Як відкрити ФОП 3 групи самостійно у 2026 році: повний юридичний гайд
TL;DR
Щоб відкрити ФОП 3 групи самостійно у 2026 році, потрібно подати заяву держреєстратору (онлайн через портал Мін'юсту або особисто до ЦНАП), отримати витяг з ЄДР та подати заяву про обрання спрощеної системи оподаткування 3 групи до ДПС не пізніше 10 календарних днів з дня державної реєстрації. Реєстрація як підприємця — безкоштовна та займає 1 робочий день; внесення до реєстру платників єдиного податку відбувається протягом 2 робочих днів з дня отримання заяви ДПС.
Коли це застосовується
Хто може відкрити ФОП 3 групи
Відповідно до ст. 291.4 ПКУ, до 3 групи платників єдиного податку належать фізичні особи — підприємці, які:
- отримують дохід не більше 1 167 розмірів мінімальної заробітної плати на рік (у 2025 р. — 8 285 700 грн; на 2026 р. уточнюйте після встановлення МЗП на 01.01.2026);
- здійснюють будь-які види діяльності, не заборонені для спрощеної системи.
📌 Щодо найманих працівників: кількісне обмеження для 3 групи Податковим кодексом не встановлено — на відміну від 1 та 2 груп. Актуальну редакцію ст. 291.4 ПКУ рекомендується перевіряти на офіційному ресурсі Верховної Ради (zakon.rada.gov.ua).
Хто НЕ може бути на 3 групі
Згідно зі ст. 291.5 ПКУ, не можуть застосовувати спрощену систему оподаткування особи, що здійснюють:
| Вид діяльності | Норма |
|---|---|
| Обмін іноземної валюти | ст. 291.5.1 ПКУ |
| Виробництво, продаж підакцизних товарів (крім виключень) | ст. 291.5.1 ПКУ |
| Видобуток, реалізацію корисних копалин | ст. 291.5.1 ПКУ |
| Страхову (брокерську) діяльність | ст. 291.5.1 ПКУ |
| Діяльність у сфері фінансового посередництва | ст. 291.5.1 ПКУ |
| Організацію, проведення азартних ігор | ст. 291.5.1 ПКУ |
⚠️ Edge case: Нерезиденти не можуть бути платниками єдиного податку (ст. 291.5.7 ПКУ). Іноземець, який отримав посвідку на постійне проживання та реєструється як ФОП, — може, але статус резидента має бути підтверджений.
Покроково
Крок 1. Перевірте КВЕД та обмеження (День 0)
- Визначте основний та додаткові КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності ДК 009:2010).
- Перевірте, чи не входить обраний вид діяльності до переліку заборонених для спрощеної системи (ст. 291.5 ПКУ).
- Перевірте, чи не потрібна ліцензія або дозвіл для обраного виду діяльності (ЗУ «Про ліцензування видів господарської діяльності» № 222-VIII від 02.03.2015).
Крок 2. Підготуйте документи для держреєстрації (День 0–1)
Відповідно до ст. 18 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» № 755-IV від 15.05.2003 (далі — ЗУ про держреєстрацію), для реєстрації ФОП подається:
- Заява за формою 10 (форма встановлена наказом Мін'юсту № 3268/5 від 18.11.2016);
- Паспорт (або ID-картка) та ІПН — пред'являються особисто або додаються копії;
- Нічого більше — реєстраційний збір скасовано.
✅ Для онлайн-реєстрації через портал Мін'юсту (https://online.minjust.gov.ua) потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис).
Крок 3. Подайте заяву держреєстратору (День 1)
Варіант А — Онлайн (рекомендовано):
- Зайдіть на портал Мін'юсту (https://online.minjust.gov.ua).
- Оберіть «Реєстрація ФОП».
- Заповніть форму, підпишіть КЕП.
- Отримайте витяг з ЄДР в електронному вигляді.
Варіант Б — Особисто:
- Зверніться до ЦНАП або безпосередньо до держреєстратора.
- Пред'явіть паспорт та ІПН.
- Заповніть заяву за формою 10.
Відповідно до ст. 25 ЗУ про держреєстрацію, держреєстратор зобов'язаний розглянути заяву та внести запис до ЄДР протягом 1 робочого дня з дня її отримання.
Крок 4. Отримайте витяг з ЄДР (День 1–2)
- Після внесення запису до Єдиного державного реєстру ФОП вважається зареєстрованим (ст. 25 ЗУ про держреєстрацію).
- Витяг з ЄДР є підтвердженням реєстрації та надається безкоштовно в електронному вигляді.
- Окремо ставати на облік у ДПС не потрібно — відомості передаються автоматично в порядку інформаційної взаємодії реєстрів (ст. 65.2 ПКУ).
Крок 5. Подайте заяву про обрання 3 групи єдиного податку (День 1–10)
Відповідно до ст. 298.1.1 ПКУ, новозареєстрований ФОП, який бажає обрати спрощену систему з першого дня реєстрації, подає заяву про застосування спрощеної системи одночасно з реєстраційною заявою або не пізніше 10 календарних днів з дня державної реєстрації.
Способи подачі заяви до ДПС:
- Через Електронний кабінет платника (cabinet.tax.gov.ua) — форма J1314 (для ФОП);
- Особисто до центру обслуговування платників ДПС за місцем реєстрації;
- Через ЦНАП (якщо є відповідна угода з ДПС).
⚠️ Критично важливо: якщо пропустити 10-денний строк, ФОП автоматично опиняється на загальній системі оподаткування і зможе перейти на єдиний податок лише з початку наступного кварталу (ст. 298.1.4 ПКУ).
Крок 6. Отримайте підтвердження від ДПС (День 10–15)
Відповідно до ст. 299.3 ПКУ, контролюючий орган зобов'язаний внести до реєстру платників єдиного податку відомості протягом 2 робочих днів з дня отримання заяви. Витяг з реєстру платників єдиного податку надається безкоштовно.
Крок 7. Відкрийте рахунок у банку (День 1–14)
- Відкриття рахунку — право, а не обов'язок ФОП за законом, однак є фактичною необхідністю для безготівкових розрахунків.
- Для відкриття рахунку банк вимагає: паспорт, ІПН, витяг з ЄДР.
- Повідомляти ДПС про відкриття рахунку ФОП не зобов'язаний — банк робить це самостійно (ст. 69.2 ПКУ).
Крок 8. Вирішіть питання РРО / ПРРО (До першого розрахунку)
Відповідно до ст. 296.10 ПКУ (в редакції ЗУ № 1017-IX від 01.12.2020), платники єдиного податку 3 групи зобов'язані застосовувати РРО або ПРРО при здійсненні розрахункових операцій у готівковій формі або з використанням платіжних карток.
Виняток: якщо ФОП надає виключно послуги та отримує оплату виключно на рахунок — РРО не потрібен.
Строки та дедлайни
| Дія | Строк | Норма |
|---|---|---|
| Розгляд заяви держреєстратором | 1 робочий день | ст. 25 ЗУ про держреєстрацію |
| Подача заяви на єдиний податок (для застосування з дня реєстрації) | Одночасно з реєстрацією або не пізніше 10 к.д. | ст. 298.1.1 ПКУ |
| Внесення до реєстру платників ЄП | 2 робочих дні з дня отримання заяви | ст. 299.3 ПКУ |
| Повідомлення банку про відкриття рахунку до ДПС | Банк сам, не пізніше наступного р.д. | ст. 69.2 ПКУ |
| Перший звітний квартал (декларація ЄП) | Протягом 40 к.д. після закінчення кварталу | ст. 296.3 ПКУ |
| Сплата єдиного податку | Протягом 10 к.д. після граничного строку подачі декларації | ст. 295.3 ПКУ |
Необхідні документи
Для держреєстрації ФОП
- Паспорт громадянина України (або ID-картка) — оригінал
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН / РНОКПП)
- Заява за формою 10 (заповнюється на місці або онлайн)
- КЕП — якщо реєстрація онлайн
Для переходу на єдиний податок 3 групи
- Заява про застосування спрощеної системи оподаткування (форма J1314 — електронна, або паперова форма за наказом МФУ № 308 від 16.07.2019)
- У заяві зазначаються: група (3), ставка (5% або 3%+ПДВ), види діяльності за КВЕД
Для відкриття банківського рахунку
- Паспорт
- ІПН
- Витяг з ЄДР (електронний або паперовий)
📌 Держмито та реєстраційний збір: скасовані. Реєстрація ФОП — безкоштовна відповідно до ст. 9 ЗУ про держреєстрацію.
Судова практика
⚠️ Примітка: питання реєстрації ФОП рідко стають предметом судових спорів у класичному розумінні — частіше оскаржуються рішення ДПС про відмову в реєстрації платником ЄП або про анулювання. Нижче — релевантні позиції судів.
1. Щодо строків подачі заяви на ЄП та наслідків пропуску
Постанова Верховного Суду у складі КАС від 05.02.2020 у справі № 826/13768/17: Суд підтвердив, що пропуск 10-денного строку подачі заяви про обрання спрощеної системи новозареєстрованим ФОП є підставою для відмови у реєстрації платником ЄП з дня держреєстрації. ДПС правомірно відмовила у зворотному застосуванні спрощеної системи. Висновок: строк є присічним і поновленню не підлягає.