Реєстрація торгової марки в Україні: повний гайд

TL;DR

Реєстрація торгової марки в Україні — це офіційна процедура в УКРПАТЕНТІ, яка включає подання заявки, формальну експертизу, кваліфікаційну експертизу та видачу свідоцтва. Строк реєстрації залежить від конкретних обставин справи та складності знака. Свідоцтво на торгову марку діє 10 років із можливістю необмеженого поновлення.

Коли це застосовується

Хто може подати заявку

Відповідно до ст. 7 Закону України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» (далі — ЗУ про знаки):

• фізичні особи — підприємці;
• юридичні особи;
• іноземні заявники — через патентного повіреного, зареєстрованого в Україні.

⚠️ Відповідно до ст. 7 ЗУ про знаки, право на реєстрацію торгової марки мають фізичні особи — підприємці та юридичні особи. Фізичні особи без статусу ФОП не входять до кола суб'єктів, які можуть бути власниками свідоцтва в Україні.

Що можна зареєструвати

Відповідно до ст. 5 ЗУ про знаки, охороні підлягають:

• словесні позначення (назви, слогани);
• зображувальні елементи (логотипи);
• комбіновані знаки (слово + зображення);
• об'ємні, звукові, кольорові позначення.

Виключення — що не реєструється

Згідно зі ст. 6 ЗУ про знаки, відмовляють у реєстрації позначень, які:

• є описовими (наприклад, «Свіжий хліб» для пекарні);
• є загальновживаними для певного виду товарів;
• суперечать публічному порядку або моралі;
• містять державну символіку без дозволу;
• є тотожними або схожими до ступеня змішування з раніше зареєстрованими знаками для однорідних товарів/послуг.

Покроково

Крок 1. Попередній пошук (до подання заявки)

Строк: 1–3 дні

Проведіть пошук у базі УКРПАТЕНТУ (база TMview або національна база «Укрпатент»), щоб виявити тотожні або схожі знаки. Це не є обов'язковим, але критично важливо: виявлення конфлікту після подання заявки коштуватиме дорожче.

💡 Пошук проводиться за класами МКТП (Міжнародна класифікація товарів і послуг). Чим більше класів — тим ширша охорона, але вища вартість.

Крок 2. Визначення класів МКТП

Строк: 1–2 дні

Оберіть класи товарів і послуг за Ніццькою класифікацією (45 класів). Наприклад:

• Клас 25 — одяг, взуття;
• Клас 35 — реклама, роздрібна торгівля;
• Клас 42 — IT-послуги, програмне забезпечення.

Неправильний вибір класів = відсутність охорони у потрібних сферах.

Крок 3. Підготовка та подання заявки до УКРПАТЕНТУ

Строк: 1–5 днів

Заявка подається до УКРПАТЕНТУ (Державне підприємство «Ukrainian Intellectual Property Institute»):

• онлайн через портал ip.gov.ua;
• поштою або особисто.

Відповідно до ст. 8 ЗУ про знаки, заявка повинна містити:

• заяву про реєстрацію;
• зображення знака;
• перелік товарів/послуг за МКТП;
• документ про сплату збору.

Дата подання заявки = дата пріоритету (ст. 9 ЗУ про знаки) — саме від неї відраховується строк охорони.

Крок 4. Формальна експертиза

Строк: 1–2 місяці

УКРПАТЕНТ перевіряє комплектність документів та правильність оформлення. За результатами — повідомлення про прийняття заявки або запит на усунення недоліків.

Заявник зобов'язаний усунути виявлені недоліки у строк, визначений УКРПАТЕНТОМ. Якщо недоліки не усунуто вчасно — заявка вважається відкликаною. Після успішного проходження формальної експертизи заявка передається на кваліфікаційну експертизу.

Крок 5. Кваліфікаційна (змістовна) експертиза

Строк: 9–14 місяців

Перевіряється відповідність знака умовам надання правової охорони (ст. 6 ЗУ про знаки):

• абсолютні підстави для відмови (описовість, оманливість);
• відносні підстави (конфлікт з раніше зареєстрованими знаками).

У разі виявлення підстав для відмови — надсилається попереднє рішення, на яке заявник може подати обґрунтовані заперечення протягом 2 місяців.

Крок 6. Рішення про реєстрацію

Строк: 1 місяць після завершення експертизи

За позитивним результатом — УКРПАТЕНТ приймає рішення про реєстрацію та публікує відомості в Офіційному бюлетені «Промислова власність».

Крок 7. Сплата збору за видачу свідоцтва та публікацію

Строк: 3 місяці з дати рішення

Після позитивного рішення необхідно сплатити збір за видачу свідоцтва. Несплата у строк = заявка вважається відкликаною.

Крок 8. Видача свідоцтва

Строк: 1–3 місяці після сплати збору

Відповідно до ст. 18 ЗУ про знаки, набуття права інтелектуальної власності на торговельну марку засвідчується свідоцтвом. З моменту видачі свідоцтва власник отримує повний обсяг майнових прав за ст. 495 ЦКУ.

Строки та дедлайни

⚠️ Пріоритет конвенційний: якщо ви подали заявку в іншій країні — Паризька конвенція дає 6 місяців для подання в Україні зі збереженням дати пріоритету.

Необхідні документи

Обов'язкові документи для подання заявки (ст. 8 ЗУ про знаки)

• Заява про реєстрацію торгової марки (форма встановлена УКРПАТЕНТОМ);
• Зображення знака — чітке, у форматі JPG/PNG (для онлайн-подання) або на паперовому носії;
• Перелік товарів і послуг із зазначенням класів МКТП;
• Документ про сплату збору за подання заявки;
• Довіреність — якщо заявку подає патентний повірений або представник.

Для іноземних заявників додатково

• Нотаріально засвідчена довіреність патентному повіреному;
• Документ про пріоритет (якщо заявляється конвенційний пріоритет).

Після позитивного рішення

• Документ про сплату збору за видачу свідоцтва;
• Документ про сплату збору за публікацію.

Судова практика

1. Схожість до ступеня змішування — ключовий критерій

Верховний Суд у постанові від 23.09.2021 у справі № 910/14982/19 сформулював позицію: при оцінці схожості знаків необхідно враховувати загальне враження, яке вони справляють на пересічного споживача, а не лише окремі елементи. Суд підкреслив, що домінуючий елемент знака має вирішальне значення при порівнянні.

Практичний висновок: навіть якщо ваш знак не є тотожним вже зареєстрованому, але схожий у домінуючій частині — у реєстрації відмовлять або знак може бути оскаржений.

2. Описовість знака — підстава для відмови

Верховний Суд у постанові від 14.04.2020 у справі № 910/7515/19 підтвердив правомірність відмови в реєстрації словесного знака, який безпосередньо описував властивості товару. Суд зазначив, що позначення, які складаються виключно з елементів, що вказують на вид, якість, кількість, призначення товарів, не набувають розрізняльної здатності.

Практичний висновок: слогани типу «Найкраща якість» або «Швидка доставка» самі по собі не реєструються.

3. Ліцензійний договір одного зі співвласників

Правова позиція Верховного Суду: ліцензійний договір, вчинений одним із співсуб'єктів прав на торговельну марку, вважається правомірним до моменту визнання його недійсним судом. При колізії між п. 3 ст. 16 ЗУ про знаки та ст. 428 ЦКУ — застосовується ЦКУ як пріоритетний закон.

Практичний висновок: якщо торгова марка належить кільком особам, будь-який зі співвласників може укласти ліцензійний договір, і він діятиме до судового оскарження.

4. Права власника свідоцтва — заборона використання третіми особами

Відповідно до ст. 495 ЦКУ та підтверджено судовою практикою (зокрема, постанова ВС від 2019–2021 рр. у справах про захист прав на ТМ): власник свідоцтва має виключне право забороняти використання тотожного або схожого знака третіми особами без дозволу, у тому числі в доменних іменах, рекламі та соціальних мережах.

Часті помилки

❌ Помилка 1: Не проводять попередній пошук

Заявники подають заявку без перевірки бази УКРПАТЕНТУ. Результат: кваліфікаційна експертиза виявляє конфліктний знак → відмова → втрачено 12+ місяців та кошти на збори.

❌ Помилка 2: Обирають занадто мало або неправильні класи МКТП

Реєстрація лише в одному класі не захищає від використання схожого знака в суміжних сферах. Водночас зайві класи — зайві витрати. Необхідний баланс із урахуванням реальної та планованої діяльності.

❌ Помилка 3: Реєструють суто описові або загальновживані позначення

«