Як скласти договір поставки 2026 покроково | AGENTIS

Як скласти договір поставки 2026 покроково — це 12-кроковий процес, що починається з перевірки статусу Сторін як підприємців і закінчується підписанням з первинною документацією. Регулюється §3 глави 54 ЦКУ (ст. 712-714) + субсидіарно правилами купівлі-продажу (ст. 655-697 через ст. 713). Договір повинен містити істотні умови: предмет (Товар + специфікація), ціну, порядок розрахунків (ст. 638, 712 ЦКУ), а для систематичної поставки — графік поставок. Без істотних умов договір може бути визнаний неукладеним.

Покрокова інструкція укладення договору поставки

1. Перевірте статус Сторін як підприємців. Постачальник + Покупець — обидва ЮО (ЄДРПОУ-8) або ФОП (РНОКПП-10). Витяг з ЄДР актуальний (≤ 30 днів). Підтвердження групи спрощеної системи (1, 2, 3 для ФОП; 6 для ЮО) і ставки. Важливо: ФОП-2 → ЮО на загальній заборонено (ст. 291.4 ПКУ) — потрібен ФОП-3 з/без ПДВ або загальна.
2. Підтвердіть призначення Товару для підприємницької діяльності Покупця. Зазначити у преамбулі: «Товар призначається для використання Покупцем у підприємницькій діяльності» (для виконання тесту ст. 712 ЦКУ — інакше це купівля-продаж).
3. Складіть Специфікацію (Додаток 1, обов'язково для поставки). Назва, артикул, серія, кількість, ДСТУ / ТУ, технічні характеристики, виробник, термін придатності (якщо застосовується). Без Специфікації предмет неузгоджений → ст. 638 ЦКУ.
4. Визначте періодичність поставок (Додаток 2 — графік). Разова / щомісячна / поквартальна / графік / за вимогою / JIT. Конкретні дати або алгоритм формування дат. Без графіка систематична поставка може бути перекваліфікована судом у серію разових купівель-продажів.
5. Узгодьте ціну і ПДВ (ст. 524, 533, 187 ПКУ). Загальна сума у гривнях; для еквіваленту USD/EUR — формула «X грн, що еквівалентно Y USD за курсом НБУ на день платежу». ПДВ: «з ПДВ 20%» (для платників) або «без ПДВ» (для ФОП-3 з �ЄП 5%, ФОП-1/2). Прописати ІПН Постачальника.
6. Виберіть графік оплати. Передоплата / аванс + post-pay / post-pay / розстрочка ≥ 3 платежі (ст. 695 ЦКУ — істотні умови: ціна, порядок, строки, розміри платежів; графік як Додаток 3). Пеня 0,1-0,5% за день за прострочення (ст. 624 + ЗУ № 543/96-ВР, max 100% за рік).
7. Прокомпонуйте умови постачання. Адреса передачі (склад Постачальника / Покупця / транспорт). Хто несе витрати на доставку. Хто транспортує. Документи: видаткова накладна, ТТН (CMR для cross-border), акт приймання-передачі. Для cross-border — Інкотермс® 2020 (FCA / DAP / CIF / EXW).
8. Прийняття за кількістю + якістю + прихованою якістю. Строки прийняття — типово 3-7 робочих днів за кількістю; 14-30 днів за прихованою якістю; протягом гарантії — приховані дефекти. Документ — акт приймання-передачі (ст. 688 ЦКУ через 713). Для продуктів / ліків — спецдокументи (HACCP сертифікат партії, GMP/GDP).
9. Якість і гарантія (ст. 673-678 ЦКУ через 713). Відповідність Специфікації / ДСТУ / ТУ. Гарантійний строк — 12-36 міс для B2B обладнання (ст. 675); за датою придатності для продуктів; мінімум 80% залишку для ліків. Право Покупця при дефекті: 1) пропорційне зменшення ціни; 2) безоплатне усунення; 3) відшкодування витрат; 4) для істотних недоліків — відмова + повернення / заміна.
10. Відповідальність і штраф за прострочення поставки. За ст. 549, 624 ЦКУ — пеня 0,1-1% за день прострочення поставки Постачальником. Штрафна неустойка — слово «штрафна» у пункті, інакше залікова. Ліміт сукупної неустойки — 50-100% вартості Товару (договірний).
11. Форс-мажор. Сертифікат ТПП України (ст. 14-1 ЗУ «Про торгово-промислові палати»). Письмове повідомлення протягом 5 днів. Розірвання після 60 календарних днів дії форс-мажору. Воєнний стан — НЕ підпадає під ЗУ № 2136-IX.
12. Підпис. Особисто або КЕП (ЗУ № 2155-VIII). 2 примірники для Сторін (по одному кожній). Печатка — за наявності у ЮО (для ФОП — не обов'язкова).

Чек-лист обов'язкових умов

• Найменування Сторін (ЮО / ФОП — обидва підприємці)
• ЄДРПОУ-8 для ЮО / РНОКПП-10 для ФОП
• Адреса Сторін
• Статус Сторін як платників ЄП (1/2/3/6) або загальної системи
• Предмет — посилання на Специфікацію (Додаток 1) — істотна умова (ст. 638)
• Призначення Товару для підприємництва Покупця (тест ст. 712)
• Графік поставок (Додаток 2) — для систематичної поставки
• Ціна — сума, валюта, ПДВ, ІПН (істотна умова)
• Порядок розрахунків — спосіб, строки, можливо графік платежів (Додаток 3 для розстрочки)
• Умови постачання (адреса, базис — Інкотермс для cross-border)
• Прийняття Товару — строки за кількістю / якістю / прихованою якістю
• Якість і гарантія
• Відповідальність Сторін (пеня, штраф)
• Форс-мажор
• Юрисдикція (господарський суд для ЮО / ФОП)
• Реквізити банків Сторін (IBAN UA + банк)
• Підписи (особисто або КЕП) і дати

Часті помилки

1. Без Специфікації — істотна умова за ст. 638. Завжди — Додаток 1 з повним описом Товару.
2. Без графіка поставок для систематичної — суд може кваліфікувати кожну партію як окрему купівлю-продаж.
3. Без призначення Товару для підприємництва — тест ст. 712 не виконується → купівля-продаж, а не поставка.
4. «Поставка» одноразової партії — це купівля-продаж (ст. 655). Перекваліфікація.
5. ФОП-2 → ЮО на загальній — порушення ст. 291.4 ПКУ → анулювання спрощеної.
6. Шаблон з інтернету без адаптації — більшість «безкоштовних шаблонів» не врахують спецрежими (продукти / ліки), Інкотермс, групу ЄП. Скористайтесь генератором AGENTIS — він адаптує під 8 параметрів.

Підготувати чернетку

Згенерувати чернетку договору поставки за 5-7 хвилин — /generate?template=dogovir-postavky. Шаблон автоматично адаптує всі розділи під ваші відповіді (тип Сторін ЮО / ФОП, тип Товару, періодичність, ПДВ, валюта, Інкотермс, спецрежим).

Пов'язані матеріали:

• Договір поставки 2026 — pillar
• Поставка з ФОП ↔ ЮО + ПДВ
• Інкотермс® 2020 для української поставки
• Прийом товару — акт приймання поставки
• Стаття 712 ЦКУ — поняття договору поставки

База знань ФОП / договори / бізнес — /knowledge/fop-dogovory-biznes.

AGENTIS — інформаційна платформа юридичної ясності. Цей матеріал не замінює юридичну консультацію. Перед підписанням договору поставки — перевірка кваліфікованим юристом обов'язкова.