Для оформлення спадщини у нотаріуса у 2026 році спадкоємець подає заяву про прийняття спадщини та пакет документів протягом 6 місяців з дня відкриття спадщини (ст. 1270 ЦКУ). Перелік необхідних документів залежить від підстави спадкування (за законом чи за заповітом) та виду майна, що входить до складу спадщини.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Які документи потрібні нотаріусу для оформлення спадщини?
Нотаріус при видачі свідоцтва про право на спадщину перевіряє факт смерті спадкодавця, час і місце відкриття спадщини, склад майна та підстави для спадкування (ст. 68, ст. 69 ЗУ «Про нотаріат»). Нижче — повний чекліст документів для нотаріуса при оформленні спадщини.
Базовий пакет (обов'язковий для всіх)
| № | Документ | Примітка |
|---|---|---|
| 1 | Заява про прийняття спадщини | Подається особисто або надсилається поштою з нотаріально посвідченим підписом |
| 2 | Свідоцтво про смерть спадкодавця | Оригінал + копія |
| 3 | Паспорт та РНОКПП (ІПН) спадкоємця | Оригінали |
| 4 | Документ про останнє місце проживання спадкодавця | Довідка з ЦНАП, витяг з реєстру або домова книга |
Документи для спадкування за законом
| № | Документ | Для кого |
|---|---|---|
| 5 | Свідоцтво про народження | Діти спадкодавця |
| 6 | Свідоцтво про шлюб | Чоловік/дружина |
| 7 | Свідоцтво про народження батька/матері | Батьки спадкодавця |
| 8 | Рішення суду про встановлення родинного зв'язку | Якщо документи відсутні або пошкоджені |
Документи для спадкування за заповітом
| № | Документ | Примітка |
|---|---|---|
| 9 | Оригінал заповіту | Або довідка нотаріуса про реєстрацію заповіту у Спадковому реєстрі |
| 10 | Паспорт спадкоємця за заповітом | Особа, зазначена у заповіті |
Правовстановлюючі документи на майно
| Вид майна | Документи |
|---|---|
| Квартира / будинок | Договір купівлі-продажу, дарування, свідоцтво про право власності, витяг з Держреєстру речових прав |
| Земельна ділянка | Державний акт на право власності або витяг з Держгеокадастру |
| Автомобіль | Свідоцтво про реєстрацію ТЗ (техпаспорт) |
| Банківські вклади | Договір банківського вкладу або довідка банку про наявність рахунку |
| Корпоративні права | Витяг з ЄДР, статут, договір про відступлення частки |
Коли застосовується обов'язок звертатися до нотаріуса?
Спадкоємець зобов'язаний звернутися до нотаріуса, якщо у складі спадщини є нерухомість, інше майно, що підлягає державній реєстрації, або майно з обтяженнями (ст. 1297 ЦКУ). У сільських населених пунктах замість нотаріуса діє уповноважена посадова особа органу місцевого самоврядування.
Не зобов'язаний звертатися до нотаріуса спадкоємець, якщо спадщина складається виключно з рухомих речей без обтяжень і реєстрація права власності на них не передбачена законом.
Які строки подання документів нотаріусу?
Заяву про прийняття спадщини та документи необхідно подати протягом 6 місяців з дня відкриття спадщини, тобто з дня смерті спадкодавця (ст. 1270 ЦКУ). Пропуск строку потребує або згоди всіх інших спадкоємців, або судового поновлення строку (ст. 1272 ЦКУ).
Свідоцтво про право на спадщину видається не раніше спливу 6 місяців з дня відкриття спадщини (ст. 66 ЗУ «Про нотаріат»). Виняток — якщо нотаріус достовірно встановить відсутність інших спадкоємців.
Як подати документи нотаріусу, якщо спадкоємець за кордоном?
Спадкоємець, який перебуває за кордоном, може:
- Надіслати заяву про прийняття спадщини поштою — підпис на заяві засвідчується місцевим нотаріусом або консулом України (ст. 67 ЗУ «Про нотаріат»).
- Видати нотаріально посвідчену довіреність представнику в Україні.
- Особисто звернутися до консульства України для вчинення нотаріальних дій.
Що перевіряє нотаріус при прийнятті документів?
При спадкуванні за законом нотаріус перевіряє: факт смерті, час і місце відкриття спадщини, підстави для закликання до спадкоємства та склад майна (ст. 68 ЗУ «Про нотаріат»). При спадкуванні за заповітом — додатково перевіряє наявність заповіту та коло осіб, які мають право на обов'язкову частку (ст. 69 ЗУ «Про нотаріат»).
Нотаріус має право витребувати додаткові документи, необхідні для видачі свідоцтва, відповідно до ст. 68 ЗУ «Про нотаріат». Відмова у видачі свідоцтва можлива лише у випадках, прямо передбачених законом, і може бути оскаржена в судовому порядку.
Які типові помилки при підготовці документів для нотаріуса?
- Відсутність ІПН (РНОКПП) — без ідентифікаційного номера нотаріус не оформить свідоцтво; виняток лише для осіб із релігійними переконаннями, які мають відповідну відмітку у паспорті.
- Застарілі правовстановлюючі документи — технічні паспорти на нерухомість без актуального витягу з Держреєстру речових прав нотаріус не приймає.
- Пропуск 6-місячного строку — спадкоємці помилково вважають, що строк відраховується з моменту дізнання про смерть, а не з дня смерті.
- Відсутність документів про останнє місце проживання — без підтвердження місця відкриття спадщини нотаріус не може визначити свою компетенцію.
FAQ
Чи потрібна оцінка майна для нотаріуса? Так. Для розрахунку нотаріального збору та військового збору нотаріус вимагає звіт про оцінку майна, виконаний суб'єктом оціночної діяльності відповідно до ЗУ «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність» № 2658-III.
Чи можна отримати свідоцтво на частину майна? Так. Якщо спадщину прийняло кілька спадкоємців, свідоцтво видається кожному окремо із зазначенням частки інших спадкоємців (ст. 1297 ч. 2 ЦКУ). Можна також отримати свідоцтво лише на частину спадкового майна, а на решту — пізніше.
Де знайти нотаріуса за місцем відкриття спадщини? Реєстр нотаріусів України ведеться Міністерством юстиції України та доступний на офіційному сайті Мін'юсту. Спадщина відкривається за останнім місцем проживання спадкодавця (ст. 1221 ЦКУ).
Детальніше про строки та порядок прийняття спадщини — у матеріалі «Строки прийняття спадщини в Україні».