Оформлення спадщини у нотаріуса в Україні у 2026 році коштує від 1 000 до 10 000+ грн залежно від нотаріуса, виду майна та ступеня споріднення зі спадкодавцем. Сума складається з трьох компонентів: нотаріального тарифу (вільна ціна за ст. 31 ЗУ «Про нотаріат» для приватних нотаріусів або фіксоване державне мито за ст. 19 для державних), податку на доходи фізичних осіб за ст. 174 ПКУ (від 0% до 18% залежно від ступеня споріднення) та військового збору 5% (коли ПДФО > 0; ставка для фізосіб встановлена Законами № 4015-IX та № 4113-IX і застосовується на період воєнного стану). Для близьких родичів (батьки, діти, чоловік/дружина, брати, сестри, дід, баба, онуки), а також для осіб з інвалідністю I групи, дітей-сиріт і дітей з інвалідністю загальна вартість обмежується лише нотаріальним тарифом без податків.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Конкретні тарифи у вашому регіоні уточнюйте безпосередньо у нотаріуса перед укладенням угоди.
З яких складових формується вартість оформлення спадщини?
Загальна сума включає три обов'язкові компоненти: нотаріальний тариф (або державне мито), податок на доходи фізичних осіб та військовий збір. Додатково нотаріус стягує плату за технічні й правові послуги — підготовку документів, запити до реєстрів, виготовлення витягів.
| Складова | Розмір | Підстава |
|---|---|---|
| Нотаріальний тариф (приватний нотаріус) | За домовленістю, орієнтовно 3 000–10 000+ грн залежно від вартості майна | ст. 31 ЗУ «Про нотаріат» |
| Державне мито (державний нотаріус, ВЛАСНЕ МИТО) | 2 неоподатковувані мінімуми = 34 грн за видачу свідоцтва | Декрет КМУ № 7-93 «Про державне мито» |
| Супутні платні послуги держнотконтори (технічні, правові) | орієнтовно 1 000–3 000 грн залежно від обсягу робіт | окрема прейскурант контори |
| ПДФО — спадкоємці 1-го та 2-го ступеня споріднення | 0% від вартості майна | п. 174.2.1 ПКУ |
| ПДФО — інші особи-резиденти (3-й ступінь і далі) | 5% від вартості майна | п. 174.2.2 ПКУ |
| ПДФО — нерезиденти або від нерезидента | 18% від вартості майна | п. 174.2.3 ПКУ |
| Військовий збір (коли ПДФО > 0%) | 5% від вартості майна — ставку для фізосіб встановлено Законами № 4015-IX та № 4113-IX на період воєнного стану (попередня ставка 1,5%) | п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX ПКУ |
| Технічні й правові послуги нотаріуса | 500–3 000 грн залежно від обсягу | ст. 31 ч. 3 ЗУ «Про нотаріат» |
| Адміністративний збір за реєстрацію права власності на нерухомість | ~300–500 грн (стандартна, 5 робочих днів); до 2 000+ грн (прискорена, 1 день) | ЗУ «Про адміністративні послуги» |
Примітка про військовий збір: Закони № 4015-IX та № 4113-IX встановили ставку ВЗ для фізосіб на рівні 5% на період воєнного стану (попередньо була 1,5%). Для доходів річної декларації 5% застосовується з 01.01.2025; для операцій з майном та спадщини — у ставці, що діє на момент події. У 2026 році ставка для оподатковуваної спадщини: 5% ПДФО + 5% ВЗ = 10% для резидентів-нерідних, або 18% + 5% = 23% для нерезидентів. Уточнюйте актуальну ставку на сайті ДПС України або у нотаріуса перед оплатою.
Чим відрізняється вартість у приватного й державного нотаріуса?
Юридична сила свідоцтва про право на спадщину однакова — незалежно від того, видав його приватний чи державний нотаріус. Різняться ціна й швидкість.
| Параметр | Приватний нотаріус | Державний нотаріус |
|---|---|---|
| Підстава тарифу | Вільне ціноутворення, ст. 31 ЗУ «Про нотаріат» | Держмито 34 грн (Декрет № 7-93) + платні послуги контори (ст. 19 ЗУ «Про нотаріат») |
| Орієнтовна вартість (квартира, 1-й ступінь) | 5 000–10 000 грн | ~1 000–3 000 грн (мито 34 грн + супутні послуги) + оцінка |
| Швидкість | 1–3 дні після пакету документів | Часто 2–4 тижні через черги |
| Запис | Гнучкий, часто у день звернення | Талонна система, попередньо |
| Юрисдикція | Будь-який нотаріус по Україні | За місцем відкриття спадщини |
| Додаткові послуги | Розширений пакет (консультації, юр. підтримка) | Обмежений базовим оформленням |
Як обрати:
- Якщо часу обмаль і важлива швидкість — приватний нотаріус
- Якщо економія важливіша за час, спадщина проста (1 квартира, близькі родичі) — державний нотаріус
- Для складних випадків (іноземні активи, спір спадкоємців, бізнес-частки) — приватний з юридичним супроводом
Коли застосовується нульова ставка податку на спадщину?
Нульова ставка ПДФО (0%) застосовується для трьох категорій спадкоємців (п. 174.2.1 ПКУ):
1. Перший ступінь споріднення зі спадкодавцем:
- батьки
- чоловік/дружина
- діти (у тому числі усиновлені та народжені поза шлюбом)
2. Другий ступінь споріднення:
- рідні брати й сестри (повнокровні, неповнокровні)
- дід і баба
- онуки
3. Незалежно від ступеня споріднення:
- особи з інвалідністю I групи
- діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування
- діти з інвалідністю
У цих випадках спадкоємець сплачує лише нотаріальний тариф — без ПДФО та військового збору. Це найбільша економія у сімейному спадкуванні: на квартиру вартістю 2 000 000 грн родич 1-го ступеня заощаджує 0,10 × 2 000 000 = 200 000 грн порівняно з 3-м ступенем (5% ПДФО + 5% ВЗ).
Ставка 5% (п. 174.2.2 ПКУ) + 5% ВЗ = 10% загалом — для інших спадкоємців-резидентів України (третій ступінь і далі, особи поза сім'єю).
Ставка 18% (п. 174.2.3 ПКУ) + 5% ВЗ = 23% загалом — спадщина від нерезидента або резиденту-нерезиденту. Це найвища ставка — застосовуйте обережно при міжнародному спадкуванні.
Скільки фактично коштує оформлення: 3 типові сценарії?
Конкретні приклади розрахунку для 2026 року. Цифри округлені, реальна вартість у вашому регіоні може коливатися ±20%.
Сценарій 1: Дружина успадковує квартиру у Києві (2 000 000 грн оціночної вартості)
- Ступінь споріднення: 1-й → ПДФО 0%
- Військовий збір: 0% (бо ПДФО = 0)
- Нотаріальний тариф (приватний): ~7 000 грн
- Оцінка нерухомості: ~2 000 грн
- Реєстрація права власності: ~500 грн (стандартна)
- Технічні послуги нотаріуса: ~1 500 грн
- РАЗОМ: ~11 000 грн
Сценарій 2: Племінник успадковує автомобіль (300 000 грн)
- Ступінь споріднення: 3-й (далі за 2-й) → ПДФО 5% = 15 000 грн
- Військовий збір: 5% = 15 000 грн (ставка для фізосіб за Законами № 4015-IX та № 4113-IX)
- Нотаріальний тариф (приватний): ~4 000 грн
- Оцінка авто: ~1 500 грн
- Перереєстрація у сервісному центрі МВС: ~600 грн
- РАЗОМ: ~36 100 грн
Сценарій 3: Громадянин-резидент успадковує квартиру від нерезидента (3 000 000 грн)
- Ступінь споріднення: будь-який → ПДФО 18% = 540 000 грн
- Військовий збір: 5% = 150 000 грн
- Нотаріальний тариф (приватний): ~8 000 грн
- Оцінка нерухомості: ~3 000 грн
- Реєстрація права власності: ~500 грн
- РАЗОМ: ~701 500 грн
⚠️ Сценарій 3 показує, чому при міжнародному спадкуванні варто заздалегідь радитися з юристом — структурування може суттєво знизити податковий тягар (наприклад, через дарування за життя).
Як виглядає покроковий алгоритм оформлення спадщини?
Оформлення спадщини проходить у шість кроків з чіткими строками.
- Подання заяви нотаріусу — протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця (ст. 1270 ЦКУ). Пропуск строку потребує поновлення через суд або письмову згоду інших спадкоємців.
- Збір документів — свідоцтво про смерть, документи на майно, підтвердження спорідненості.
- Оцінка майна — обов'язкова для нерухомості, транспортних засобів, корпоративних прав (для розрахунку ПДФО за ст. 174 ПКУ).
- Сплата ПДФО та військового збору (якщо застосовується) — до нотаріального оформлення для спадкоємців-нерезидентів (п. 174.3 ПКУ).
- Отримання свідоцтва про право на спадщину — нотаріус видає його після закінчення 6-місячного строку (ст. 34 ЗУ «Про нотаріат»).
- Державна реєстрація права власності — для нерухомості та транспортних засобів.
Які документи потрібні для оформлення спадщини у нотаріуса?
Базовий пакет документів є обов'язковим незалежно від виду майна.
- Паспорт та РНОКПП (ідентифікаційний код) спадкоємця
- Свідоцтво про смерть спадкодавця
- Документи, що підтверджують спорідненість (свідоцтво про народження, шлюб тощо)
- Заповіт (якщо є)
- Правовстановлюючі документи на майно (договір купівлі-продажу, витяг з реєстру, технічний паспорт тощо)
- Звіт про оцінку майна (для нерухомості, авто, корпоративних прав)
- Довідка про місце проживання спадкодавця на момент смерті
Детальніше про перелік документів — у гайді з прийняття спадщини.
Які строки оформлення спадщини у нотаріуса?
Спадкоємець зобов'язаний подати заяву нотаріусу протягом 6 місяців з дня відкриття спадщини (ст. 1270 ЦКУ). Свідоцтво про право на спадщину нотаріус видає не раніше закінчення цього строку. Реєстрація права власності на нерухомість після отримання свідоцтва — стандартно 5 робочих днів, прискорена — 1 робочий день (з підвищеним адмінзбором).
| Етап | Строк |
|---|---|
| Подача заяви нотаріусу | 6 місяців з дня смерті (ст. 1270 ЦКУ) |
| Збір документів + оцінка | 1–4 тижні |
| Видача свідоцтва нотаріусом | Не раніше 6 місяців після смерті |
| Реєстрація права власності (стандартна) | 5 робочих днів |
| Реєстрація права власності (прискорена) | 1 робочий день |
Що робити, якщо пропущено 6-місячний строк?
Якщо строк на прийняття спадщини пропущено (наприклад, спадкоємець дізнався про спадщину через 10 років), є два шляхи поновлення:
Шлях 1: Письмова згода інших спадкоємців
Якщо інші спадкоємці, які вже прийняли спадщину у строк, дають письмову нотаріально посвідчену згоду, ваша заява приймається без суду. Це швидкий і безконфліктний варіант, але потребує домовленості з родиною.
Шлях 2: Судове поновлення (ст. 1272 ЦКУ)
Якщо згоди немає або інші спадкоємці спадщину не прийняли, звернення до суду з позовом про поновлення строку. Суд врахує:
- Поважність причин пропуску (тривала хвороба, перебування за кордоном, незнання про смерть)
- Документальні докази (медичні довідки, перетин кордону, тощо)
- Чи продовжуєте проживати у спадщинному житлі (фактичне прийняття)
Строк звернення до суду: загальна позовна давність 3 роки (ст. 257 ЦКУ) з моменту, коли особа дізналася або могла дізнатися про спадщину.
💡 Якщо спадкоємець фактично проживав зі спадкодавцем на момент смерті — він вважається таким, що прийняв спадщину автоматично (ст. 1268 ЦКУ), і 6-місячний строк подачі заяви ніби не порушений — лише треба зафіксувати факт через нотаріуса або суд.
Часті питання
Чи є різниця у вартості між приватним і державним нотаріусом?
Так. У державного нотаріуса власне держмито за видачу свідоцтва — лише 34 грн (Декрет КМУ № 7-93), але додатково контора стягує платні супутні послуги, ст. 19 ЗУ «Про нотаріат». Приватний нотаріус встановлює тариф за домовленістю, ст. 31 ЗУ «Про нотаріат». На практиці приватний нотаріус коштує дорожче, але швидший — детальне порівняння у розділі «Чим відрізняється вартість у приватного й державного нотаріуса?» вище.
Чи потрібно платити ПДФО, якщо успадковую квартиру від батьків?
Ні. Спадкування від батьків належить до першого ступеня споріднення — ставка ПДФО становить 0% відповідно до п. 174.2.1 ПКУ. Не потрібен і військовий збір 5% (бо ВЗ нараховується лише коли ПДФО > 0).
Чи можна оформити спадщину без оцінки майна?
Оцінка є обов'язковою для розрахунку бази оподаткування (ст. 174 ПКУ). Без оцінки нотаріус не може визначити суму ПДФО та видати свідоцтво. Виняток — спадкоємці з нульовою ставкою, але більшість нотаріусів все одно вимагають оцінку для реєстраційних дій (зокрема для нерухомості — до Державного реєстру речових прав).
Де знайти актуальні тарифи нотаріуса?
Тарифи приватних нотаріусів централізовано не публікуються (ст. 31 ЗУ «Про нотаріат» — вільне ціноутворення). Слід дзвонити безпосередньо у обрану нотаріальну контору й уточнювати вартість конкретно для вашої спадкової справи. Реєстр нотаріусів України веде Міністерство юстиції — у ньому можна знайти контакти контор, але не їх прейскуранти.
Чи потрібно сплачувати збір до Пенсійного фонду при оформленні спадщини?
Ні. Збір до Пенсійного фонду при реєстрації нерухомості стягується лише у випадку купівлі-продажу, але не при спадкуванні. При оформленні спадщини такий збір не застосовується.
Що робити, якщо пропущено строк подання заяви на спадщину?
Два шляхи: (а) письмова згода інших спадкоємців, які вже прийняли спадщину; (б) позов до суду про поновлення строку за ст. 1272 ЦКУ. Детально — у розділі «Що робити, якщо пропущено 6-місячний строк?» вище. Загальна позовна давність до суду — 3 роки (ст. 257 ЦКУ) з моменту, коли дізналися про спадщину.
Чи можна оформити спадщину онлайн без візиту до нотаріуса?
Ні. Оформлення спадщини — це нотаріальна дія, що потребує особистого візиту до нотаріуса для посвідчення особи, підписання заяви та отримання свідоцтва. Подати попередню заяву можна через нотаріуса, але видача свідоцтва — лише особисто.
Скільки коштує оформлення спадщини у державного нотаріуса проти приватного?
Власне держмито у державного нотаріуса — 34 грн (2 нмдг, Декрет № 7-93), але контора додатково стягує платні супутні послуги (~1 000–3 000 грн орієнтовно). Приватний нотаріус встановлює тариф за домовленістю — зазвичай 5 000–10 000 грн станом на 2026. Термін очікування у державних нотаріусів — 2–4 тижні через чергу, проти 1–3 днів у приватних. Підсумково: для простих спадкових справ з близькими родичами держнотаріус економніший; для складних — приватний швидший і надає юридичний супровід.
Які закони та норми пов'язані з оформленням спадщини?
| Норма | Що регулює |
|---|---|
| Цивільний кодекс України (ЦКУ) — Книга VI | Загальні норми спадкування: ст. 1217 (підстави), ст. 1268-1273 (прийняття), ст. 1272 (поновлення строку), ст. 1257 (заповіт) |
| Закон «Про нотаріат» (№ 3425-XII) | Ст. 19 — державне мито; ст. 31 — тарифи приватних нотаріусів; ст. 34 — порядок видачі свідоцтв |
| Податковий кодекс України (ПКУ) | Ст. 174 — оподаткування спадщини; п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX — військовий збір |
| Закон «Про оцінку майна» (№ 2658-III) | Порядок визначення вартості спадщини для бази оподаткування |
| Закон «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно» (№ 1952-IV) | Реєстрація права власності на успадковану нерухомість |
| Декрет КМУ «Про державне мито» (№ 7-93) | Тарифи держмита у держнотаріусів |
| Закон № 4015-IX + Закон № 4113-IX | Встановлення ставки військового збору для фізосіб на рівні 5% на період воєнного стану (з ПДФО при ПДФО > 0%) |
Що далі після отримання свідоцтва?
Свідоцтво про право на спадщину — це юридична підстава, але не кінцева точка. Після отримання потрібно:
- Зареєструвати право власності на нерухомість у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно — через нотаріуса або ЦНАП (ДРРП веде Мін'юст)
- Переоформити автомобіль — окрема процедура у сервісному центрі МВС (НЕ через ДРРП)
- Переоформити бізнес-частки (для корпоративних прав) — у Держреєстраторі (Єдиний державний реєстр юридичних осіб)
- Повідомити банк про зміну власника депозиту (якщо у складі спадщини є вклади)
- Подати декларацію про майновий стан і доходи (якщо ПДФО > 0%) — до 1 травня наступного року; сплатити визначене податкове зобов'язання — до 1 серпня (дедлайн ДПС-кампанії 2026)
- Розглянути податкову оптимізацію — наприклад, для подальшого продажу нерухомості важливі дати володіння (термін від 3 років звільняє від ПДФО за п. 172.2 ПКУ)
Якщо вашу ситуацію потрібно структурувати — опишіть деталі у форматі аналізу, і AGENTIS поверне перелік статей, документів і алгоритм наступних кроків. Для глибшого вивчення теми — гайд по спадщині у базі знань.
Disclaimer: Інформація на цій сторінці — інформаційно-довідкова. Вона не є юридичною консультацією і не замінює роботу юриста або нотаріуса у вашій конкретній справі. Для прийняття рішень з податковими наслідками понад 100 тис. грн зверніться до кваліфікованого спеціаліста.