Договір доручення (ст. 1000-1010 ЦКУ) складається у письмовій формі у 9 кроків: 1) визначити сторони; 2) описати юридичні дії; 3) обсяг повноважень; 4) платність; 5) строк; 6) субдоручення (ст. 1007); 7) звітність (ст. 1010); 8) видати довіреність (ст. 1006); 9) підписати у двох примірниках. Для майнових дій (нерухомість) — обов'язкова нотаріальна довіреність (ст. 245 ч. 1 ЦКУ). За замовчуванням договір вважається відплатним (ст. 1005 ЦКУ — підтверджено КЦС ВС у 2024-2025). Готовий шаблон — у генераторі AGENTIS.
Крок 1: Визначити сторони (хто довіритель і хто повірений)
| Параметр | Що вказати |
|---|---|
| Тип сторони | ЮО / ФОП / фізособа |
| ПІБ або найменування | Повне найменування ТОВ / ПІБ ФОП / ПІБ фізособи |
| Код | ЄДРПОУ-8 для ЮО / РНОКПП-10 для фізособи / РНОКПП-10 для ФОП |
| Адреса | Юридична для ЮО, реєстрації для фізособи / ФОП |
| IBAN | Для ЮО / ФОП обов'язково (для виплат) |
| Представництво (для ЮО) | Через директора / голову правління на підставі статуту АБО через довірену особу за довіреністю |
Приклади:
- "ТОВ "АЛЬФА", ЄДРПОУ 12345678, адреса: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1, в особі директора Іванченка І.І., що діє на підставі Статуту, далі — Довіритель";
- "Петров Петро Петрович, РНОКПП 1234567890, паспорт АН №… виданий…, адреса: 02000, м. Київ, вул. Лесі Українки, 5, кв. 10, далі — Повірений".
Крок 2: Описати юридичні дії (предмет договору)
Конкретно, без розмитих формулювань. Погано: "виконувати юридичні дії в інтересах Довірителя". Добре: "укласти договір купівлі-продажу квартири за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 5, кв. 10, площею 65 кв.м., кадастровий номер … за ціною не нижче 3 000 000 грн (трьох мільйонів)".
Типові формулювання:
- "Представляти інтереси Довірителя у Деснянській ДПС м. Києва щодо подачі квартальних декларацій з ПДВ за період 2026 року";
- "Вести судову справу № 234/567/26 у Печерському районному суді м. Києва з усіма правами сторони";
- "Отримати довідку про склад сім'ї у ЦНАП Шевченківського району м. Києва";
- "Управляти банківським рахунком IBAN UA12... у АТ "Райффайзен Банк": знімати кошти готівкою до 100 000 грн на місяць".
Крок 3: Обсяг повноважень (генеральна / спеціальна / разова)
Три рівні обсягу:
| Тип | Що покриває | Коли застосовується |
|---|---|---|
| Генеральна | Всі дії в межах теми (наприклад, "усі податкові питання") | Тривале представництво (бухгалтер, адвокат на абонементі) |
| Спеціальна | Категорія дій (наприклад, "оскарження ППР" або "укладення договорів купівлі-продажу") | Конкретний напрямок |
| Разова | Одна конкретна дія (отримати довідку, укласти один договір) | Точкове доручення |
Спеціальні повноваження (ст. 64 ЦПК, ст. 1006 ЦКУ для майнових) — мають бути окремо вказані:
- Підписання договору купівлі-продажу;
- Отримання грошових коштів;
- Передоручення (субдоручення);
- Оскарження рішень;
- Відмова від позову / визнання позову;
- Укладення мирової угоди.
Без спецповноважень — представник їх не має (формально).
Крок 4: Платність (ст. 1005 ЦКУ — критично)
За замовчуванням договір вважається відплатним (ст. 1005 ЦКУ + позиція КЦС ВС 2024-2025). Тому:
- Якщо хочете безоплатно — прямо вкажіть: "Цей Договір є безоплатним. Повірений діє безкоштовно на дружній / сімейній основі. Винагорода не сплачується.";
- Якщо платно — вкажіть розмір і порядок: "Винагорода Повіреного складає 30 000 грн (тридцять тисяч), сплачується протягом 5 днів після виконання Доручення на IBAN UA12...";
- Якщо забули вказати — суд встановить розмір за звичайними цінами на такі послуги.
Типи оплати:
- Фіксована — для разових дій;
- Погодинна — для адвокатів, бухгалтерів (1500-5000 грн/година для Києва);
- % від результату (success fee) — у судових/податкових справах (10-30% від отриманої суми);
- Комбінована — фікс (за процес) + % (за результат).
Відшкодування витрат (ст. 1004 ЦКУ) — окремо від винагороди: судовий збір, нотаріат, поштові, транспортні, експертиза.
Крок 5: Строк дії (ст. 247 ЦКУ)
Три варіанти:
- Конкретна дата: "Договір діє до 31.12.2026 року включно";
- До виконання доручення: "Договір діє до повного виконання доручення Повіреним";
- До припинення довіреності: "Договір діє до моменту скасування Довіреності, виданої Довірителем";
Без вказання строку — договір діє до скасування за умови, що довіреність сама містить дату (ст. 247 ч. 3 — без дати недійсна).
Крок 6: Субдоручення (ст. 1007 ЦКУ)
Прямо вкажіть, чи може повірений передоручити іншій особі:
Варіант А: Заборонено. "Повірений зобов'язаний виконати Доручення особисто. Передоручення не дозволяється. Дії інших осіб не створюють прав і обов'язків Довірителя."
Варіант Б: Дозволено за згодою. "Повірений має право передоручити виконання Доручення іншій особі (заміснику) за попередньою письмовою згодою Довірителя. Передоручення оформлюється нотаріально посвідченою довіреністю (ст. 245 ч. 2 ЦКУ)."
Варіант В: Дозволено без згоди (вимушені обставини). "Повірений має право передоручити виконання Доручення іншій особі, якщо це необхідно для охорони інтересів Довірителя і немає змоги попередньо отримати його згоду. Повірений негайно повідомляє Довірителя про передоручення."
Крок 7: Звітність (ст. 1010 ЦКУ)
Три варіанти:
- Письмовий звіт у фіксований термін: "Повірений надає письмовий звіт про виконання Доручення протягом 7 днів після виконання, з додаванням підтверджуючих документів";
- Усний звіт: "Повірений звітує усно по запиту Довірителя; письмовий звіт — лише при остаточному завершенні Доручення";
- Звіт не потрібний: для дрібних разових дій ("Звіт не складається; підтвердженням виконання є фактичне отримання документу/коштів Довірителем").
Крок 8: Видати довіреність (ст. 1006 ЦКУ)
Окремий документ — без нього повірений не може діяти перед третіми особами.
Форма довіреності залежить від змісту:
| Дії | Форма довіреності |
|---|---|
| Отримати довідку у ЦНАП / ДПС | Проста письмова |
| Управляти банківським рахунком | Банківська (у банку) АБО нотаріальна |
| Представляти у суді (фізособа) | Письмова на разові, нотаріальна на тривалі |
| Представляти у суді (адвокат) | Договір про надання правничої допомоги (без довіреності, ОП КЦС ВС 20.01.2025) |
| Купівля-продаж нерухомості | Нотаріальна обов'язково (ст. 245 ч. 1) |
| Корпоративні права ТОВ | Нотаріальна обов'язково |
| Передоручення | Нотаріальна обов'язково (ст. 245 ч. 2) |
Крок 9: Підписати у двох примірниках
- Договір: один примірник довірителю, один повіреному;
- Довіреність: один екземпляр повіреному (оригінал) + копія у довірителя;
- Передати повіреному копії всіх документів, необхідних для виконання (паспорт, реквізити, КЕП, печатка для ТОВ, документи на майно).
Чек-лист перед підписанням
- Реквізити сторін повні і правильні (ЄДРПОУ-8, РНОКПП-10);
- Юридичні дії описані конкретно;
- Обсяг повноважень обраний (генеральна / спеціальна / разова);
- Спецповноваження прямо перераховані (для суду / майнових / банку);
- Платність вказана прямо (платно / безоплатно з посиланням на ст. 1005 ЦКУ);
- Строк дії визначений;
- Субдоручення обумовлене;
- Звітність обумовлена;
- Довіреність окремо оформлена у потрібній формі (письмова / нотаріальна / цифрова);
- Договір підписаний у двох примірниках;
- Передано повіреному всі необхідні документи;
- (Для майнових) — нотаріат обов'язковий;
- (Для суду) — спецповноваження ст. 64 ЦПК всі прописані.
Готовий шаблон у генераторі AGENTIS
Замість ручного складання використайте автоматичний шаблон AGENTIS — введіть реквізити, оберіть тип доручення (6 варіантів), обсяг (3 варіанти), платність — і за хвилину отримаєте DSTU-сумісний договір з усіма потрібними формулюваннями і автоматичними warnings: /generate?template=dogovir-doruchennia.
Шаблон підтримує:
- 6 типів доручення (судове / податкове / майнове / банківське / укладення угоди / інше);
- 3 обсяги повноважень;
- 3 валюти (UAH/USD/EUR за курсом НБУ);
- 3 строки дії;
- 3 типи звіту;
- Автоматичне визначення нотаріату для майнових;
- Попередження про ПДФО на винагороду фізособи;
- Попередження ст. 291.4 ПКУ для ФОП-2 + ЮО на загальній;
- Попередження про воєнний стан (ЗУ № 2120-IX).
Часті помилки
- Розмиті формулювання предмета ("виконувати все, що потрібно") — суд може визнати договір неконкретним.
- Не вказали платність → припускається відплатним (ст. 1005 ЦКУ + ВС).
- Спецповноваження ст. 64 ЦПК не перераховані → суд не приймає важливі дії.
- Договір без довіреності → повірений не може діяти перед третіми особами (ст. 1006 ЦКУ).
- "Сторона не може відмовитись" → нікчемне положення (ст. 1008 ч. 2 + ст. 249 ЦКУ).
- Майнове доручення без нотаріата → правочин нікчемний.
- Передоручення без застереження → дії замісника недійсні.
Пов'язані матеріали
- Pillar: Договір доручення — повний гайд
- Чи потрібен нотаріус (ст. 245 ЦКУ)
- Винагорода повіреного (ст. 1005 ЦКУ)
- Стаття 1000 ЦКУ — поняття доручення
Disclaimer. Цей матеріал — не юридична консультація. AGENTIS — платформа юридичної ясності і підготовки до юриста / дії. Для складних B2B доручень з мільйонними сумами рекомендуємо проконсультуватися з адвокатом.