Поквартальна (квартальна) поставка з графіком — це класичний режим систематичної поставки за ст. 712 ЦКУ, коли Постачальник передає Товар Покупцю поетапно — раз на квартал у визначені дати. Графік поставок — Додаток 2 до договору, обов'язковий за судовою практикою для систематичних відносин між ЮО / ФОП. Альтернативи: щомісячна, за вимогою (call-off), JIT (Just-in-Time), графік з фіксованими датами. Без графіка кожна Партія може бути перекваліфікована судом у окремий договір купівлі-продажу.
Що таке квартальна поставка
Квартальна (поквартальна) поставка — це режим систематичної передачі Товару Постачальником Покупцю раз на 3 місяці за заздалегідь узгодженим графіком. Класичний режим для:
- Виробничих ТОВ, які закуповують сировину великими партіями раз на квартал.
- Дистриб'юторських мереж, які закуповують готову продукцію поквартально для розподілу.
- B2B SaaS / IT-обладнання з оновленнями раз на квартал.
- Сільгосппродукції — за сезоном (весна / літо / осінь / зима).
- Будівельних матеріалів — за етапами проєктів.
Графік квартальної поставки — приклад
ДОДАТОК 2
до Договору поставки № 12-2026 від 10.05.2026
ГРАФІК ПОСТАВОК
Період договору: 12 місяців (4 квартали) з 01.06.2026 по 31.05.2027
Періодичність: щоквартально
Кількість Партій: 4
| № | Партія | Дата поставки | Кількість Товару | Сума, грн |
|---|--------|--------------------|----- -------------|----------------|
| 1 | Q2 | 15.06.2026 | 1 000 одиниць | 250 000 грн |
| 2 | Q3 | 15.09.2026 | 1 200 одиниць | 300 000 грн |
| 3 | Q4 | 15.12.2026 | 1 100 одиниць | 275 000 грн |
| 4 | Q1 2027| 15.03.2027 | 1 000 одиниць | 250 000 грн |
| **РАЗОМ** | | | 4 300 одиниць | **1 075 000 грн** |
Дата поставки — дата отримання Товару Покупцем (за актом приймання).
Допустиме відхилення — ± 3 робочих дні від графіка.
6 типів періодичності для договору поставки
| Тип | Як працює | Коли використовувати |
|---|---|---|
| Разова | 1 партія за весь договір | межова з купівлею-продажем; рідко |
| Щомісячна | 12 поставок на рік | стабільні постачання сировини / готової продукції |
| Поквартальна | 4 поставки на рік | сезонні / великі партії / низький оборот |
| За вимогою (call-off) | Покупець надсилає Замовлення → Постачальник поставляє | гнучкі обсяги, JIT-аналог для SMB |
| Графік з фіксованими датами | дати у Додатку 2 | для проєктів з планом / будівництва |
| JIT (Just-in-Time) | поставка точно у момент потреби (часто 24 години) | виробництво з мінімальним складом |
Ключові положення для квартальної поставки
1. Фіксація графіка у Додатку 2
Графік — істотна умова для систематичної поставки за судовою практикою. Без нього договір може бути перекваліфікований у серію разових купівель-продажів (з іншими нормами, без ст. 695 застави, тощо).
2. Допустиме відхилення від графіка
Стандарт: ± 3 робочих дні від запланованої дати. Договір може встановити інше (1-7 днів). Перевищення — прострочка → пеня (0,1-1% за день).
3. Замовлення (для режиму «за вимогою»)
4. ПОРЯДОК ФОРМУВАННЯ ЗАМОВЛЕННЯ
4.1. Покупець надсилає Постачальнику Замовлення у письмовій
формі (електронною поштою — admin@example.com.ua) не пізніше
ніж за **15 робочих днів** до бажаної дати поставки.
4.2. Замовлення містить: найменування і кількість Товару;
бажану дату поставки; адресу поставки; посилання на цей
Договір та Специфікацію.
4.3. Постачальник підтверджує Замовлення протягом 3 робочих
днів. У разі відсутності можливості — пропонує альтернативну
дату або відмовляється з обґрунтуванням.
4. Корекція графіка
Договір може передбачати:
- Корекція за погодженням — обидві Сторони підписують Доповнення (нова версія Додатку 2).
- Зміна Покупцем з повідомленням за X днів — типово 30 днів до поставки; після цього — пеня за зміну графіка.
- Зміна Постачальником з повідомленням за Y днів — типово 30 днів; з компенсацією Покупцю.
5. Резервний запас
Для критичних товарів (ліки, продукти, паливо) Покупець може вимагати резервний запас на стороні Постачальника — наприклад, 30-90-денний запас для гарантії безперебійного постачання.
5. РЕЗЕРВНИЙ ЗАПАС
5.1. Постачальник зобов'язується підтримувати на своєму складі
**резервний запас Товару** у обсязі, що покриває **30-денну
потребу Покупця** (≈ 250 одиниць для квартальної поставки).
5.2. У разі непередбачених обставин (форс-мажор, збільшення
попиту) Постачальник зобов'язується поставити з резервного
запасу протягом 5 робочих днів.
Часті помилки 2026
- Договір поставки без графіка — не виконується істотна умова. Суд може перекваліфікувати у разові купівлі-продажі.
- Графік без точних дат — «приблизно у червні» — суди тлумачать на користь Покупця. Завжди — конкретна дата.
- Без допустимого відхилення — кожне відхилення на 1 день → прострочка + пеня. Краще — ± 3 робочих дні.
- Відсутність процедури корекції — якщо обставини змінились (війна, збій постачання) — потрібна процедура. Без неї — конфлікти.
- Резервний запас без зобов'язань — фраза «по можливості» = немає зобов'язання. Завжди — конкретний обсяг + строки.
- JIT без штрафу за прострочення — для JIT критично важливі строки. Штраф 0,5-1% за день — мінімум.
- Зміна обсягу Партії без узгодження — Постачальник не може односторонньо зменшити обсяг. Тільки за погодженням з Покупцем.
Воєнний стан 2026 і періодичність
- Альтернативні маршрути — для критичної поставки (ліки, продукти, паливо) договір повинен передбачати альтернативні склади / маршрути на випадок обстрілів.
- Форс-мажор у графіку — окрема стаття договору; повідомлення протягом 5 днів + ТПП України сертифікат.
- Гнучкість дат — для воєнного стану рекомендовано розширити допустиме відхилення до ± 5-7 робочих днів.
Підготувати чернетку
Згенерувати договір з квартальною / щомісячною / JIT поставкою — /generate?template=dogovir-postavky. Шаблон підтримує 6 типів періодичності та автоматично:
- Створює структуру для Додатку 2 (Графік поставок).
- Додає процедуру Замовлення (для call-off).
- Включає допустиме відхилення.
- Додає клаузулу резервного запасу (опціонально).
Пов'язані матеріали:
- Договір поставки 2026 — pillar
- Як скласти договір поставки покроково
- Прийом товару — акт приймання поставки
- Штраф за прострочку поставки 2026
- Інкотермс® 2020 для української поставки
- Стаття 712 ЦКУ — поняття договору поставки
База знань ФОП / договори / бізнес — /knowledge/fop-dogovory-biznes.
AGENTIS — інформаційна платформа юридичної ясності. Цей матеріал не замінює юридичну консультацію. Перед укладенням договору поставки з графіком — перевірка кваліфікованим юристом обов'язкова.