Що відбувається з обліком трудової діяльності
Україна завершує перехід на електронний облік трудової діяльності: відомості про стаж зберігаються у Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування, а не лише у паперовій трудовій книжці. Подати або уточнити дані можна дистанційно — через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ) з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або через застосунок «Дія» з Дія.Підписом.
Паперова трудова книжка після внесення відповідних даних до реєстру зберігає юридичну силу як документ, що підтверджує трудову діяльність до моменту переходу на електронний формат.
Хто і як може подати відомості про стаж онлайн
Подати відомості до реєстру має право як сам працівник, так і роботодавець. Для цього необхідно:
- Через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) — авторизація за допомогою КЕП або BankID. Після входу доступний перегляд наявних записів про стаж та можливість подати заяву про внесення відомостей.
- Через застосунок «Дія» — за наявності Дія.Підпису. Функція доступна у розділі, пов'язаному з пенсійними та соціальними послугами.
- Через кабінет страхувальника — для роботодавців, які подають звітність у форматі Об'єднаної звітності до ПФУ.
Військовослужбовці та особи, які проходять військову службу, мають право подати відомості самостійно або через уповноваженого представника з нотаріально посвідченою довіреністю.
Дані, внесені до Державного реєстру, є офіційним підтвердженням страхового стажу для призначення пенсії, лікарняних та інших соціальних виплат відповідно до чинного законодавства про загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
Докладніше про правовий статус трудового договору та підтвердження трудових відносин — у розділі Трудове право порталу AGENTIS.
Що це означає для працівників і роботодавців
Перехід на електронний реєстр означає, що втрата або пошкодження паперової трудової книжки більше не є критичною проблемою: дані про стаж зберігаються централізовано. Водночас відповідальність за коректність поданих відомостей залишається на страхувальнику (роботодавці).
Роботодавці зобов'язані своєчасно подавати звітність до ПФУ, що безпосередньо впливає на формування страхового стажу працівника. Несвоєчасне або некоректне подання даних може призвести до заниження розрахункового стажу при призначенні пенсії чи соціальних виплат.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Для вирішення конкретної правової ситуації зверніться до кваліфікованого юриста.
Правова база
- Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» — регулює порядок ведення Державного реєстру застрахованих осіб та підтвердження страхового стажу.
- Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» — визначає обов'язки страхувальників щодо подання відомостей.
- Постанова Кабінету Міністрів України щодо порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки.
- Закон України «Про електронні довірчі послуги» — регулює застосування КЕП та Дія.Підпису як засобів ідентифікації при поданні відомостей онлайн.