Договір поставки 2026 — повний гайд для ФОП і ТОВ

Договір поставки 2026 — це договір, за яким постачальник, що здійснює підприємницьку діяльність (ЮО або ФОП), зобов’язується передати у встановлений строк (строки) товар у власність покупця для використання в підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов’язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним використанням, а покупець — прийняти товар і сплатити за нього (ч. 1 ст. 712 ЦКУ). До поставки застосовуються загальні положення про купівлю-продаж (ч. 2 ст. 712 ЦКУ). Господарський кодекс втратив чинність 28.08.2025 (ЗУ № 4196-IX), тож правила поставки тепер — у ЦКУ, спеціальних законах і ПКУ.

Коли застосовується договір поставки

Договір поставки підходить, коли продавець — підприємець (ЮО або ФОП), товар передається у встановлений строк або строки, а покупець купує його не для особистого, сімейного чи домашнього використання (ч. 1 ст. 712 ЦКУ). Систематичності поставок і статусу підприємця в покупця закон не вимагає: поставка може складатися з однієї партії, а покупцем може бути, наприклад, бюджетна установа чи громадська організація, що купує товар не для особистих потреб.

Чим поставка відрізняється від купівлі-продажу:

Не застосовується для:

Особливості укладення та виконання договорів поставки, зокрема для державних потреб, може встановлювати закон (ч. 3 ст. 712 ЦКУ): для публічних закупівель договір поставки укладають з урахуванням ЗУ № 922-VIII «Про публічні закупівлі».

8 параметрів договору поставки 2026

Перш ніж укладати договір поставки, варто визначитися з 8 параметрами. Вони задають структуру договору, ризики і податкові наслідки:

1. Сторони. Постачальник — ЮО або ФОП. ФОП 1-ї групи може здійснювати лише роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках і надавати побутові послуги населенню (пп. 1 п. 291.4 ПКУ), тож для поставок бізнесу ця група зазвичай не підходить. ФОП 2-ї групи може продавати товари будь-яким покупцям, зокрема ТОВ на загальній системі: обмеження «платникам єдиного податку та/або населенню» стосується лише послуг (пп. 2 п. 291.4 ПКУ).
2. Тип товару: загальний / харчові продукти (ЗУ № 771/97-ВР) / лікарські засоби (ЗУ № 123/96-ВР) / алкоголь, тютюн, пальне (ЗУ № 3817-IX) / обладнання. Для окремих видів товару потрібні ліцензії, реєстрація потужностей або дозволи — див. таблицю спецрежимів нижче.
3. Партії і строки: одна партія / кілька партій за графіком / за заявками покупця. Якщо строк у договорі не визначено, діє ст. 530 ЦКУ (через ст. 663): за загальним правилом товар треба передати у семиденний строк від дня пред'явлення вимоги.
4. Оплата: передоплата / аванс і доплата / оплата після поставки / розстрочка. Для розстрочки істотні умови — ціна товару, порядок, строки і розміри платежів (ч. 1 ст. 695 ЦКУ); мінімальної кількості платежів закон не встановлює.
5. Умови постачання: місце передачі товару, хто організовує перевезення і несе витрати. Для зовнішньоекономічних договорів — правила Інкотермс® 2020 з прямим зазначенням редакції.
6. Ризик і право власності. Ризик випадкового знищення або пошкодження товару переходить до покупця з моменту передання товару, якщо інше не встановлено договором або законом (ч. 1 ст. 668 ЦКУ). Інкотермс визначають момент переходу ризику, але не регулюють перехід права власності. За загальним правилом право власності виникає з моменту передання майна, якщо інше не встановлено договором або законом (ч. 1 ст. 334 ЦКУ); якщо сторонам потрібен інший момент (наприклад, після повної оплати), його прописують у договорі.
7. Спецрежим товару: продукти / ліки / алкоголь, тютюн, пальне — ліцензії, дозволи, документи на партію.
8. Валюта: зобов'язання виражається в гривні (ч. 1 ст. 524 ЦКУ); сторони можуть визначити грошовий еквівалент в іноземній валюті — тоді сума в гривнях визначається за офіційним курсом на день платежу, якщо інший порядок не встановлений договором або законом (ч. 2 ст. 533 ЦКУ). Розрахунки в іноземній валюті допускаються лише у випадках, встановлених законом (ч. 3 ст. 533 ЦКУ), — для ЗЕД-контрактів з нерезидентами діє валютне законодавство.

Покроковий алгоритм підготовки договору поставки 2026

1. Перевірити сторони. Дані про ЮО і ФОП — в ЄДР: реєстрацію підтверджує витяг або виписка з ЄДР. Для ФОП — група єдиного податку (див. параметр 1).
2. Зафіксувати мету покупки. Зазначити, що товар купується для підприємницької діяльності або інших цілей, не пов'язаних з особистим використанням, — це ознака поставки (ч. 1 ст. 712 ЦКУ).
3. Погодити предмет і кількість. Найменування, асортимент, кількість (або порядок її визначення — ч. 2 ст. 669 ЦКУ), якість, комплектність. Специфікація-додаток зручна, але не обов'язкова: предмет можна погодити і в тексті договору.
4. Визначити строки поставки. Одна партія, графік або заявки. Без строку в договорі діє ст. 530 ЦКУ.
5. Погодити ціну і ПДВ. Ціна в гривнях або грошовий еквівалент (ст. 524, 533 ЦКУ). У платника ПДВ податкові зобов'язання за загальним правилом виникають на дату першої з подій — зарахування коштів від покупця або відвантаження товару (п. 187.1 ПКУ); є винятки, зокрема для оплати за рахунок бюджетних коштів — дата зарахування коштів (п. 187.7 ПКУ), а для експорту та імпорту передоплата не змінює податкових зобов'язань (п. 187.11 ПКУ). Якщо продавець не є платником ПДВ, це варто прямо зазначити в договорі; ст. 196 ПКУ (операції, що не є об'єктом оподаткування) і ст. 197 ПКУ (звільнені операції) стосуються інших випадків.
6. Прописати графік оплати. Для розстрочки: якщо покупець не здійснив у встановлений строк черговий платіж за переданий товар, продавець має право відмовитися від договору і вимагати повернення товару (ч. 2 ст. 695 ЦКУ); з моменту передання товару і до його оплати продавцю належить право застави на товар (ч. 3 ст. 695, ч. 6 ст. 694 ЦКУ).
7. Визначити умови постачання і документи. Місце передачі, перевезення, витрати; видаткова накладна, ТТН, акт приймання-передачі. Для ЗЕД — формулювання на кшталт «FCA Київ за правилами Інкотермс® 2020».
8. Прописати порядок приймання. Порядок перевірки кількості і якості та строк повідомлення про порушення встановлюють договір або акти цивільного законодавства (ст. 687, ч. 1 ст. 688 ЦКУ). Якщо строк не встановлено, покупець повідомляє продавця про порушення в розумний строк після того, як порушення могло бути виявлене (ч. 1 ст. 688 ЦКУ).
9. Якість і гарантія. Товар має відповідати умовам договору, а при продажу за зразком чи описом — зразку чи опису (ч. 1, 3 ст. 673 ЦКУ). Гарантійний строк встановлює договір або закон (ч. 2 ст. 675 ЦКУ).
10. Відповідальність.
    • Пеня за прострочення оплати. З 28.08.2025 боржник, який прострочив грошове зобов'язання, на вимогу кредитора сплачує пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла в період прострочення, навіть якщо договір про пеню мовчить; договором можна встановити лише менший розмір (абз. 2 ч. 3 ст. 549 ЦКУ). У відносинах між підприємствами, установами, організаціями і ФОП розмір пені за прострочку платежу також не може перевищувати подвійну облікову ставку НБУ (ст. 3 ЗУ № 543/96-ВР). Ставку пені у відсотках за день звіряйте з цією межею: наприклад, 0,5% за день — це 182,5% річних.
    • Інфляційні і 3% річних. Боржник, який прострочив оплату, на вимогу кредитора сплачує борг з урахуванням індексу інфляції і 3% річних від простроченої суми, якщо інший розмір процентів не встановлений договором або законом (ч. 2 ст. 625 ЦКУ).
    • Неустойка і збитки. Неустойка стягується у повному розмірі незалежно від відшкодування збитків (ч. 1 ст. 624 ЦКУ). Відшкодування збитків лише в частині, не покритій неустойкою, діє тільки якщо так встановлено договором (ч. 2 ст. 624 ЦКУ). Правило «без слова "штрафна" неустойка залікова» походить зі скасованого ГКУ.
    • Прострочення поставки товару. Визначення пені в ч. 3 ст. 549 ЦКУ стосується лише грошових зобов'язань, тому неустойку за прострочення поставки варто чітко прописати в договорі — розмір і базу нарахування.
    • Строк нарахування. У ЦКУ немає правила ГКУ про припинення нарахування штрафних санкцій через шість місяців, тому період нарахування варто визначити в договорі.
    • Суд може зменшити неустойку, якщо вона значно перевищує розмір збитків (ч. 3 ст. 551 ЦКУ). Позовна давність для стягнення неустойки — один рік (п. 1 ч. 2 ст. 258 ЦКУ).
11. Форс-мажор. Сертифікат про форс-мажорні обставини видають ТПП України та уповноважені нею регіональні ТПП протягом семи днів з дня звернення; суб'єктам малого підприємництва — безкоштовно (ч. 1 ст. 14-1 ЗУ «Про торгово-промислові палати в Україні»). Строки повідомлення і наслідки їх порушення прописуйте в договорі (див. судову практику нижче). Зрив поставки контрагентом боржника, відсутність товару на ринку чи коштів у боржника випадком не вважаються (ч. 1 ст. 617 ЦКУ).
12. Підписання. Письмова форма — це, зокрема, один або кілька документів (у тому числі електронних), листи, якими обмінялися сторони, за умови підписання сторонами (ст. 207 ЦКУ). Електронний підпис або інший аналог власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом чи іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій містяться зразки відповідного аналога підписів чи іншим чином врегульовано порядок його використання (ч. 3 ст. 207 ЦКУ); види електронних підписів визначає ЗУ № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Строки та дедлайни — таблиця

Що перевірити та підготувати

Зі сторони Постачальника

• Установчі документи (для ЮО) і витяг або виписка з ЄДР
• Дані про систему оподаткування / групу єдиного податку
• Ліцензія, якщо її вимагає вид діяльності (ліки, алкоголь, тютюн, пальне)
• Для харчових продуктів — експлуатаційний дозвіл (для виробництва та/або зберігання продуктів тваринного походження, з винятками ст. 23 ЗУ № 771/97-ВР) або державна реєстрація потужності (ст. 25); постійно діючі процедури на принципах НАССР (ст. 21, крім первинного виробництва та пов'язаної з ним діяльності — ч. 2 ст. 21). Сертифікація цих процедур не є обов'язковою (ч. 7 ст. 21 ЗУ № 771/97-ВР)
• Документи якості на товар (декларації чи сертифікати відповідності, якщо їх вимагає технічний регламент), техпаспорт, серійні номери
• Банківські реквізити (IBAN)

Зі сторони Покупця

• Установчі документи (для ЮО) і витяг або виписка з ЄДР
• Дані про систему оподаткування
• Для лікарських засобів — підтвердження права покупця їх придбавати за Ліцензійними умовами (постанова КМУ № 929)
• Документ про повноваження підписанта (наказ / довіреність)
• Банківські реквізити (IBAN)

До договору додаються (за потреби)

• Специфікація товару — якщо предмет і кількість не описані в тексті договору
• Графік поставок — якщо партій кілька
• Графік платежів — для розстрочки (ст. 695 ЦКУ)
• Зразок товару — для продажу за зразком (ч. 3 ст. 673 ЦКУ)
• Документи якості на партії
• Акт приймання-передачі
• Акт звірки розрахунків

Спецрежими — ліцензії та дозволи 2026

З 01.01.2027 вводиться в дію новий ЗУ «Про лікарські засоби» № 2469-IX, а ЗУ № 123/96-ВР з цього дня втрачає чинність — для договорів на поставку ліків, що діятимуть у 2027 році, перевірте посилання на закон.

Судова практика

• Форс-мажор і сертифікат ТПП. Об'єднана палата Касаційного господарського суду ВС у постанові від 01.05.2026 у справі № 905/541/16 конкретизувала: за відсутності в договорі визначених негативних наслідків несвоєчасного надання сертифіката ТПП України та за своєчасного повідомлення іншої сторони про форс-мажорні обставини сторона не позбавляється права посилатися на такі обставини. Водночас форс-мажорні обставини не мають преюдиційного характеру: сторона має довести, що вони були форс-мажорними саме для конкретного зобов'язання. Висновок: строки повідомлення, надання сертифіката і наслідки їх порушення варто прописати в договорі прямо.

Часті помилки 2026

1. Посилання на Господарський кодекс. ГКУ втратив чинність 28.08.2025 (ЗУ № 4196-IX), разом зі ст. 264–271 про поставку.
2. «Без слова "штрафна" неустойка — залікова». Це правило ГКУ. За ЦКУ неустойка стягується у повному розмірі незалежно від збитків, якщо договір не встановлює інше (ст. 624 ЦКУ).
3. Пеня понад подвійну облікову ставку НБУ. Межу встановлюють абз. 2 ч. 3 ст. 549 ЦКУ і ст. 3 ЗУ № 543/96-ВР; «ринкові» 0,1–0,5% за день варто перерахувати в річні і звірити з чинною обліковою ставкою.
4. «ФОП 2-ї групи не може поставляти товар ТОВ на загальній системі». Може: обмеження за колом покупців стосується лише послуг (пп. 2 п. 291.4 ПКУ). Але доставка чи монтаж як окрема послуга покупцю, який не є платником єдиного податку, виходить за межі 2-ї групи.
5. Інкотермс без редакції. Пишіть «FCA Київ за правилами Інкотермс® 2020».
6. Розраховувати, що Інкотермс визначать перехід права власності. Не визначають. За загальним правилом право власності переходить з моменту передання товару (ч. 1 ст. 334 ЦКУ); якщо сторони хочуть інший момент або прагнуть уникнути невизначеності, його прописують у договорі.
7. Не перевірити ліцензію контрагента, якщо його діяльність ліцензується (зокрема виробництво чи оптова торгівля ліками, алкоголем, тютюном, пальним), — до першої партії.
8. Не прописати наслідки пізнього повідомлення про форс-мажор. Без них сторона, що вчасно повідомила, не втрачає права на форс-мажор навіть з пізнім сертифікатом ТПП (ВС, справа № 905/541/16).
9. Договір «на словах». Правочини між юридичними особами, а також між фізичною і юридичною особою вчиняються письмово; між фізичними особами, зокрема ФОП, — письмово, якщо сума перевищує у двадцять і більше разів НМДГ (ч. 1 ст. 208 ЦКУ). Усно можна вчиняти правочини, що повністю виконуються в момент їх вчинення (ч. 1 ст. 206 ЦКУ), а правочини на виконання письмового договору — за домовленістю сторін (ч. 3 ст. 206 ЦКУ). Недодержання письмової форми за загальним правилом не робить договір недійсним (крім випадків, встановлених законом), але рішення суду не може ґрунтуватися на свідченнях свідків (ч. 1 ст. 218 ЦКУ).
10. Розстрочка без графіка. Для розстрочки істотні умови — ціна товару, порядок, строки і розміри платежів (ч. 1 ст. 695 ЦКУ).

FAQ

Чим договір поставки відрізняється від купівлі-продажу?

Поставка — різновид купівлі-продажу: продавець — підприємець, товар передається у встановлений строк (строки), а покупець купує його не для особистого, сімейного чи домашнього використання (ч. 1 ст. 712 ЦКУ). До поставки застосовуються загальні положення про купівлю-продаж (ч. 2 ст. 712 ЦКУ). Систематичності поставок і статусу підприємця в покупця закон не вимагає.

Чи потрібна письмова форма договору поставки?

Так, якщо стороною є юридична особа: правочини між юридичними особами і між фізичною та юридичною особою вчиняються письмово (п. 1–2 ч. 1 ст. 208 ЦКУ), крім правочинів, що повністю виконуються сторонами в момент їх вчинення (ч. 1 ст. 206 ЦКУ) — для поставки «у встановлений строк» це нетипово. Між фізичними особами, зокрема ФОП, — письмово, якщо сума перевищує у двадцять і більше разів НМДГ (п. 3 ч. 1 ст. 208 ЦКУ). Недодержання письмової форми за загальним правилом не робить договір недійсним (крім випадків, встановлених законом), але рішення суду не може ґрунтуватися на свідченнях свідків (ч. 1 ст. 218 ЦКУ).

Що таке Інкотермс® 2020 і як його використовувати?

Інкотермс® 2020 — правила Міжнародної торгової палати (ICC) щодо комерційних термінів: 7 правил для будь-якого виду транспорту (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP) і 4 — для морського та внутрішнього водного (FAS, FOB, CFR, CIF). Вони розподіляють обов'язки з доставки, ризики і витрати, але не регулюють перехід права власності. До ЦКУ правила не входять — їх включають у договір прямим посиланням: «Базис поставки — FCA Київ за правилами Інкотермс® 2020 Міжнародної торгової палати (ICC Publication No. 723)».

Чи може ФОП 2-ї групи поставляти товар ТОВ на загальній системі?

Так. Друга група охоплює ФОП, які надають послуги платникам єдиного податку та/або населенню, а також здійснюють виробництво та/або продаж товарів (пп. 2 п. 291.4 ПКУ). Обмеження за колом покупців стосується лише послуг, тому продавати товари ФОП 2-ї групи може будь-якому покупцю, зокрема ТОВ на загальній системі, — у межах ліміту доходу і кількості найманих працівників для групи. Доставка чи монтаж як окрема послуга такому покупцю виходить за межі 2-ї групи.

Як прописати розстрочку платежів за поставку?

Для розстрочки істотні умови — ціна товару, порядок, строки і розміри платежів (ч. 1 ст. 695 ЦКУ); мінімальної кількості платежів закон не встановлює. Графік платежів зручно оформити додатком до договору. Якщо покупець прострочив черговий платіж за переданий товар, продавець має право відмовитися від договору і вимагати повернення товару (ч. 2 ст. 695 ЦКУ), а до повної оплати продавцю належить право застави на товар (ч. 6 ст. 694 ЦКУ).

Яка пеня і штраф за прострочення у договорі поставки?

За прострочення оплати діє законна пеня — подвійна облікова ставка НБУ, що діяла в період прострочення; договором можна встановити лише менший розмір (абз. 2 ч. 3 ст. 549 ЦКУ), а у відносинах між підприємствами, установами, організаціями і ФОП пеня не може перевищувати цю межу (ст. 3 ЗУ № 543/96-ВР). Додатково боржник сплачує інфляційні втрати і 3% річних, якщо договір не встановлює інший розмір процентів (ч. 2 ст. 625 ЦКУ). Неустойка стягується незалежно від збитків, якщо договір не встановлює інше (ст. 624 ЦКУ). Неустойку за прострочення поставки товару, строк її нарахування і граничний розмір визначте в договорі; суд може зменшити неустойку, що значно перевищує збитки (ч. 3 ст. 551 ЦКУ).

Чи діють норми ГКУ про договір поставки?

Ні. ГКУ втратив чинність 28.08.2025 (ЗУ № 4196-IX). Договір поставки регулюється ст. 712 ЦКУ і загальними положеннями про купівлю-продаж (ст. 655–697 ЦКУ), спеціальними законами (ЗУ № 771/97-ВР, ЗУ № 123/96-ВР, ЗУ № 3817-IX) і ПКУ. Ст. 264–271 ГКУ про поставку не застосовуються.

Джерела

• Цивільний кодекс України (ст. 206–208, 334, 524, 530, 533, 549, 551, 617, 624–625, 655–697, 712)
• Податковий кодекс України (п. 187.1, п. 291.4)
• ЗУ «Про відповідальність за несвоєчасне виконання грошових зобов'язань» № 543/96-ВР
• ЗУ «Про торгово-промислові палати в Україні» № 671/97-ВР (ст. 14-1)
• ЗУ «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» № 771/97-ВР
• ЗУ № 3817-IX (алкоголь, тютюн, пальне)
• ЗУ «Про лікарські засоби» № 2469-IX і чинний до 01.01.2027 ЗУ «Про лікарські засоби» № 123/96-ВР
• Ліцензійні умови у сфері лікарських засобів (постанова КМУ № 929)
• ЗУ № 4196-IX (скасування Господарського кодексу)
• ЗУ «Про публічні закупівлі» № 922-VIII
• ЗУ «Про захист прав споживачів» № 1023-XII
• ЗУ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» № 2155-VIII
• Постанова ОП КГС ВС від 01.05.2026 у справі № 905/541/16

Підготувати чернетку договору поставки

Якщо вам потрібна структурована чернетка договору поставки для подальшої перевірки юристом — Підготувати чернетку документа. Шаблон охоплює 8 блоків умов з цієї сторінки (сторони, тип товару, партії, оплата, умови постачання, Інкотермс® 2020, спецрежим, валюта) і додає застереження для спецрежимів товару.

Пов'язані матеріали:

• Договір купівлі-продажу 2026 — загальні положення про купівлю-продаж (ст. 655 ЦКУ)
• Поставка vs купівля-продаж — розмежування за ст. 712
• Інкотермс® 2020 для української поставки
• Поставка продуктів — ЗУ № 771/97-ВР
• Поставка ліків — ЗУ № 123/96-ВР + ліцензії
• Поставка з розстрочкою платежів — ст. 695 ЦКУ
• Стаття 712 ЦКУ — поняття договору поставки

База знань ФОП / договори / бізнес — /knowledge/fop-dogovory-biznes.