Договір поставки 2026 — повний гайд для ФОП і ТОВ | AGENTIS

Договір поставки 2026 — це угода між суб'єктами підприємницької діяльності (ЮО, ФОП), за якою Постачальник систематично передає у власність Покупцю Товар для використання у підприємницькій діяльності, а Покупець приймає Товар і сплачує ціну. Регулюється §3 глави 54 ЦКУ (ст. 712-714) + субсидіарно правилами купівлі-продажу (ст. 655-697 через ст. 713 ЦКУ). На відміну від купівлі-продажу — обидві Сторони мають бути підприємцями (ЮО / ФОП), товар призначений для підприємництва, передачі — систематичні. З 28.08.2025 ГКУ скасовано (ЗУ № 4196-IX) — поставка регулюється виключно ЦКУ.

Коли застосовується договір поставки

Договір поставки застосовується, коли одна Сторона — Постачальник (ЮО або ФОП), що здійснює підприємницьку діяльність, систематично передає у власність іншій Стороні — Покупцю (ЮО або ФОП) — Товар для використання у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім споживанням (ст. 712 ЦКУ). Поставка — це «надбудова» над купівлею-продажем для B2B + системності.

Ключовий тест поставки (за судовою практикою):

Не застосовується для:

8 ключових axes рішення для договору поставки 2026

Перш ніж укладати договір поставки, треба визначитись по 8 параметрах. Це визначить структуру, форму, ризики і податки:

1. Тип Сторін: Постачальник + Покупець — кожна окремо ЮО / ФОП. Комбінація визначає податкові обов'язки і обмеження (ФОП-2 → ЮО на загальній заборонено, ст. 291.4 ПКУ).
2. Тип Товару: загальний / продукти (ЗУ № 771/97-ВР + HACCP) / ліки (ЗУ № 123/96-ВР + ліцензія Держлікслужби) / алкоголь (ЗУ № 481/95-ВР + акциз) / паливо / будівельні / обладнання / IT-обладнання. Спецрежими додають додаткові ліцензії та warning-блоки.
3. Періодичність партій: разова поставка з договором (близько до купівлі-продажу) / щомісячна / поквартальна / за вимогою Покупця (call-off) / графік (фіксовані дати) / JIT (Just-in-Time, для виробництв).
4. Графік оплати: повна передоплата (100%) / аванс + post-pay (30/70 чи 50/50) / оплата за фактом (post-pay) / розстрочка ≥ 3 платежі (ст. 695 ЦКУ — з графіком + істотні умови) / акредитив (для cross-border).
5. Умови постачання (базис): EXW (зі складу Постачальника) / DAP (доставка до Покупця) / FCA (передача першому перевізнику) / Інкотермс® 2020 (для cross-border, 11 термінів).
6. Інкотермс 2020: EXW / FCA / CPT / CIP / DAP / DPU / DDP (будь-який транспорт) + FAS / FOB / CFR / CIF (морські). Найпопулярніші для України 2026 — FCA (експорт), DAP (імпорт), CIF (морський імпорт).
7. Спецрежим Товару: продукти / ліки / алкоголь / паливо / будівельні (вимагають ліцензій / стандартів / реєстрації потужності / акцизного складу).
8. Валюта: UAH (за замовчуванням, ст. 524, 533 ЦКУ) / еквівалент USD/EUR за курсом НБУ на день платежу (для імпорту). Виконання — у гривні (ст. 533).

Покроковий алгоритм підготовки договору поставки 2026

1. Перевірити статус Сторін. Постачальник + Покупець — обидва ЮО / ФОП. Перевірити ЄДРПОУ-8 для ЮО / РНОКПП-10 для ФОП через data.gov.ua або витяг з ЄДР. Для ФОП — група спрощеної системи (1, 2, 3) і ставка. Якщо хоча б одна Сторона — фізособа для особистого вжитку → це купівля-продаж, а не поставка.
2. Підтвердити підприємницьке призначення Товару. Покупець купує для перепродажу / виробництва / надання послуг — НЕ для особистого вжитку. Зазначити це у преамбулі: «Товар призначається для використання Покупцем у підприємницькій діяльності».
3. Сформувати специфікацію Товару (Додаток 1 — обов'язковий). Назва, тип, артикул, серійний/партійний номер, кількість, асортимент, комплектація, технічні характеристики, ДСТУ / ТУ. Для спецрежимів — сертифікати відповідності, ліцензії, GMP/GDP/HACCP підтвердження.
4. Визначити періодичність поставок. Разова / щомісячна / поквартальна / графік / за вимогою / JIT. Графік платежів — як Додаток 2. Без графіка систематична поставка може бути перекваліфікована судом у серію разових купівель-продажів.
5. Узгодити ціну і ПДВ. Загальна сума у гривнях; для еквіваленту USD/EUR — формула «ціна X грн, що еквівалентно Y USD за курсом НБУ на день платежу» (ст. 533). ПДВ (для платників, ст. 187 ПКУ) або «без ПДВ» (з посиланням на ст. 196 / спрощену систему). ФОП-2 → ЮО на загальній заборонено (ст. 291.4 ПКУ) — переходити на ФОП-3 з/без ПДВ.
6. Прописати графік оплати. Передоплата / аванс + post-pay / post-pay / розстрочка ≥ 3 платежі (ст. 695 ЦКУ — істотні умови: ціна, порядок, строки і розміри платежів; право застави на товар до повної оплати + право відмови при простроченні чергового платежу).
7. Визначити умови постачання. Адреса передачі (склад Постачальника / Покупця / тренспорт). Хто несе витрати на доставку. Хто транспортує (Постачальник / Покупець / третя особа). Документи: видаткова накладна, ТТН, акт приймання-передачі. Для cross-border — Інкотермс® 2020 (FCA / DAP / CIF / EXW / DDP).
8. Прописати порядок прийняття. За кількістю — у момент отримання, у строк X робочих днів (типово 3-7). За якістю — у строк Y робочих днів (типово 14-30). За прихованою якістю — протягом гарантійного строку. Документ — акт приймання-передачі (ст. 688 ЦКУ + договір).
9. Якість і гарантія. Відповідність опису / специфікації / ДСТУ / ТУ (ст. 673 через ст. 713). Гарантійний строк — 12-36 міс для B2B обладнання (ст. 675); для продуктів — за датою придатності; для ліків — мінімум 80% строку придатності.
10. Відповідальність і неустойка. Пеня за прострочення оплати — 0,1-0,5% за день (ст. 624 + ЗУ № 543/96-ВР, max 100%/рік). Штраф за прострочення поставки — 0,1-1% за день. Штрафна неустойка — слово «штрафна» у пункті, інакше залікова. Ліміт сукупної неустойки — 50-100% вартості Товару.
11. Форс-мажор. Сертифікат ТПП України (ст. 14-1 ЗУ «Про торгово-промислові палати»). Письмове повідомлення протягом 5 днів. Розірвання договору після 60 календарних днів. Воєнний стан — НЕ підпадає під ЗУ № 2136-IX (це для трудових).
12. Підписання. Особисто або КЕП (ЗУ № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги»). 2 примірники для Сторін. Печатка — за наявності у ЮО (для ФОП — не обов'язкова).

Строки та дедлайни — таблиця

Необхідні документи

Зі сторони Постачальника

• Установчі документи (для ЮО) + витяг з ЄДР (≤ 30 днів)
• Свідоцтво про реєстрацію (для ФОП) + витяг з ЄДР
• Підтвердження групи ЄП / системи оподаткування
• Ліцензія (якщо застосовується: ліки, алкоголь, паливо)
• Реєстрація потужності в Держпродспоживслужбі (для продуктів)
• HACCP-сертифікат (для продуктів)
• GMP / GDP сертифікати (для виробників/оптовиків ліків)
• Сертифікати якості / декларації відповідності на Товар
• Документи на Товар: техпаспорт, серійні номери, ДСТУ
• Реквізити банку (IBAN UA + банк)

Зі сторони Покупця

• Установчі документи (для ЮО) + витяг з ЄДР
• Свідоцтво про реєстрацію (для ФОП) + витяг з ЄДР
• Підтвердження групи ЄП / системи оподаткування
• Ліцензія на роздріб ліків (для аптек) — для прийому поставки
• Підтвердження повноважень підписанта (наказ / довіреність)
• Реквізити банку (IBAN UA + банк)

До договору додаються

• Специфікація Товару (Додаток 1) — обов'язково
• Графік поставок (Додаток 2) — для систематичної поставки
• Графік платежів (Додаток 3) — для розстрочки за ст. 695
• Зразок Товару (для продажу за зразками — ст. 663 через 713)
• Сертифікати якості на партії (для продуктів, ліків, обладнання)
• Акт приймання-передачі (підписується після кожної поставки)
• Акт звіряння розрахунків (періодично — щомісяця/щокварталу)

Спецрежими — обов'язкові ліцензії 2026

Судова практика 2024-2025

• КЦС ВС огляди судової практики 2024-2025 — стабільна позиція щодо тесту поставки за ст. 712 ЦКУ: суд встановлює (а) обидві Сторони — підприємці, (б) товар для підприємницької діяльності Покупця, (в) систематичний характер передач. Якщо хоча б одна умова не виконана — кваліфікується як купівля-продаж (ст. 655). Перекваліфікація має наслідки: інші норми про якість, прийняття, форму, права споживача.
• Договір поставки може бути в усній формі — підтверджено судовою практикою (ст. 712 + 638 + 208 ЦКУ для розміру). Однак для систематичних поставок між ЮО / ФОП письмова форма є фактично обов'язковою через об'єм + ПДВ + первинні документи (видаткова накладна, ТТН, ПН).
• Ключові рішення Верховного Суду у спорах щодо договорів поставки (jurliga 2024-2025) — суди застосовують ст. 712 + 713 ЦКУ субсидіарно з купівлею-продажем. Непрописані положення (приймання, відповідальність, ризик) тлумачаться через ст. 655-697 ЦКУ.
• КЦС ВС про ст. 695 ЦКУ — для застосування правового режиму розстрочки (право застави + право відмови) договір має містити істотні умови: ціна, порядок, строки і розміри платежів. Без цього — «звичайна поетапна оплата», без особливих наслідків для Постачальника.

Часті помилки 2026

1. «Поставка одноразової партії» — формально це купівля-продаж (ст. 655), а не поставка (ст. 712). Перекваліфікація через ст. 235 (удаваний правочин). Краще одразу укладати купівлю-продаж.
2. «Поставка фізособі для особистого вжитку» — це купівля-продаж, а не поставка (Покупець не підприємець). Застосовується ЗУ № 1023-XII (захист прав споживачів) — повернення 14 днів, гарантійні строки за КМУ-Переліком, тощо.
3. Договір без специфікації — істотна умова за ст. 638. Для поставки специфікація (Додаток 1) обов'язкова, інакше предмет неузгоджений → договір не укладено.
4. Договір без графіка поставок — для систематичної поставки графік / періодичність — фактично істотна умова. Без графіка кожна партія — окрема купівля-продаж.
5. «ФОП-2 поставляє платнику ПДВ на загальній» — порушення ст. 291.4 ПКУ → анулювання спрощеної системи + донарахування ПДВ і ПДФО. Постачальник має перейти на ФОП-3 з/без ПДВ або на загальну.
6. Поставка ліків без ліцензії Покупця — порушення ЗУ № 123/96-ВР. Постачальник має право вимагати підтвердження ліцензії Покупця перед першою поставкою.
7. Поставка продуктів без HACCP / без реєстрації потужності — порушення ЗУ № 771/97-ВР → штрафи Держпродспоживслужби + конфіскація партії.
8. Інкотермс без посилання на 2020 — «FCA Київ» без «Інкотермс® 2020» — суд може застосувати застарілу редакцію (2010). Завжди писати: «FCA Київ за правилами Інкотермс® 2020 Міжнародної торгової палати (ICC Publication No. 723)».
9. Розстрочка без істотних умов — без чіткого графіка і розмірів платежів договір може бути визнаний неукладеним за ст. 638 + 695. Розстрочка ≥ 3 платежі — стандарт, відповідно до судової практики.
10. Форс-мажор без сертифіката ТПП — суди вимагають саме сертифікат ТПП України (ст. 14-1 ЗУ «Про ТПП»). Загальні посилання на воєнний стан без сертифіката — недостатньо.

FAQ

Чим договір поставки відрізняється від купівлі-продажу?

За ст. 712 ЦКУ договір поставки укладається між підприємцями (ЮО / ФОП) для систематичної передачі Товару, призначеного для підприємницької діяльності Покупця. Купівля-продаж (ст. 655) — універсальна конструкція без обмежень за статусом Сторін, для разової передачі. До поставки субсидіарно застосовуються правила купівлі-продажу через ст. 713 ЦКУ. Деталі — у /topics/postavka-vs-kupivlia-prodazh-rozmezhuvannia-st-712.

Чи потрібна письмова форма договору поставки?

За ст. 712 + 208 ЦКУ договір поставки може бути в усній формі для незначних сум, але для систематичних поставок між ЮО / ФОП на значні суми (типово > 17 НМДГ ≈ 289 грн на 2026) — обов'язково письмова форма. На практиці письмова форма з первинними документами (видаткова накладна, ТТН, ПН для ПДВ) — стандарт.

Що таке Інкотермс® 2020 і як його використовувати?

Інкотермс® 2020 — офіційні правила Міжнародної торгової палати (ICC) для тлумачення комерційних термінів (FCA, DAP, EXW, DPU, DDP, CPT, CIP — для будь-якого транспорту; FAS, FOB, CFR, CIF — для морського). Не входить у ЦКУ — додається як inclusion clause: «Базис поставки — FCA Київ за правилами Інкотермс® 2020 Міжнародної торгової палати (ICC Publication No. 723)». Деталі — у /topics/postavka-incoterms-2020-fca-dap-cif.

Чи може ФОП-2 поставляти ТОВ на загальній системі?

Ні — порушення ст. 291.4 ПКУ. ФОП на 2-й групі ЄП може надавати послуги / продавати товари тільки населенню та платникам ЄП. Для поставки ЮО на загальній — треба перейти на ФОП-3 (з або без ПДВ) або на загальну систему. Деталі — у /topics/dogovir-postavky-z-fop-yuo-pdv-2026.

Як прописати розстрочку платежів за поставку?

За ст. 695 ЦКУ (через ст. 713) розстрочка ≥ 3 платежів вимагає істотних умов: ціна, порядок, строки і розміри платежів. Графік платежів — як Додаток до договору. Постачальник отримує право застави на Товар до повної оплати + право відмови від договору при простроченні чергового платежу. Деталі — у /topics/postavka-z-rozstrochkoyu-platezhiv-2026.

Який штраф за прострочення поставки?

За ст. 549, 624 ЦКУ (через ст. 713) — договірна свобода. Стандарт ринку: пеня за прострочення оплати — 2× облікова ставка НБУ (max 100% за рік, ЗУ № 543/96-ВР); штраф за прострочення поставки — 0,1-1% за кожен день. Штрафна неустойка (з покриттям збитків понад її розмір) — слово «штрафна» у пункті обов'язкове. Ліміт сукупної неустойки — 50-100% вартості Товару (договірний). Деталі — у /qa/shtraf-za-prostrochku-postavky-2026.

Чи скасовано норми ГКУ про господарський договір поставки?

Так — ГКУ втратив чинність 28.08.2025 (ЗУ № 4196-IX). Договір поставки між ЮО / ФОП регулюється виключно ЦКУ (§3 глави 54, ст. 712-714 + субсидіарно §1, ст. 655-697) + спецзаконами (ЗУ № 771/97-ВР, ЗУ № 123/96-ВР, ЗУ № 481/95-ВР) + ПКУ. Не цитуємо ст. 264-269 ГКУ (господарський договір поставки), ст. 174-187 ГКУ.

Підготувати чернетку договору поставки

Якщо вам потрібна структурована чернетка договору поставки для подальшої перевірки юристом — згенеруйте її через /generate?template=dogovir-postavky. Шаблон підтримує 8-axis decision tree (тип Сторін, тип Товару, періодичність партій, графік оплати, умови постачання, Інкотермс® 2020, спецрежим, валюта), валідатори ЄДРПОУ-8 / РНОКПП-10 / IBAN-UA, валюту UAH/USD/EUR з прив'язкою до курсу НБУ, 8 термінів Інкотермс 2020, warning-блоки для спецрежимів (продукти / ліки / алкоголь / паливо / будівельні).

Пов'язані матеріали:

• Договір купівлі-продажу 2026 — pillar — для разової передачі (ст. 655)
• Поставка vs купівля-продаж — розмежування за ст. 712
• Інкотермс® 2020 для української поставки
• Поставка продуктів — ЗУ № 771/97-ВР + HACCP
• Поставка ліків — ЗУ № 123/96-ВР + ліцензії
• Поставка з розстрочкою платежів — ст. 695 ЦКУ
• Стаття 712 ЦКУ — поняття договору поставки
• Стаття 713 ЦКУ — застосування правил купівлі-продажу

База знань ФОП / договори / бізнес — /knowledge/fop-dogovory-biznes.

AGENTIS — інформаційна платформа юридичної ясності. Цей матеріал не замінює юридичну консультацію. Перед підписанням договору поставки — перевірка кваліфікованим юристом обов'язкова.