Що роз'яснила Держпраця
Державна служба України з питань праці (Держпраця) підтвердила: єдиний факт контакту з боку працівника — повідомлення у месенджері, дзвінок або електронний лист — унеможливлює звільнення за п. 8-3 ст. 36 Кодексу законів про працю України (КЗпП), навіть якщо працівник не пояснив причин своєї відсутності.
Підстава п. 8-3 ст. 36 КЗпП передбачає припинення трудового договору у зв'язку з відсутністю працівника на роботі та будь-яких відомостей про нього понад чотири місяці поспіль. Ключовий елемент — повна відсутність будь-якого зв'язку. Якщо цей елемент не виконується, правова підстава для звільнення за цією нормою відсутня.
Що це означає для роботодавців і працівників
Роботодавець, який отримав хоча б одне повідомлення від відсутнього працівника, не може застосовувати п. 8-3 ст. 36 КЗпП — незалежно від того, чи повідомив працівник причину відсутності.
У такому випадку роботодавець може розглянути альтернативну підставу — звільнення за прогул відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП. Однак ця процедура є значно складнішою та вимагає:
- витребування письмових пояснень від працівника;
- дотримання процедури дисциплінарного стягнення, передбаченої ст. 149 КЗпП (зокрема, врахування тяжкості проступку та попередньої поведінки працівника);
- видання наказу про звільнення у межах строків, встановлених ст. 148 КЗпП (не пізніше 1 місяця з дня виявлення проступку і не пізніше 6 місяців з дня його вчинення).
Порівняння підстав звільнення
| Критерій | П. 8-3 ст. 36 КЗпП | П. 4 ст. 40 КЗпП |
|---|---|---|
| Підстава | Відсутність понад 4 місяці БЕЗ будь-якого зв'язку | Прогул без поважних причин |
| Умова застосування | Повна відсутність відомостей про працівника | Працівник виходить на зв'язок, але не з'являється на роботі |
| Процедура | Спрощена (фіксація факту відсутності зв'язку) | Витребування пояснень + дисциплінарна процедура |
| Блокується | Будь-яким контактом (дзвінок, SMS, email) | Поважною причиною відсутності |
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією та не замінює юриста.
Правова база
- П. 8-3 ст. 36 КЗпП — припинення трудового договору у зв'язку з відсутністю працівника на роботі та будь-яких відомостей про нього понад чотири місяці поспіль.
- П. 4 ст. 40 КЗпП — розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця за прогул (у тому числі відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин.
- Ст. 148 КЗпП — строки застосування дисциплінарного стягнення.
- Ст. 149 КЗпП — порядок застосування дисциплінарних стягнень.
Докладніше про підстави розірвання трудового договору — у базі знань AGENTIS з трудового права.