Чи можна зареєструвати місце проживання за договором найму

Реєстрація місця проживання за договором оренди житла можлива лише за окремою письмовою згодою наймодавця, оформленою у формі заяви або як пункт договору (стаття 6 Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні»). Сам по собі договір найму такого права автоматично не дає — наймодавець може його надати або не надати. Рішення впливає на права наймача (ID-картка, банк, медицина) і на обов'язки наймодавця (звітність до сільської/міської ради).

Дисклеймер. Сторінка має інформаційний характер. Для конкретних випадків (іноземці, ВПО, неповнолітні) звертайтеся до юриста або ЦНАП.

Що таке реєстрація місця проживання

Реєстрація місця проживання — це адміністративна процедура, що фіксує адресу проживання особи в Україні. Регулюється:

ЗУ № 1382-IV «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні»;
Постанова КМУ № 207 «Про правила реєстрації місця проживання» (з оновленням 2024);
Реєстр територіальної громади (з 2021).

Чим відрізняється від «прописки»: «прописка» — радянський термін, скасований у 2003 році. Сьогодні є тільки реєстрація, яка є повідомним актом, а не дозволом.

Що дає реєстрація:

паспорт / ID-картка з адресою;
доступ до соціальних послуг (поліклініка, школа, дитсадок) за територіальним принципом;
участь у виборах за місцем проживання;
пільги та субсидії за тарифами для домогосподарств;
кредити у деяких банках без додаткових документів.

Що НЕ дає реєстрація:

❌ права власності на житло;
❌ права на постійне проживання після виїзду;
❌ автоматичне переоформлення комунальних договорів.

Чому потрібна письмова згода наймодавця

Стаття 6 ч. 1 ЗУ «Про свободу пересування»:

«Особа реєструється у місці проживання, наявність якого підтверджується документами, що дають право на проживання у житлі, в установі чи організації, у спеціалізованому соціальному закладі.»

Документи, що дають право на проживання:

свідоцтво про право власності на житло;
договір найму (оренди) житла;
окрема письмова згода власника на реєстрацію особи у його житлі (якщо у договорі цього прямо не передбачено).

Якщо у договорі прямо написано «Наймодавець надає згоду на реєстрацію місця проживання Наймача за адресою житла» — окрема заява не потрібна. Якщо такого пункту немає — наймач звертається до наймодавця за окремою згодою.

Quotable: Договір найму житла = право проживати; реєстрація = адреса у документах. Це дві різні речі. Перше не дає автоматично друге.

Алгоритм реєстрації за договором оренди

Крок 1. Отримати згоду наймодавця

Якщо у договорі є пункт про згоду — пропустіть цей крок.

Якщо немає — наймодавець пише окрему заяву-згоду на реєстрацію:

Я, [ПІБ наймодавця], РНОКПП [номер],
паспорт серії [серія] № [номер], виданий [орган],
що проживаю за адресою [адреса],
ВЛАСНИК житла за адресою [адреса орендованого житла],
свідоцтво про право власності [реквізити],

ЦИМ НАДАЮ ЗГОДУ

на реєстрацію місця проживання
[ПІБ наймача], РНОКПП [номер],
паспорт серії [серія] № [номер],
за адресою [адреса орендованого житла]
на період дії Договору найму житла № X від ДД.ММ.РРРР.

Дата: ДД.ММ.РРРР
Підпис: __________

Згода подається в оригіналі або нотаріально посвідченій копії. Підпис наймодавця не потребує нотаріального посвідчення, якщо це не вимагається у конкретному ЦНАП (рідко).

Крок 2. Зібрати документи

Документ	Хто надає
Заява про реєстрацію місця проживання (форма затверджена)	Наймач
Паспорт / ID-картка наймача	Наймач
Договір найму житла	Наймач
Згода наймодавця (окрема або у договорі)	Наймач
Документ, що підтверджує сплату адміністративного збору	Наймач
Особова картка з військового обліку (для військовозобов'язаних)	Наймач

Крок 3. Подати документи

Куди:

через мобільний застосунок Дія (з 2023 року — повна онлайн-реєстрація);
у Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) за місцем нового проживання;
у виконавчому комітеті сільської/селищної/міської ради.

Адмінзбір (станом на травень 2026):

0,0085 розміру прожиткового мінімуму (≈ 26 грн) за реєстрацію;
безкоштовно — для дітей до 16 років, осіб з інвалідністю, інших пільгових категорій.

Крок 4. Отримати підтвердження

Через Дію — електронна довідка з QR-кодом.

У ЦНАП — позначка у паспорті / ID-картці; для ID-картки видається довідка про реєстрацію (тому що сама картка фізично не змінюється).

Строк: реєстрація здійснюється у день звернення через Дію, або 1-3 робочих дні через ЦНАП.

Особливі випадки

Іноземці

Реєстрація іноземців за договором найму можлива, але потребує:

посвідки на тимчасове / постійне проживання;
візу (для деяких категорій);
документ, що підтверджує платіж за оренду;
згоду наймодавця.

Звертатися до управління Державної міграційної служби.

ВПО (внутрішньо переміщені особи)

Реєстрація місця проживання за договором найму:

зберігає статус ВПО (якщо реєструватись у місці фактичного проживання);
не скасовує довідку ВПО (зберігається паралельно);
наймодавець не несе додаткових ризиків.

Військовозобов'язані

Реєстрація вимагає постановки на військовий облік за новою адресою. Алгоритм:

Зняття з обліку за попередньою адресою (у ТЦК старої адреси).
Реєстрація місця проживання за новою адресою.
Постановка на облік за новою адресою (у ТЦК нової адреси).

Строк — 7 днів з дати реєстрації місця проживання.

Неповнолітні

до 14 років — реєструється за згодою обох батьків (або одного, якщо є письмова згода іншого);
14-18 років — особисто за наявності паспорта + згода батьків.

Реєстрація неповнолітнього у орендованому житлі не дає прав на продовження проживання після закінчення оренди.

Часті помилки

❌ «Договір найму = прописка автоматично» — НІ. Потрібна окрема згода наймодавця.

❌ «Реєстрація — це власність» — НІ. Реєстрація не дає прав на житло.

❌ «Я можу зареєструватися без згоди наймодавця, бо у мене договір» — НІ. Без згоди ЦНАП відмовить.

❌ «Наймодавець не зобов'язаний давати згоду» — частково правда. Він дійсно не зобов'язаний за законом, але це питання договірної домовленості при підписанні.

❌ «Після виселення я зніму реєстрацію сам» — необхідно особисто зняти реєстрацію через Дію або ЦНАП. Якщо ви цього не зробите — наймодавець може ініціювати зняття через суд.

❌ «Реєстрація скасовує статус ВПО» — НІ. ВПО зберігається.

❌ Підробка згоди наймодавця — кримінальна відповідальність за ст. 358 ККУ (підробка документів).

Що ризикує наймодавець, надавши згоду

Ризик 1: Зняття реєстрації після виселення

Наймодавець не може самостійно зняти реєстрацію колишнього наймача. Якщо наймач не з'являється на ЦНАП — наймодавець має звертатися до суду з позовом про зняття з реєстрації.

Як зменшити ризик:

у договорі прямо передбачити обов'язок наймача зняти реєстрацію у 14 днів з дати виїзду;
передбачити санкцію за порушення (наприклад, утримання з депозиту або штраф);
зафіксувати у Акті повернення житла, що наймач зобов'язаний зняти реєстрацію.

Ризик 2: Звернення кредиторів наймача за адресою

Якщо наймач має непогашені кредити — банки можуть надсилати листи за зареєстрованою адресою (тобто наймодавцю).

Як зменшити ризик: прописати у договорі, що наймач зобов'язаний повідомляти свою фактичну адресу для кореспонденції відмінну від реєстрації; не приймати чужу пошту.

Ризик 3: Спадкові спори

У разі смерті наймача за зареєстрованою адресою — спадкоємці можуть звертатися до наймодавця з вимогою доступу. Це не дає їм прав, але створює адміністративну незручність.

Що ви отримаєте у згенерованому AGENTIS договорі

Генератор AGENTIS має окремий пункт 33.5 «Реєстрація місця проживання» з 3 опціями:

Варіант А: Наймодавець надає згоду на реєстрацію — у договорі формується пункт «Наймодавець погоджується надати Наймачеві та особам, зазначеним у розділі 13, документи і письмову згоду, необхідні для реєстрації місця проживання».
Варіант Б: Договір НЕ дає права на реєстрацію — формується пункт «Сторони погодили, що цей Договір сам по собі не надає Наймачеві права на реєстрацію місця проживання».
Пропустити: пункт про реєстрацію взагалі не включається у договір.

Plus автоматичне посилання на ст. 6 ЗУ «Про свободу пересування» для юридичної точності.

Згенерувати договір з потрібним варіантом реєстрації →

FAQ

Чи можна зареєструватися за договором найму?

Так, але лише за окремою письмовою згодою наймодавця (ст. 6 ЗУ «Про свободу пересування»). Сам договір такого права автоматично не дає.

Скільки коштує реєстрація?

≈ 26 грн адмінзбір. Через Дію — безкоштовно. Для пільгових категорій — безкоштовно.

Скільки триває реєстрація?

Через Дію — у день звернення (онлайн). Через ЦНАП — 1-3 робочих дні.

Чи дає реєстрація права власності?

Ні. Реєстрація — це лише адреса для документів і соціальних послуг.

Чи може наймодавець відмовити у реєстрації?

Так. Він не зобов'язаний за законом давати згоду; це питання договірної домовленості при підписанні.

Що робити якщо наймач не зняв реєстрацію після виїзду?

Наймодавець звертається до суду з позовом про зняття з реєстрації місця проживання. Підстава — закінчення дії правовідносин (договору найму).

Чи скасовує реєстрація за орендою статус ВПО?

Ні. Статус ВПО зберігається паралельно з реєстрацією.

Чи можна зареєструвати дитину за договором найму?

Так. До 14 років — за згодою обох батьків + згодою наймодавця. 14-18 років — особисто з паспортом + згода батьків і наймодавця.

Дивіться також у кластері