Повірений зобов'язаний виконувати доручення особисто (ст. 1005 ЦКУ). Передоручити іншій особі ("заміснику") дозволяється тільки якщо: 1) це передбачено самим договором; 2) це передбачено довіреністю; 3) повірений вимушений до цього обставинами для охорони інтересів довірителя (ст. 1007 ч. 1 ЦКУ). Передоручення оформлюється нотаріально посвідченою довіреністю (ст. 245 ч. 2 ЦКУ — навіть якщо первісна довіреність була простою). Повірений відповідає за вибір замісника (ст. 1007 ч. 3) — якщо замісник халатно діяв, відповідає повірений. Дії замісника без оформленого передоручення не створюють прав/обов'язків довірителя (ст. 241 ЦКУ).
Загальне правило (ст. 1005, 1007 ЦКУ)
Повірений діє особисто — це принцип особистого виконання договору доручення. Логіка: довіритель обрав конкретну особу через її якості, репутацію, кваліфікацію, тому "перекладання" на іншу — порушення.
Виключення (передоручення дозволено), якщо:
Виключення 1: Передбачено договором доручення
"Повірений має право передоручити виконання Доручення іншій особі (заміснику) за попередньою письмовою згодою Довірителя / без його згоди."
Якщо у договорі прямо вказано — передоручення дозволено.
Виключення 2: Передбачено самою довіреністю
"Довірюю діяти повноваженнями за цією довіреністю самостійно АБО передавати виконання іншій особі у порядку передоручення."
Виключення 3: Вимушені обставини (ст. 1007 ч. 1 ЦКУ)
"Повірений має право передати виконання іншій особі (заміснику), якщо це передбачено договором доручення / довіреністю АБО якщо повірений був змушений до цього з метою охорони інтересів довірителя."
Приклади вимушених обставин:
- Раптова хвороба повіреного на момент виконання важливої дії;
- Виїзд повіреного у відрядження, з якого не повернутися вчасно;
- Форс-мажор, що унеможливлює особисте виконання (воєнні дії, обстріл);
- Юридична неможливість (повірений втратив адвокатське свідоцтво у процесі).
Обов'язки повіреного при передорученні
1. Негайно повідомити довірителя (ст. 1007 ч. 2 ЦКУ)
"Повірений зобов'язаний негайно повідомити довірителя про передоручення."
Форма: письмове повідомлення (email, рекомендований лист, повідомлення з підтвердженням отримання). У повідомленні:
- ПІБ замісника;
- Реквізити замісника (РНОКПП, паспорт, адреса, контакти);
- Кваліфікація замісника (свідоцтво адвоката, ліцензія, сертифікат);
- Обсяг переданих повноважень;
- Причина передоручення (якщо це вимушені обставини);
- Дата нотаріального посвідчення довіреності замісника.
Без повідомлення → дії замісника не створюють прав/обов'язків довірителя (ст. 241 ЦКУ).
2. Видати нотаріальну довіреність на замісника (ст. 245 ч. 2 ЦКУ)
"Довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню."
Винятки (ст. 245 ч. 4 ЦКУ): для деяких категорій довіреностей (отримання заробітної плати, аліментів, пенсії, поштової кореспонденції) передоручення може бути посвідчене посадовою особою організації.
3. Відповідальність за вибір замісника (ст. 1007 ч. 3 ЦКУ)
"Якщо повірений сам вибрав замісника, він несе відповідальність за вибір замісника перед довірителем."
Логіка: повірений несе тягар довіри. Якщо обрав халатну / некваліфіковану особу — повірений відповідає за збитки довірителю.
Зменшення відповідальності: якщо замісника обрав сам довіритель (вказав у договорі / довіреності) — повірений не відповідає за вибір.
Структура нотаріальної довіреності у порядку передоручення
- Основа передоручення — посилання на:
- первісну довіреність (дата, реєстраційний номер у ЄДР);
- застереження у договорі / довіреності, що дозволяє передоручення;
- вимушені обставини (з обґрунтуванням).
- Реквізити сторін:
- Повірений (тепер передаєщий) — ПІБ + РНОКПП + посилання на свою довіреність;
- Замісник — ПІБ + РНОКПП + паспорт + адреса.
- Перелік переданих повноважень — як правило, не більше, ніж у первісній довіреності (повірений не може передати більше повноважень, ніж має сам).
- Строк — не більше строку первісної довіреності.
- Підпис повіреного у присутності нотаріуса.
- Посвідчення нотаріуса.
Алгоритм покрокового оформлення передоручення
- Перевірити право на передоручення — у договорі / довіреності АБО вимушені обставини.
- Знайти і обрати замісника — з належною кваліфікацією і репутацією.
- Скласти проект довіреності у порядку передоручення (можна через юриста / нотаріуса).
- Звернутися до нотаріуса:
- принести оригінал первісної довіреності (або її засвідчену копію);
- паспорт повіреного;
- паспорт замісника (хоча присутність замісника не обов'язкова);
- оплатити нотаріальний тариф (300-2000 грн залежно від нотаріуса).
- Підписати довіреність у присутності нотаріуса.
- Письмово повідомити довірителя (негайно, з усіма реквізитами замісника).
- Передати замісника: оригінал довіреності у порядку передоручення + копія первісної довіреності + копія договору доручення + всі необхідні документи для виконання.
- Інструктувати замісника — обсяг повноважень, строки, контактні дані довірителя.
- Контролювати дії замісника — періодична звітність (повірений несе відповідальність за вибір).
Скасування передоручення (ст. 249 ЦКУ)
Довіритель може у будь-який час скасувати:
- Первісну довіреність → автоматично припиняється і довіреність у порядку передоручення;
- Тільки довіреність у порядку передоручення → первісна продовжує діяти.
Повірений (передаючий) може скасувати лише довіреність у порядку передоручення.
Підприємницькі ризики передоручення
Ризик 1: Замісник не той, що очікувалось
Якщо замісник нагалатно виконав → довіритель стягує збитки з повіреного (ст. 1007 ч. 3 ЦКУ + ст. 22 ЦКУ).
Лайфхак: перед передорученням провести due diligence замісника — перевірити свідоцтво адвоката у ЄРАУ, ЄДРПОУ, наявність судових справ, репутацію.
Ризик 2: Перевищення повноважень замісником
Якщо замісник перевищив обсяг → правочин не створює прав/обов'язків довірителя (ст. 241 ЦКУ); повірений може нести відповідальність перед третіми особами.
Лайфхак: у довіреності в порядку передоручення обмежити повноваження конкретними діями.
Ризик 3: Прихована конкуренція
Замісник може використати конфіденційну інформацію довірителя у власних інтересах.
Лайфхак: включити у довіреність та письмове повідомлення довірителю зобов'язання конфіденційності замісника + посилання на ст. 22 ЦКУ (стягнення збитків).
Часті помилки
- Передоручення без застереження у договорі / довіреності + без вимушених обставин → ст. 1007 ч. 1 ЦКУ — недійсне; дії замісника не створюють прав/обов'язків довірителя.
- Передоручення з простою письмовою довіреністю → ст. 245 ч. 2 — потрібен нотаріат, інакше довіреність недійсна.
- Не повідомили довірителя про передоручення → ст. 1007 ч. 2 — повірений несе додаткову відповідальність.
- Передача більших повноважень, ніж є у самого повіреного → недійсна частина у тій частині, що перевищує.
- Замісник без належної кваліфікації → повірений відповідає за вибір (ст. 1007 ч. 3).
- Не контролювали дії замісника → повірений нестиме солідарну відповідальність з замісником.
- Цифрова "Дія" + передоручення → не підтримується у застосунку, потрібен паперовий нотаріат.
Альтернатива передорученню — нова окрема довіреність
Замість передоручення довіритель може скасувати діючу довіреність і видати нову іншій особі. Переваги:
- Не потрібен нотаріат у порядку передоручення (300-2000 грн економія);
- Чисті відносини "довіритель — новий повірений" без проміжника;
- Простіша структура звітності.
Недоліки:
- Потрібно повідомити третіх осіб (ДПС, банки) про скасування старої довіреності;
- Можливі затримки з реєстрацією нової у Реєстрі.
Готовий шаблон у генераторі
Згенеруйте договір доручення з преднабором правил субдоручення (заборонено / за згодою / без згоди) — через /generate?template=dogovir-doruchennia. Шаблон автоматично додає посилання на ст. 1007 ЦКУ + попередження щодо нотаріального посвідчення передоручення.
Пов'язані матеріали
- Pillar: Договір доручення — повний гайд
- Чи потрібен нотаріус (ст. 245 ЦКУ)
- Як скласти договір доручення покроково
- Стаття 245 ЦКУ — форма довіреності
Disclaimer. Цей матеріал — не юридична консультація. AGENTIS — платформа юридичної ясності і підготовки до юриста / дії. Для складних схем передоручення (наприклад, у кросс-юрисдикційних B2B спорах) проконсультуйтеся з адвокатом.