Прийом Товару за договором поставки в Україні 2026 — це процедура, за якою Покупець перевіряє відповідність кожної Партії умовам договору і Специфікації за 3 параметрами — кількість, якість зовнішня (огляд), прихована якість. Регулюється ст. 688 ЦКУ (через ст. 713) + договором + первинною документацією. Документ — акт приймання-передачі (з варіаціями за моментом виявлення). Стандартні строки: за кількістю — 3-7 робочих днів; за якістю — 14-30 днів; за прихованою якістю — протягом гарантійного строку (ст. 678 ЦКУ).
Правова основа прийому Товару
За ст. 688 ЦКУ (через ст. 713) Покупець має:
- Право: оглянути Товар у момент отримання + перевірити кількість, асортимент, якість, комплектність, тару і упаковку.
- Обов'язок: повідомити Постачальника про порушення цих характеристик у строк, встановлений договором, а якщо строк не встановлений — у розумний строк після того, як порушення мало бути виявлене.
- Право на дії при порушенні (ст. 678 ЦКУ через 713):
- Пропорційне зменшення ціни;
- Безоплатне усунення недоліків у розумний строк;
- Відшкодування витрат на усунення недоліків;
- Для істотних недоліків — відмова від договору + повернення коштів або заміна.
3 етапи прийняття Партії
Етап 1 — Прийняття за кількістю
| Що перевіряється | Стандартний строк | Документ |
|---|---|---|
| Кількість | у момент отримання | Акт приймання-передачі (підписи обох Сторін) |
| Асортимент | у момент отримання | відмітка у акті |
| Комплектність | у момент отримання | відмітка у акті |
| Тара / упаковка | у момент отримання | відмітка у акті |
Невидимі недоліки кількості (наприклад, замість 100 ящиків — 99) фіксуються у момент приймання. Невідповідності, заявлені пізніше 3-7 робочих днів з дати поставки, не приймаються (якщо інше не передбачено договором або пакування не дозволяло перевірку).
Етап 2 — Прийняття за зовнішнім виглядом / якістю
| Що перевіряється | Стандартний строк | Документ |
|---|---|---|
| Видима якість (стан, дефекти) | 3-7 робочих днів | акт виявлених недоліків |
| Маркування | у момент отримання | відмітка у акті |
| Сертифікати / документи | у момент отримання | додаток до акту |
| Спецсертифікати (HACCP, GMP/GDP, ДСТУ) | у момент отримання | додатки до акту |
Етап 3 — Прийняття за прихованою якістю / лабораторно
| Що перевіряється | Стандартний строк | Документ |
|---|---|---|
| Технічні характеристики | 14-30 робочих днів | акт експертизи |
| Лабораторний аналіз (для продуктів, ліків, сировини) | 14-30 днів | висновок акредитованої лабораторії |
| Виявлення прихованих недоліків | протягом гарантійного строку | акт + повідомлення Постачальника |
Зразок акту приймання-передачі
АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ ТОВАРУ № 12-2026/Q2
до Договору поставки № 12-2026 від 10.05.2026
м. Київ 15.06.2026
Постачальник: ТОВ "АТЛАС" (ЄДРПОУ: 12345678)
в особі директора Іванова І.І.
Покупець: ФОП Петренко П.П. (РНОКПП: 1234567890)
в особі ФОП Петренко П.П.
I. ПЕРЕДАНО ТОВАР
1. Назва: «Сировина А» (артикул SK-001-2026)
2. Кількість: 1 000 одиниць
3. Серія / партія: 2026-Q2-A0150
4. Сума: 250 000 грн (з ПДВ 41 666,67 грн)
5. Дата виробництва: 10.06.2026
6. Термін придатності: 10.06.2027 (12 місяців)
7. Документи: Видаткова накладна № VN-12-2026 від 15.06.2026;
ТТН № TTN-12 від 15.06.2026; Сертифікат якості;
Декларація про відповідність ДСТУ 1234:2024.
II. ПРИЙНЯТТЯ ЗА КІЛЬКІСТЮ
Покупець перевірив кількість Товару при отриманні.
Кількість: відповідає (1 000 одиниць у 50 ящиках по 20 шт).
Зауваження: відсутні.
III. ПРИЙНЯТТЯ ЗА ЗОВНІШНІМ ВИГЛЯДОМ
Тара і упаковка: відповідає Специфікації.
Маркування: відповідає (українською мовою).
Зовнішні дефекти: відсутні (ящики цілі, маркування читабельне).
IV. ПРИЙНЯТТЯ ЗА ЯКІСТЮ
Тип прийняття: за зовнішнім виглядом + сертифікати.
Прихована якість буде перевірена лабораторно.
Строк перевірки прихованої якості: 30 днів з дати поставки.
Прихована якість буде підтверджена / відхилена до 14.07.2026.
V. ВИСНОВОК
Партія прийнята **без зауважень за кількістю + за зовнішнім виглядом**.
Прийняття за прихованою якістю — у строк до 14.07.2026.
У разі виявлення прихованих недоліків Покупець повідомляє
Постачальника протягом 3 робочих днів з дати виявлення.
ПОСТАЧАЛЬНИК ПОКУПЕЦЬ
Директор ТОВ "АТЛАС" ФОП Петренко П.П.
___________________ Іванов І.І. __________________ Петренко П.П.
М.П. М.П.
Виявлення прихованих недоліків — алгоритм
- Покупець виявляє прихований недолік (наприклад, технічна несправність, лабораторне підтвердження невідповідності ДСТУ).
- Письмове повідомлення Постачальника протягом 3 робочих днів — електронною поштою (адресати з договору) + дублювати рекомендованим листом.
- Скласти акт виявлених недоліків з фотофіксацією, посиланням на пункт договору, зразком партії (для ліків / продуктів).
- Зберегти Товар у стані, в якому він був отриманий (для незалежної експертизи).
- Експертиза — за погодженням Сторін або через ТПП України / акредитовану лабораторію (ст. 678 + 688 ЦКУ через 713). Витрати несе Сторона, претензії якої не підтвердились.
- Дії за результатом експертизи:
- Підтверджено недолік: Покупець обирає одну з 4 опцій (ст. 678): зменшення ціни / усунення / відшкодування витрат / відмова + повернення для істотних.
- Не підтверджено: Партія прийнята.
Часті помилки 2026
- Прийняття «за документами» без огляду — Покупець втрачає право на претензії за видимими недоліками. Завжди — фактичний огляд + акт.
- Без строків прийняття у договорі — суди застосовують «розумний строк». Краще — конкретно: 3-7 днів за кількістю, 14-30 днів за прихованою якістю.
- Підпис акту без зауважень при сумнівах — після підпису без зауважень Покупець втрачає право на претензії за видимими недоліками. Завжди — або підпис з зауваженнями, або відмова від прийняття до перевірки.
- Без фотофіксації прихованих недоліків — суди вимагають доказів. Завжди — фото + дата + опис.
- Без експертизи ТПП — суд може не прийняти односторонній висновок Покупця. Незалежна експертиза — кращий доказ.
- «Усне повідомлення» Постачальника — не доказ. Завжди — електронна пошта + рекомендований лист.
- Прийняття після спливу гарантійного строку — за ст. 678 ЦКУ право на претензії за прихованими недоліками — протягом гарантійного строку. Після — права втрачаються (крім випадків, коли Постачальник зловмисно приховав).
- Для продуктів / ліків — прийняття без сертифікатів — порушення ЗУ № 771/97-ВР / ЗУ № 123/96-ВР. Сертифікати — обов'язкова частина пакету.
Воєнний стан 2026 і прийняття
- Затримка прийняття через обстріли — форс-мажор, сертифікат ТПП України.
- Альтернативний склад — якщо основний склад під загрозою, прописати у договорі альтернативу.
- Дистанційний прийом — для критичних товарів допустимо прийняття за фотофіксацією + електронним актом з КЕП.
Підготувати чернетку договору з прийомом
Згенерувати договір поставки з повним розділом про прийом — /generate?template=dogovir-postavky. Шаблон автоматично:
- Включає розділ «Порядок прийняття Товару» з 3 етапами.
- Прописує строки прийняття (за кількістю / якістю / прихованою якістю).
- Включає процедуру виявлення прихованих недоліків + експертизи ТПП.
- Адаптує під спецрежими (продукти / ліки — додаткові спеціальні документи).
- Створює структуру для акту приймання-передачі (Додаток 4).
Пов'язані матеріали:
- Договір поставки 2026 — pillar
- Як скласти договір поставки покроково
- Гарантія і дефекти за ст. 675-678 ЦКУ — деталі про права при недоліках
- Поставка продуктів — ЗУ № 771/97-ВР + HACCP
- Поставка ліків — ЗУ № 123/96-ВР + ліцензії
- Стаття 712 ЦКУ — поняття договору поставки
- Момент переходу права власності — ст. 668 ЦКУ — для розуміння переходу ризику в момент прийняття
База знань ФОП / договори / бізнес — /knowledge/fop-dogovory-biznes.
AGENTIS — інформаційна платформа юридичної ясності. Цей матеріал не замінює юридичну консультацію. Перед прийняттям великої партії Товару — консультація юриста з договірних відносин обов'язкова.