Складання цивільно-правового договору (ЦПХ) з фізособою у 2026 році — це 8 послідовних кроків, які повинен пройти кожен замовник: від визначення типу за ст. 901 ЦКУ (послуги) або ст. 837 ЦКУ (підряд), через anti-перекваліфікаційний блок проти ст. 21 КЗпП, через податковий блок з ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% за ст. 168 ПКУ, до фінальних розділів про ІВ (ст. 429 ЦКУ + ЗУ № 2811-IX), Акт за ст. 853 ЦКУ і конфіденційність. Помилка на будь-якому з цих кроків призводить до фінансових ризиків — від донарахування податків (донарахування + штраф 25% за ст. 127 ПКУ) до перекваліфікації у трудові відносини зі штрафом 86 470-259 410 грн за ст. 265 КЗпП (мінзп 2026 = 8 647 грн). Ось алгоритм, який покриває всі ризики.
Згенерувати ЦПХ-договір автоматично за всіма 8 кроками
Крок 1: Визначити тип ЦПХ — послуги, підряд або змішаний
Покроково:
- Якщо є матеріалізований результат (код, дизайн-файл, фото, ремонт) → договір підряду (глава 61 ЦКУ, ст. 837-864)
- Якщо є лише процес (консультація, навчання, аудит) → договір про надання послуг (глава 63 ЦКУ, ст. 901-907)
- Якщо є і те, і інше (IT-розробка з консультаціями) → змішаний договір з посиланнями на обидві глави
Назва має точно відображати тип: «Договір про надання послуг», «Договір підряду», «Змішаний договір на виконання робіт і надання послуг».
Крок 2: Визначити статус сторін
Замовник може бути:
- ЮО / ТОВ / ФОП — є податковим агентом за ст. 168 ПКУ (утримує ПДФО+ВЗ + сплачує ЄСВ зверху)
- Фізособа без ФОП — НЕ є податковим агентом, виконавець декларує сам
Виконавець для ЦПХ:
- Фізособа БЕЗ статусу ФОП — стандартний кейс, вся податкова відповідальність на замовнику-ЮО
- Якщо виконавець — ФОП → це вже не ЦПХ, а договір між суб'єктами господарювання (інший шаблон)
Крок 3: Описати конкретний предмет договору
Заборонено:
- ❌ «Виконавець виконує функції менеджера з продажів»
- ❌ «Виконавець надає послуги відповідно до посадової інструкції»
- ❌ «Робоча неділя — 40 годин»
Дозволено:
- ✅ «Виконавець розробляє REST API для модуля авторизації згідно ТЗ (Додаток № 1) у строк до 15.06.2026»
- ✅ «Виконавець надає 5 консультацій з податкового планування, кожна тривалістю 60 хвилин»
- ✅ «Виконавець виконує переклад тексту обсягом 25 000 знаків з англійської на українську у строк до 30.05.2026»
Крок 4: Прописати anti-перекваліфікаційний блок
Це найкритичніший розділ після предмета. Має містити:
| Що має бути | Чому |
|---|---|
| Посилання на ст. 21 КЗпП | Чітке відмежування від трудових відносин |
| Виконавець НЕ у штаті, не обіймає посади | Захист від ст. 265 КЗпП |
| Виконавець НЕ підпорядковується розпорядку | Закриття 7 ознак трудових за КЦС ВС |
| Оплата за прийнятий результат | Не за час, не за процес |
| Виконавець може працювати з іншими | Підтвердження незалежності |
| Замовник не контролює час, табель, timesheet | Закриття «контролю» як ознаки |
| Усвідомлення ризиків і свідомий вибір ЦПХ | Документальна позиція сторін |
Детальний anti-перекваліфікаційний блок
Крок 5: Розрахувати податковий блок
Покроково:
- Визначте, хто замовник: ЮО / ФОП / фізособа
- Якщо ЮО / ФОП:
- ПДФО 18% утримується із суми винагороди
- ВЗ 5% утримується із суми винагороди
- ЄСВ 22% «зверху» сплачує замовник
- Total cost = винагорода × 1,22 (до утримань)
- Якщо фізособа без ФОП — виконавець декларує сам (Декларація до 1 травня)
- У договорі ОБОВ'ЯЗКОВО прописати:
- Хто утримує податки
- Розрахунок «на руки» виконавцю
- Реквізити IBAN виконавця
- Строки виплати (ст. 168.1.2 ПКУ — одночасно з виплатою)
Деталі ПДФО + ВЗ + ЄСВ розрахунку
Крок 6: Прописати приймання за ст. 853 ЦКУ
Стандартні умови:
- Строк приймання Замовником: 5 робочих днів з моменту передачі Результату + Акта
- Дії Замовника у строк: підписати Акт АБО надати мотивовану письмову відмову з вичерпним переліком недоліків
- Мовчазне приймання: якщо ні підпису, ні відмови — Результат вважається прийнятим
- Односторонній Акт Виконавця: після мовчазного приймання — належна підстава для виплати
- Усунення недоліків: якщо мотивована відмова — Виконавець усуває за свій рахунок, процедура повторюється
Для довгих проєктів — поетапне приймання (окремий Акт по кожному етапу).
Поетапний ЦПХ + Акт за ст. 853 ЦКУ
Крок 7: Включити блок інтелектуальної власності (для IT/дизайн/контент)
Якщо ЦПХ — для IT-розробки, дизайну, копірайтингу або контенту, ОБОВ'ЯЗКОВО прописати:
- Передача майнових прав за ст. 17 ч. 1 ЗУ № 2811-IX + ст. 429 ЦКУ
- Обсяг прав (відтворення, переробка, поширення, ліцензування)
- Територія (увесь світ або обмежена)
- Строк (увесь строк дії авторського права — 70 років після смерті автора, ст. 28 ЗУ № 2811-IX)
- Особисті немайнові права залишаються за виконавцем (невідчужувані)
- Гарантії виконавця щодо оригінальності твору (без плагіату, без opensource-ліцензій з incompatible терми)
Детальний ІВ-блок для IT/дизайну/контенту
Крок 8: Конфіденційність та підпис
Останні розділи:
- Конфіденційність — типове NDA: інформація сторони, бізнес-плани, технічні рішення, фінансові показники, термін 3-5 років після завершення співпраці
- Відповідальність — обмежена сумою сплаченої винагороди (за винятком умислу, грубої необережності, порушення ІВ або конфіденційності)
- Форс-мажор — підтверджується сертифікатом ТПП України
- Вирішення спорів — переговори, потім цивільний суд за підсудністю
- Реквізити і підписи — обидві сторони, дата, місце укладення
Чек-лист помилок, які тригерять штрафи
Покроково — те, чого треба УНИКАТИ:
- ❌ Назва «Трудовий договір» замість «Цивільно-правовий договір»
- ❌ Слова «робочий час», «заробітна плата», «посада», «відпустка» у тексті
- ❌ Регулярна щомісячна оплата фіксованою сумою без прив'язки до результату
- ❌ Графік 9-18, табель, дрес-код, корпоративний email з прізвищем
- ❌ Виконавець у штатному розписі / на сайті у «Команді»
- ❌ Відсутність anti-перекваліфікаційного блоку
- ❌ Відсутність Акта приймання-передачі
- ❌ Невказані реквізити IBAN виконавця або ставки ПДФО+ВЗ+ЄСВ
- ❌ Відсутність ІВ-блоку у ЦПХ для IT/дизайну/контенту
- ❌ Відсутність дати укладення / місця підписання
Куди далі
- 📋 Pillar: ЦПХ-договір 2026 — повний гайд
- 🔥 Чи можна ЦПХ замість трудового договору?
- 💰 Як утримувати ПДФО + ВЗ з ЦПХ-фізособи?
- 🛡️ ІВ-права у ЦПХ для IT та дизайну
Створити готовий ЦПХ-договір автоматично
Дисклеймер: Цей покроковий гайд — інформаційний матеріал, не замінює юридичну консультацію. Для нестандартних ситуацій (нерезидент-замовник, IP-патенти, валютний контроль) обов'язкова індивідуальна юридична робота.