Для оформлення спадщини у нотаріуса потрібні: заява про прийняття спадщини, свідоцтво про смерть спадкодавця, документи, що підтверджують спорідненість або заповіт, та правовстановлюючі документи на майно. Спадкоємець, який прийняв спадщину з нерухомістю або іншим майном, що підлягає держреєстрації, зобов'язаний звернутися до нотаріуса за свідоцтвом про право на спадщину (ст. 1297 ЦКУ).
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Коли оформлення спадщини у нотаріуса є обов'язковим
Звернення до нотаріуса є обов'язковим, якщо у складі спадщини є хоча б один із таких об'єктів (ст. 1297 ч. 1 ЦКУ):
- нерухоме майно — квартира, будинок, земельна ділянка, гараж;
- майно, що підлягає державній реєстрації — транспортний засіб, корпоративні права, цінні папери;
- майно, обтяжене боргами або іпотекою.
Виключення та edge cases:
| Ситуація | Дія |
|---|---|
| Спадщина — лише рухоме майно без реєстрації (меблі, готівка) | Свідоцтво не обов'язкове, але рекомендоване |
| Спадкоємець у сільському населеному пункті | Звертається до уповноваженої посадової особи органу місцевого самоврядування (ст. 1297 ч. 1 ЦКУ) |
| Кілька спадкоємців | Свідоцтво видається кожному окремо із зазначенням часток інших (ст. 1297 ч. 2 ЦКУ) |
| Спадкоємець пропустив 6-місячний строк | Потрібна згода всіх інших спадкоємців або рішення суду (ст. 67 ЗУ «Про нотаріат») |
| Спадщина за заповітом | Нотаріус додатково перевіряє коло осіб на обов'язкову частку (ст. 69 ЗУ «Про нотаріат») |
Покроково: як оформити спадщину у нотаріуса
Крок 1. Відкриття спадщини та вибір нотаріуса (день смерті — 6 місяців)
Спадщина відкривається у день смерті спадкодавця (ст. 1220 ЦКУ). Звертатися слід до нотаріуса за місцем відкриття спадщини — тобто за останнім місцем проживання спадкодавця (ст. 1221 ЦКУ). Свідоцтво про право на спадщину видається за місцем відкриття спадщини (ст. 66 ЗУ «Про нотаріат»).
Крок 2. Подання заяви про прийняття спадщини (до 6 місяців)
Заява подається нотаріусу особисто або через представника за нотаріально посвідченою довіреністю. Строк — 6 місяців з дня відкриття спадщини (ст. 1270 ЦКУ).
Крок 3. Збір та подання пакету документів
Нотаріус перевіряє: факт смерті спадкодавця, час і місце відкриття спадщини, підстави для спадкування, склад майна (ст. 68, 69 ЗУ «Про нотаріат»). Повний перелік документів — у розділі нижче.
Крок 4. Очікування строку видачі свідоцтва
Свідоцтво видається не раніше спливу 6 місяців з дня відкриття спадщини (ст. 1298 ЦКУ). Раніше — лише якщо нотаріус достовірно встановить, що більше спадкоємців немає.
Крок 5. Отримання свідоцтва про право на спадщину
Свідоцтво видається на ім'я кожного спадкоємця або на всіх разом — за їхнім вибором (ст. 67 ЗУ «Про нотаріат»).
Крок 6. Державна реєстрація права власності
Після отримання свідоцтва спадкоємець реєструє право власності на нерухомість у Державному реєстрі речових прав (ЗУ «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»).
Строки та дедлайни
| Дія | Строк | Норма |
|---|---|---|
| Подання заяви про прийняття спадщини | 6 місяців з дня смерті | ст. 1270 ЦКУ |
| Видача свідоцтва про право на спадщину | Не раніше 6 місяців з дня відкриття спадщини | ст. 1298 ЦКУ |
| Прийняття спадщини малолітніми та недієздатними | Без обмеження строком | ст. 1273 ЦКУ |
| Поновлення пропущеного строку через суд | Позов подається після усунення причин пропуску | ст. 1272 ч. 3 ЦКУ |
| Реєстрація права власності на нерухомість | Після отримання свідоцтва (строк не обмежений, але до відчуження — обов'язково) | ЗУ № 1952-IV |
Важливо: пропуск 6-місячного строку не позбавляє права на спадщину автоматично, але потребує або згоди інших спадкоємців, або судового рішення (ст. 1272 ЦКУ).
Необхідні документи для оформлення спадщини у нотаріуса
Базовий пакет (обов'язковий у всіх випадках)
- Паспорт та РНОКПП (ідентифікаційний код) спадкоємця — оригінали.
- Свідоцтво про смерть спадкодавця — оригінал або нотаріально засвідчена копія.
- Заява про прийняття спадщини — складається у нотаріуса або подається в письмовій формі.
- Документ про останнє місце проживання спадкодавця — довідка з ЖЕКу, витяг з реєстру територіальної громади або рішення суду про встановлення місця відкриття спадщини.
Документи для спадкування за законом
- Документи, що підтверджують спорідненість або шлюб:
- свідоцтво про народження (для дітей/батьків);
- свідоцтво про шлюб (для чоловіка/дружини);
- свідоцтво про зміну імені (за наявності);
- рішення суду про встановлення факту родинних відносин (якщо документи втрачено).
Документи для спадкування за заповітом
- Оригінал заповіту з відміткою нотаріуса про те, що заповіт не скасований і не змінений (нотаріус перевіряє самостійно через Спадковий реєстр).
Правовстановлюючі документи на майно
| Вид майна | Документи |
|---|---|
| Квартира / будинок | Договір купівлі-продажу, дарування, міни; свідоцтво про право власності; витяг з Держреєстру речових прав |
| Земельна ділянка | Державний акт на право власності або витяг з Держгеокадастру |
| Транспортний засіб | Свідоцтво про реєстрацію ТЗ (техпаспорт) |
| Банківські вклади | Договір банківського вкладу або ощадна книжка |
| Корпоративні права (частка у ТОВ) | Витяг з ЄДР, статут, договір про заснування |
| Цінні папери | Виписка з рахунку у цінних паперах від депозитарної установи |
Додаткові документи в окремих ситуаціях
- Якщо спадкодавець — підприємець: витяг з ЄДР.
- Якщо майно під іпотекою або обтяженням: відповідний договір та витяг з реєстру обтяжень.
- Якщо спадкоємець — неповнолітній: свідоцтво про народження + паспорт законного представника.
- Якщо діє представник: нотаріально посвідчена довіреність.
Судова практика
1. Встановлення факту родинних відносин для спадкування
Верховний Суд у постанові від 24.04.2019 у справі № 686/8751/17 підтвердив: якщо спадкоємець не може документально підтвердити спорідненість зі спадкодавцем, він має право звернутися до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення (ст. 315 ЦПК України). Нотаріус приймає рішення суду як належний доказ.
2. Поновлення строку прийняття спадщини
Верховний Суд у постанові від 13.02.2019 у справі № 711/1680/17 зазначив: поважними причинами пропуску строку є тривале лікування, перебування за кордоном, необізнаність про смерть спадкодавця. Факт перебування за межами України під час воєнного стану також визнається судами поважною причиною пропуску строку.
3. Обов'язкова частка при спадкуванні за заповітом
Верховний Суд у постанові від 05.06.2019 у справі № 761/26766/15-ц підтвердив: нотаріус зобов'язаний перевірити коло осіб, які мають право на обов'язкову частку (малолітні діти, непрацездатні батьки, чоловік/дружина), незалежно від змісту заповіту (ст. 1241 ЦКУ, ст. 69 ЗУ «Про нотаріат»). Видача свідоцтва без такої перевірки є підставою для його скасування.
Часті помилки при оформленні спадщини
Помилка 1. Пропуск 6-місячного строку через незнання
Спадкоємці вважають, що фактичне проживання в квартирі спадкодавця автоматично означає прийняття спадщини. Це частково вірно (ст. 1268 ч. 3 ЦКУ), але без звернення до нотаріуса неможливо отримати свідоцтво та зареєструвати право власності.
Помилка 2. Звернення не до того нотаріуса
Свідоцтво про право на спадщину видається виключно за місцем відкриття спадщини (ст. 66 ЗУ «Про нотаріат»). Звернення до нотаріуса за місцем проживання спадкоємця або за місцезнаходженням майна — неправильне.
Помилка 3. Відсутність документів про спорідненість
Нотаріус відмовить у видачі свідоцтва за законом, якщо спадкоємець не підтвердить родинний зв'язок документально (ст. 68 ЗУ «Про нотаріат»). Вирішення — через суд (встановлення факту).
Помилка 4. Ігнорування обтяжень на майно
Якщо квартира перебуває під іпотекою, спадкоємець отримує її разом із боргом. Нотаріус зобов'язаний перевірити реєстр обтяжень, але спадкоємець має самостійно з'ясувати стан боргів до прийняття спадщини.
Помилка 5. Неврахування обов'язкової частки
Спадкоємці за заповітом не враховують права малолітніх дітей або непрацездатних батьків спадкодавця на обов'язкову частку (½ від частки за законом — ст. 1241 ЦКУ). Це призводить до судових спорів після видачі свідоцтва.
Помилка 6. Подання неповного пакету документів на майно
Відсутність правовстановлюючих документів на нерухомість (наприклад, втрачений договір купівлі-продажу) блокує оформлення. Вирішення — відновлення через суд або архіви БТІ.
FAQ
Які документи потрібні для оформлення спадщини у нотаріуса на квартиру?
Для оформлення спадщини на квартиру потрібні: паспорт та РНОКПП спадкоємця, свідоцтво про смерть, документ про місце проживання спадкодавця, документи про спорідненість або заповіт, а також правовстановлюючі документи на квартиру — договір купівлі-продажу або інший договір набуття права власності та витяг з Державного реєстру речових прав.
Чи можна оформити спадщину без деяких документів?
Нотаріус не має права видати свідоцтво без документів, що підтверджують факт смерті, спорідненість або заповіт, та склад майна (ст. 68, 69 ЗУ «Про нотаріат»). Якщо документи втрачено — їх відновлюють через суд, архіви РАЦСу або нотаріальні архіви.
Скільки коштує оформлення спадщини у нотаріуса у 2026 році?
Вартість складається з держмита та плати за нотаріальні послуги. Держмито за видачу свідоцтва — 1% від вартості майна для спадкоємців першої черги (діти, батьки, чоловік/дружина) та 5% — для інших (ст. 174 ПКУ). Додатково нотаріус стягує плату за послуги правового та технічного характеру згідно з власними тарифами.
Що робити, якщо пропущено 6-місячний строк прийняття спадщини?
Якщо всі інші спадкоємці дають письмову згоду, нотаріус може включити спадкоємця до свідоцтва без суду (ст. 67 ЗУ «Про нотаріат»). Якщо згоди немає або інших спадкоємців немає — подається позов до суду про поновлення строку (ст. 1272 ЦКУ). Перебування за кордоном у зв'язку з воєнним станом суди визнають поважною причиною.
Де оформляють спадщину — у приватного чи державного нотаріуса?
Спадщину оформляють у будь-якого нотаріуса — приватного або державного — за місцем відкриття спадщини (ст. 66 ЗУ «Про нотаріат»). Приватний і державний нотаріус мають однакові повноваження щодо видачі свідоцтв про право на спадщину.
Чи потрібно оцінювати майно для оформлення спадщини?
Так, для розрахунку держмита та податків нотаріус вимагає звіт про оцінку майна, складений суб'єктом оціночної діяльності. Для нерухомості — оцінка на дату смерті спадкодавця. Для транспортних засобів — оцінка сертифікованим оцінювачем.
Чи може спадкоємець відмовитися від спадщини після подання заяви?
Спадкоємець, який подав заяву про прийняття спадщини, може відмовитися від неї до закінчення 6-місячного строку (ст. 1273 ЦКУ). Після отримання свідоцтва про право на спадщину відмова можлива лише через суд. Відмова від частини спадщини не допускається — лише від усієї (ст. 1275 ЦКУ).
Детальніше про строки прийняття спадщини читайте у матеріалі Строки прийняття спадщини: що робити, якщо пропустили.