Сам договір доручення (ст. 1000 ЦКУ) не вимагає нотаріата — достатньо письмової форми. Але довіреність на повіреного (ст. 1006 ЦКУ) — окремий документ, форма якого регулюється ст. 245 ЦКУ. Нотаріальне посвідчення довіреності обов'язкове, якщо: 1) доручення на правочин, що потребує нотаріальної форми (нерухомість, корпоративні права, шлюбний договір); 2) це довіреність у порядку передоручення (ч. 2 ст. 245 ЦКУ); 3) розпорядження транспортним засобом з виїздом за кордон. Без нотаріата у цих випадках правочин нікчемний (ст. 220 ЦКУ).
Договір доручення vs довіреність — два різних документа
Часта плутанина. Договір доручення (ст. 1000 ЦКУ) і довіреність (ст. 244 ЦКУ) — це два окремих документа з різними функціями і різними вимогами до форми.
| Документ | Функція | Хто бачить | Форма |
|---|---|---|---|
| Договір доручення | Регулює відносини між довірителем і повіреним (плата, строк, обсяг, відповідальність) | Тільки сторони договору | Письмова (загальне правило, ст. 1001 ЦКУ) |
| Довіреність | Підтверджує повноваження повіреного перед третіми особами (нотаріус, ДПС, банк, реєстратор, суд) | Третя особа, що виконує операцію | За формою правочину (ст. 245 ЦКУ) — від простої письмової до нотаріальної |
Договір без довіреності → повірений не може діяти перед третіми особами (ст. 1006 ЦКУ). Довіреність без договору → відносини сторін не регламентовані (хоча допустимо для разових дій між родичами).
Коли договір доручення потребує нотаріата
Сам договір доручення нотаріат не потрібен, якщо:
- Доручення на дії, для яких ЦКУ не вимагає нотаріальної форми правочину;
- Сторони не домовилися про нотаріальну форму як додаткову гарантію.
Сам договір доручення вимагає нотаріата, якщо:
- Сторони у самому договорі домовилися про обов'язкову нотаріальну форму (рідкісно);
- Доручення на укладення договору, що сам по собі вимагає нотаріата (логічна послідовність форми) — але на практиці нотаріус посвідчує довіреність, а не договір доручення.
На практиці нотаріат застосовується до довіреності, не до договору.
Коли довіреність ОБОВ'ЯЗКОВО нотаріальна (ст. 245 ЦКУ)
Категорія 1: Правочини нотаріальної форми (ст. 245 ч. 1 ЦКУ)
"Форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин."
| Правочин | Норма | Довіреність |
|---|---|---|
| Купівля-продаж нерухомості (квартира, будинок, ділянка) | ст. 657 ЦКУ | Нотаріальна |
| Дарування нерухомості | ст. 719 ЦКУ | Нотаріальна |
| Обмін / міна нерухомості | ст. 715 ЦКУ | Нотаріальна |
| Іпотека (застава нерухомості) | ст. 18 ЗУ "Про іпотеку" | Нотаріальна |
| Договір ренти | ст. 731 ЦКУ | Нотаріальна |
| Договір довічного утримання | ст. 745 ЦКУ | Нотаріальна |
| Шлюбний договір | ст. 94 СКУ | Нотаріальна |
| Спадковий договір | ст. 1304 ЦКУ | Нотаріальна |
| Заповіт | ст. 1247 ЦКУ | Нотаріальна |
| Оренда нерухомості ≥3 роки | ст. 794 ЦКУ | Нотаріальна |
Категорія 2: Передоручення (ч. 2 ст. 245 ЦКУ)
"Довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню, крім випадків, встановлених частиною четвертою цієї статті."
Логіка: навіть якщо первісна довіреність — проста письмова, при передорученні замісник отримує нотаріальну довіреність. Це додаткова гарантія, що повірений не зловживає.
Категорія 3: Корпоративні права і транспорт
| Дія | Норма | Довіреність |
|---|---|---|
| Відчуження частки у статутному капіталі ТОВ / акції АТ | ст. 30 ЗУ "Про ТОВ та ТДВ" / ст. 50 ЗУ "Про АТ" | Нотаріальна |
| Голосування на загальних зборах ТОВ / АТ — теоретично проста | але на практиці нотаріат рекомендований для уникнення спорів | Письмова, краще нотаріальна |
| Розпорядження транспортним засобом з виїздом за кордон | ст. 16 ЗУ "Про дорожній рух" + Конвенція про дорожній рух | Нотаріальна |
| Розпорядження транспортним засобом без виїзду | — | Проста письмова достатньо |
Категорія 4: Окремі категорії (ч. 3 ст. 245 ЦКУ)
"Довіреність на одержання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів, інших платежів та поштової кореспонденції (крім грошової) може бути посвідчена посадовою особою організації, у якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання."
Для звичайних побутових довіреностей (отримати пенсію за хвору матір) достатньо посвідчення посадовою особою (бухгалтер на роботі, головний лікар у лікарні, голова ОСББ за місцем проживання). Це дешевше і швидше ніж нотаріат.
Коли НЕ потрібен нотаріат довіреності
| Дії | Форма довіреності |
|---|---|
| Отримати посилку на пошті | Усна (за згодою працівника) АБО проста письмова |
| Отримати довідку у ЦНАП | Проста письмова |
| Подати заяву до ДПС / ПФУ | Проста письмова АБО електронна з КЕП |
| Зняти готівку у банку | Банківська (у банку) АБО нотаріальна |
| Подати позов у суд (фізособа) | Проста письмова на разові, нотаріальна на тривалі |
| Представляти інтереси адвокатом | Договір про надання правничої допомоги (без довіреності, ст. 26 ЗУ "Про адвокатуру", ОП КЦС ВС 20.01.2025) |
| Отримати пенсію за родича | Посвідчена за місцем проживання / роботи / стаціонару (ч. 3 ст. 245 ЦКУ) |
Цифрова "Дія" і нотаріат (ст. 245-1 ЦКУ)
З 2024 року цифрові довіреності у "Дії" мають юридичну силу нотаріальних для типів, що підтримуються платформою:
- Загальна довіреність на представництво у держорганах ✅;
- Отримання документів / довідок ✅;
- Подача заяв до ЦНАП ✅;
- Нерухомість ❌ (нотаріат паперовий обов'язковий);
- Корпоративні права ❌;
- Транспорт з виїздом ❌.
Висновок: "Дія" замінює нотаріат для простих довіреностей, не для нерухомості і корпоратива.
Тарифи нотаріата 2026
Орієнтовно (можуть варіюватися між нотаріусами):
- Посвідчення простої довіреності — 100-300 грн;
- Посвідчення довіреності на нерухомість — 200-1500 грн (залежно від нотаріуса і складності);
- Посвідчення довіреності у порядку передоручення — 300-2000 грн;
- Реєстрація у ЄДР довіреностей — безкоштовно (входить у нотаріальний тариф);
- Видача витягу з ЄДР — 30-100 грн.
Лайфхак: для звичайних довіреностей перевірте, чи можна посвідчити її посадовою особою за місцем роботи / проживання (ч. 3 ст. 245 ЦКУ) — це безкоштовно.
Як перевірити, чи потрібен нотаріат
Алгоритм:
- Подивіться, який саме правочин буде вчиняти повірений (купити квартиру / зняти готівку / подати декларацію / тощо).
- Знайдіть норму ЦКУ / СКУ / ЗУ, що регулює цей правочин.
- Подивіться, яку форму ця норма вимагає для самого правочину.
- Якщо правочин потребує нотаріальної форми → довіреність теж нотаріальна (ст. 245 ч. 1).
- Якщо це передоручення → завжди нотаріальне (ст. 245 ч. 2).
- У всіх інших випадках — проста письмова форма достатня.
Часті помилки
- Договір доручення на нерухомість без нотаріальної довіреності → повірений не може зареєструвати правочин, угода може бути визнана нікчемною (ст. 220 ЦКУ).
- Передоручення з простою письмовою довіреністю замісника → ст. 245 ч. 2 — недійсне.
- Цифрова довіреність "Дія" на купівлю-продаж квартири → не підтримується платформою, правочин нікчемний.
- Довіреність на пенсію посвідчена нотаріусом за 1500 грн — overkill: достатньо посвідчення головного лікаря / соцзахисту (безкоштовно або 50 грн).
- Шлюбний договір через довіреність без нотаріата → ст. 94 СКУ — нікчемний.
Готовий шаблон у генераторі
Згенеруйте договір доручення з автоматичним підказником чи потрібен нотаріус для вашого типу — через /generate?template=dogovir-doruchennia. Шаблон сам визначає необхідність нотаріата на основі обраного типу доручення.
Пов'язані матеріали
- Pillar: Договір доручення — повний гайд
- Доручення на нерухомість (ст. 245 ЦКУ)
- Цифрове доручення у "Дії"
- Стаття 245 ЦКУ — форма довіреності
Disclaimer. Цей матеріал — не юридична консультація. AGENTIS — платформа юридичної ясності і підготовки до юриста / дії. Для угод з нерухомістю мільйонної вартості перед видачею довіреності проконсультуйтеся з нотаріусом / адвокатом.