З 2026 року більшість фізичних осіб-підприємців на єдиному податку зобов'язані застосовувати програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) або класичний РРО при кожному готівковому чи безготівковому розрахунку з покупцем. Вимога діє відповідно до ЗУ «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» (далі — ЗУ про РРО), а для ФОП 2–4 груп є обов'язковою з 1 січня 2022 року — перехідний період давно завершено. За порушення порядку застосування ПРРО ст. 17 ЗУ про РРО передбачає фінансові санкції залежно від виду та кратності порушення.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Хто з ФОП зобов'язаний застосовувати ПРРО у 2026 році?
Обов'язок застосовувати ПРРО або РРО поширюється на ФОП 2, 3 та 4 груп єдиного податку, які здійснюють розрахунки у готівковій або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток) при продажу товарів чи наданні послуг (ст. 3 ЗУ про РРО, ст. 296 ПКУ).
ФОП 1 групи звільнені від застосування РРО/ПРРО за умови, що річний дохід не перевищує 167 розмірів мінімальної заробітної плати (станом на 2025 рік — 1 336 000 грн) та вони не здійснюють торгівлю технічно складними побутовими товарами, підакцизними товарами, ліками чи медвиробами (ст. 296.10 ПКУ).
ФОП 2–4 груп зобов'язані застосовувати ПРРО або РРО незалежно від обсягу доходу з 1 січня 2022 року — перехідний період завершено. У 2026 році ці вимоги залишаються в повній силі.
| Група ЄП | Обов'язок ПРРО/РРО | Виняток |
|---|---|---|
| 1 група | Немає | Дохід до 167 МЗП, дозволені види діяльності |
| 2 група | Так | Лише розрахунки виключно через банківський рахунок (без готівки та карток) |
| 3 група | Так | Аналогічно 2 групі |
| 4 група | Так | Аналогічно |
Як зареєструвати ПРРО для ФОП покроково?
Реєстрація ПРРО здійснюється через Електронний кабінет платника податків на сайті ДПС України безкоштовно — жодного державного мита не передбачено (ст. 7 ЗУ про РРО).
Алгоритм реєстрації:
- Отримати КЕП (кваліфікований електронний підпис) — якщо ще не маєте. Видається безкоштовно у ЦСК ДПС, банках або АЦСК.
- Обрати програмне забезпечення ПРРО — безкоштовне від ДПС («Каса», «ПРРО ДПС») або комерційні рішення (Checkbox, Poster, vchasno.kasa тощо), включені до реєстру ДПС.
- Подати заяву за формою № 1-ПРРО через Електронний кабінет (меню «РРО» → «Реєстрація ПРРО»).
- Отримати фіскальний номер ПРРО — присвоюється фіскальним сервером ДПС автоматично після обробки заяви (ст. 2 ЗУ про РРО).
- Налаштувати пристрій (смартфон, планшет, ПК) та встановити обране програмне забезпечення з отриманим фіскальним номером.
- Провести тестовий розрахунок та переконатися, що фіскальні чеки передаються на сервер ДПС.
Реєстрація займає від 1 до 3 робочих днів.
Які строки реєстрації ПРРО та перехідні положення діють у 2026 році?
Перехідний період для ФОП 2–4 груп завершився 1 січня 2022 року. У 2026 році жодних додаткових пільгових строків не передбачено — застосування ПРРО є обов'язковим з першого дня провадження діяльності, що передбачає розрахункові операції.
Для новозареєстрованих ФОП обов'язок виникає з моменту першої розрахункової операції. Подати заяву на реєстрацію ПРРО необхідно до початку проведення розрахунків (ст. 3 ЗУ про РРО).
Офлайн-режим: ПРРО може працювати без зв'язку з фіскальним сервером не більше 36 годин поспіль та не більше 168 годин протягом календарного місяця (ст. 5 ЗУ про РРО, Порядок, затверджений наказом МФУ № 317 від 23.06.2020).
Які документи потрібні для реєстрації ПРРО?
Перелік документів мінімальний — реєстрація повністю електронна (ст. 7 ЗУ про РРО):
- Заява за формою № 1-ПРРО (заповнюється онлайн в Електронному кабінеті ДПС).
- КЕП підприємця (для підписання заяви).
- Реєстраційні дані ФОП (РНОКПП, адреса місця провадження діяльності, вид діяльності).
Жодних паперових документів до ДПС подавати не потрібно. Якщо ФОП використовує найманого касира, додатково реєструється касир через форму № 1-ПРРО з відміткою про уповноважену особу.
Які штрафи за порушення порядку застосування ПРРО?
Відповідальність за порушення встановлена ст. 17 ЗУ про РРО і є суттєвою:
| Порушення | Розмір штрафу |
|---|---|
| Перше виявлене порушення — непроведення розрахунку через ПРРО/РРО | 25% вартості проданих товарів (послуг) |
| Повторне порушення (протягом року після першого) | 50% вартості проданих товарів (послуг) |
| Непроведення через ПРРО підакцизних товарів (перше) | 100% вартості |
| Непроведення через ПРРО підакцизних товарів (повторне) | 150% вартості |
| Невидача розрахункового документа (фіскального чека) покупцю | 25% вартості товару/послуги |
| Застосування незареєстрованого ПРРО | 25% вартості проведених операцій |
Крім фінансових санкцій, контролюючий орган має право зупинити проведення розрахункових операцій через такий ПРРО (ст. 17 ЗУ про РРО).
Важливо: штрафи нараховуються не від суми виявленої операції, а від вартості всіх товарів/послуг, реалізованих з порушенням, що може суттєво перевищувати суму конкретного чека.
FAQ
Чи може ФОП 1 групи не використовувати ПРРО?
Так, ФОП 1 групи звільнені від застосування РРО та ПРРО відповідно до ст. 296.10 ПКУ, якщо: дохід не перевищує 167 МЗП на рік і ФОП не торгує підакцизними, технічно складними побутовими товарами, ліками або медичними виробами. Якщо хоча б одна з цих умов порушена — обов'язок застосовувати ПРРО виникає.
Що таке фіскальний чек і чим він відрізняється від звичайного?
Фіскальний чек — електронний розрахунковий документ, що містить QR-код і фіскальний номер, переданий на сервер ДПС у режимі реального часу (ст. 2, ст. 12¹ ЗУ про РРО). Покупець може перевірити його на сайті ДПС за QR-кодом. Звичайна квитанція чи товарний чек без фіскального номера не замінює фіскальний чек і не звільняє ФОП від відповідальності.
Чим ПРРО відрізняється від класичного РРО?
РРО — це апаратний пристрій (касовий апарат) з фіскальною пам'яттю, що потребує технічного обслуговування та коштує від 5 000 грн. ПРРО — програмне забезпечення на будь-якому пристрої (смартфон, планшет), яке передає дані на фіскальний сервер ДПС онлайн (ст. 12¹ ЗУ про РРО). Безкоштовний ПРРО від ДПС доступний усім ФОП без витрат на обладнання.
Чи можна проводити розрахунки лише через банківський рахунок без ПРРО?
Так, якщо ФОП отримує оплату виключно на поточний рахунок (IBAN) без використання платіжних терміналів, готівки та платіжних карток — обов'язок застосовувати ПРРО не виникає (ст. 9.1.12 ЗУ про РРО). Однак прийом оплати карткою через термінал або QR-код вже є розрахунковою операцією, що потребує ПРРО.
Детальніше про реєстрацію ФОП та суміжні обов'язки читайте у розділі Реєстрація ФОП, а про систему оподаткування — у матеріалі Єдиний податок для ФОП.