cabinet.tax.gov.ua):

1. Зайти у кабінет, обрати «Подання звітності» → «Повідомлення про прийняття працівника на роботу»;
2. Заповнити форму, затверджену постановою КМУ № 413 від 17.06.2015:
   • Дані працівника: ПІБ, РНОКПП, паспортні дані, посада;
   • Дані роботодавця: ЄДРПОУ/РНОКПП, найменування, юридична адреса;
   • Дата початку роботи, тарифна ставка/оклад;
3. Підписати кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
4. Надіслати — отримати квитанцію про прийняття у ДПС.

Дедлайн: до моменту фактичного допуску працівника до роботи (не пізніше).

Документи при прийнятті на роботу (ст. 24 КЗпП)

Обов'язкові:

• Паспорт громадянина України або ID-картка (для іноземців — паспорт + дозвіл на працевлаштування);
• РНОКПП (10 цифр);
• Документ про освіту — для посад, де освіта є кваліфікаційною вимогою;
• Військово-обліковий документ — для військовозобов'язаних;
• Медична довідка — для категорій з обов'язковими медоглядами (харчова галузь, водії, освіта, медицина).

За вимогою працівника:

• Паперова трудова книжка (за наявності у працівника, з 10.06.2021 зберігається у нього);
• Довідка з попереднього місця роботи.

Заборонено вимагати (ст. 25 КЗпП):

• Відомості про партійну, релігійну, національну приналежність;
• Інформацію, не передбачену законодавством;
• Документи, що містять державну таємницю (без спеціального допуску).

Електронний трудовий договір — законопроєкт № 14141

Станом на 09.05.2026 у Верховній Раді розглядається законопроєкт № 14141 про електронний трудовий договір. Він передбачає:

• Можливість повністю електронної форми договору (без паперового екземпляра);
• Підписання КЕП/УЕП обома сторонами;
• Електронний кабінет працівника для перегляду умов договору, наказів, виплат;
• Інтеграція з Реєстром застрахованих осіб ПФУ.

⚠️ Це законопроєкт, не чинна норма. Поточне регулювання — за чинною редакцією ст. 24 КЗпП. Не використовуйте у договорах посилань на № 14141 як на чинний акт.

Перевірки Держпраці і ДПС

Найпоширеніші порушення ст. 24 КЗпП:

Як уникнути: використовуйте чек-лист онбордингу + автоматизовані сервіси кадрового обліку.

💡 Згенеруйте трудовий договір 2026 з прив'язкою до ст. 24 КЗпП — generator формує текст договору, наказ про прийом і чек-лист подання Повідомлення ДПС.

Edge cases — на що звернути увагу

• Допуск з вихідного дня: Повідомлення ДПС має надійти до робочого дня — рекомендується подавати за 1-2 дні до запланованого початку.
• Працівник з особливим статусом: для іноземців додатково потрібен дозвіл на застосування праці іноземців (ст. 42 ЗУ «Про зайнятість населення»).
• Звільнений за прогул і знову прийнятий: новий повний цикл оформлення (договір + наказ + Повідомлення).
• Прийом у випробувальний строк: Повідомлення подається на загальних підставах, незалежно від випробування.
• Стажер за студентською програмою: регулюється окремо ЗУ «Про вищу освіту» — Повідомлення не обов'язкове, якщо стажування навчальне.

FAQ

Чи треба подавати Повідомлення ДПС, якщо працівник на випробуванні? Так, незалежно від випробування. Повідомлення — про сам факт прийому, не про статус договору.

Чи можна допустити до роботи на 1 годину без оформлення? Ні. Ст. 24 КЗпП не передбачає винятків за тривалістю. Допуск без договору і Повідомлення = штраф 86 470 грн.

Чи треба подавати Повідомлення для внутрішнього сумісництва? Так — окрема посада з тарифною ставкою = окреме Повідомлення.

Що робити, якщо допустив до роботи, а потім зрозумів, що не подав Повідомлення? Подайте негайно і одразу видайте наказ заднім числом не можна — це створить подвійний ризик. Якщо перевірка вже триває — мінімізуйте подальші порушення, проконсультуйтесь з юристом.

Зовнішнє посилання

🔗 КЗпП ст. 24 — повний текст на zakon.rada.gov.ua 🔗 Постанова КМУ № 413 від 17.06.2015 — форма Повідомлення 🔗 Електронний кабінет ДПС

Дивіться також у кластері

• Стаття 21 КЗпП: поняття трудового договору
• Стаття 27 КЗпП: випробувальний термін
• Як оформити трудовий договір покроково
• Дистанційна робота — ст. 60-2 КЗпП
• Трудовий договір 2026: повний гайд

Згенерувати трудовий договір згідно ст. 24 КЗпП →

⚠️ Не замінює юридичну консультацію. Для оформлення працівників-іноземців, у спеціальних режимах — звертайтесь до юриста.