Випробувальний термін при працевлаштуванні: правила та строки
TL;DR
Випробувальний термін при працевлаштуванні — це законний інструмент перевірки відповідності працівника посаді, який встановлюється виключно за угодою сторін у трудовому договорі та наказі про прийняття на роботу (ст. 26 КЗпП). Максимальний строк — 3 місяці (для робітників — 1 місяць, в окремих випадках — до 6 місяців). Протягом усього випробування на працівника поширюється повний обсяг трудового законодавства.
Що таке випробувальний термін
Відповідно до ст. 26 КЗпП України, випробування при прийнятті на роботу — це погоджений сторонами трудового договору період, протягом якого роботодавець перевіряє відповідність працівника дорученій роботі.
Ключові ознаки:
- встановлюється лише за взаємною угодою — роботодавець не може нав'язати випробування в односторонньому порядку;
- умова про випробування обов'язково фіксується в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу;
- з першого дня випробування працівник має всі трудові права: на зарплату, відпустку, лікарняний тощо;
- випробування не є стажуванням і не може підміняти укладення трудового договору.
⚠️ Важливо: Згідно з роз'ясненням Держпраці, випробування може бути обумовлене виключно при укладенні трудового договору. Ознайомлення з умовами праці відбувається до початку роботи, але вже за укладеним договором.
Коли застосовується випробування
Загальне правило
Випробування може бути встановлене для будь-якого працівника, якщо обидві сторони погодились на це при укладенні трудового договору (ст. 26 КЗпП).
Заборонені випадки — випробування НЕ встановлюється
Відповідно до ч. 3 ст. 26 КЗпП, випробування заборонено для:
| Категорія | Підстава |
|---|---|
| Особи, які не досягли 18 років | ст. 26 КЗпП |
| Молоді робітники після закінчення ПТУ | ст. 26 КЗпП |
| Молоді спеціалісти після закінчення ЗВО | ст. 26 КЗпП |
| Особи, звільнені у запас з військової або альтернативної служби | ст. 26 КЗпП |
| Особи з інвалідністю, направлені на роботу за законодавством | ст. 26 КЗпП |
| Особи, обрані на посаду | ст. 26 КЗпП |
| Переможці конкурсного відбору | ст. 26 КЗпП |
| Вагітні жінки | ст. 26 КЗпП |
| Одинокі матері з дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю | ст. 26 КЗпП |
| Особи, переведені з іншого підприємства за погодженням роботодавців | ст. 26 КЗпП |
| Тимчасові та сезонні працівники | ст. 26 КЗпП |
⚠️ Встановлення випробування для будь-якої з перелічених категорій є порушенням трудового законодавства і може бути оскаржене в суді або Держпраці.
Покроково: як правильно оформити та пройти випробування
Для роботодавця
Крок 1. Узгодження умов (до підписання договору) Узгодьте з кандидатом факт випробування, його строк та критерії оцінки. Переконайтесь, що кандидат не належить до захищених категорій (ст. 26 КЗпП).
Крок 2. Внесення умови до трудового договору Пропишіть у трудовому договорі: строк випробування, його мету, критерії успішного проходження. Відсутність умови у договорі означає, що випробування не встановлене.
Крок 3. Видання наказу про прийняття на роботу Відповідно до ст. 26 КЗпП, умова про випробування обов'язково зазначається в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу. Ознайомте працівника з наказом під підпис.
Крок 4. Забезпечення нормальних умов праці Протягом усього строку випробування на працівника поширюється законодавство про працю в повному обсязі (ч. 2 ст. 26 КЗпП): виплата зарплати, надання лікарняних, дотримання норм охорони праці.
Крок 5. Оцінка результатів До закінчення строку випробування зафіксуйте результати: службові записки безпосереднього керівника, акти про невиконання завдань, пояснювальні записки працівника тощо.
Крок 6. Прийняття рішення
- Якщо працівник відповідає посаді — жодних додаткових дій не потрібно; після закінчення строку він автоматично вважається таким, що витримав випробування (ст. 28 КЗпП).
- Якщо працівник не відповідає посаді — письмово попередьте його за 3 дні до звільнення (ст. 28 КЗпП).
Для працівника
Крок 1. Перевірте, чи належите ви до категорій, для яких випробування заборонене (ст. 26 КЗпП).
Крок 2. Переконайтесь, що умова про випробування зафіксована у трудовому договорі та наказі — усна домовленість юридично недійсна.
Крок 3. Зберігайте копію трудового договору та наказу — вони є доказом у разі трудового спору.
Крок 4. Якщо отримали попередження про звільнення — перевірте строк (мінімум 3 дні), підстави та наявність письмового попередження. Відсутність будь-якого з елементів — підстава для оскарження.
Крок 5. У разі незгоди зі звільненням — оскаржте його в комісії з трудових спорів або суді в місячний строк з дня вручення копії наказу про звільнення (ст. 233 КЗпП).
Строки та дедлайни
| Категорія працівника | Максимальний строк | Норма |
|---|---|---|
| Службовці (спеціалісти, керівники середньої ланки) | 3 місяці | ст. 27 КЗпП |
| Робітники (фізична, некваліфікована праця) | 1 місяць | ст. 27 КЗпП |
| В окремих випадках (за погодженням з профспілкою) | до 6 місяців | ст. 27 КЗпП |
| Керівники підприємств, їх заступники, головні бухгалтери | до 6 місяців (якщо встановлено спеціальним законом) | ст. 27 КЗпП |
| Попередження про звільнення під час випробування | за 3 дні (письмово) | ст. 28 КЗпП |
| Строк оскарження звільнення | 1 місяць з дня вручення наказу | ст. 233 КЗпП |
⚠️ Важливо про зупинення строку: До строку випробування не зараховуються дні, коли працівник фактично не працював, незалежно від причини (лікарняний, відпустка без збереження зарплати, прогул тощо) — ст. 27 КЗпП. Строк випробування в таких випадках автоматично подовжується на відповідну кількість днів.
Необхідні документи
При встановленні випробування
- Трудовий договір із зазначенням умови про випробування, його строку та критеріїв оцінки
- Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу із зазначенням строку випробування (обов'язково — ст. 26 КЗпП)
- Посадова інструкція або опис функціональних обов'язків — для чіткого визначення критеріїв відповідності
- Аркуш ознайомлення або підпис працівника на наказі
При звільненні за результатами випробування
- Письмове попередження про звільнення з підписом працівника та датою вручення (за 3 дні — ст. 28 КЗпП)
- Докази невідповідності: службові записки керівника, акти про невиконання завдань, результати перевірок, пояснювальні записки
- Наказ про звільнення з посиланням на ст. 28 КЗпП
- Копія наказу — вручається працівникові
При успішному проходженні випробування
Окремий наказ не обов'язковий — працівник автоматично вважається таким, що витримав випробування (ст. 28 КЗпП). Проте рекомендується видати підтверджувальний наказ для уникнення спорів.
Судова практика
1. Звільнення без письмового попередження — незаконне
Суди системно поновлюють працівників на роботі, якщо роботодавець не дотримався вимоги про письмове попередження за 3 дні до звільнення (ст. 28 КЗпП). Усне повідомлення або попередження в день звільнення визнаються недостатніми. Відповідна позиція відображена у численних рішеннях місцевих судів і підтверджена практикою Верховного Суду: недотримання процедури звільнення є самостійною підставою для визнання його незаконним незалежно від наявності фактичної невідповідності працівника посаді.
2. Відсутність умови у наказі = відсутність випробування
Якщо умова про випробування не була зазначена в наказі про прийняття на роботу, суди визнають, що випробування не встановлювалось, навіть якщо воно згадується у трудовому договорі. Відповідно, звільнення на підставі ст. 28 КЗпП у такому випадку є незаконним. Вимога ст. 26 КЗпП щодо обов'язкового зазначення умови у наказі є кумулятивною — потрібні обидва документи.
3. Захищені категорії: встановлення випробування — нікчемна умова
Судова практика виходить із того, що умова трудового договору про випробування для осіб, перелічених у ч. 3 ст. 26 КЗпП (неповнолітні, вагітні, молоді спеціалісти тощо), є нікчемною незалежно від того, чи підписав її сам працівник. Звільнення на підставі такої умови підлягає скасуванню, а роботодавець несе відповідальність за незаконне звільнення.
4. Лікарняний зупиняє перебіг строку
Суди підтверджують, що дні перебування на лікарняному не зараховуються до строку випробування (ст. 27 КЗпП), а звільнення, здійснене в день, коли формальний строк закінчився, але фактичний — ще тривав через лікарняний, є незаконним.
Часті помилки
❌ Помилка 1. Умова лише в договорі, але не в наказі
Наслідок: Випробування вважається невстановленим. Звільнення на підставі ст. 28 КЗпП — незаконне. Правило: Ст. 26 КЗпП вимагає фіксації в обох документах.
❌ Помилка 2. Встановлення випробування для захищених категорій
Наслідок: Умова є нікчемною, звільнення підлягає скасуванню, роботодавець виплачує середній заробіток за час вимушеного прогулу. Правило: Перед встановленням випробування перевірте перелік ч. 3 ст. 26 КЗпП.
❌ Помилка 3. Попередження про звільнення менш ніж за 3 дні
Наслідок: Порушення процедури, звільнення може бути визнане незаконним. Правило: Ст. 28 КЗп