Звільнення за власним бажанням: права та обов'язки працівника
TL;DR
Звільнення за власним бажанням — це розірвання трудового договору за ініціативою працівника на підставі ст. 38 КЗпП України. Працівник подає письмову заяву за 2 тижні до дати звільнення. В окремих випадках (поважні причини) роботодавець зобов'язаний звільнити в будь-який зазначений у заяві строк. У день звільнення видається наказ, трудова книжка та проводиться повний розрахунок.
Коли це застосовується
Загальне правило
Відповідно до ст. 38 КЗпП, працівник, який уклав трудовий договір на невизначений строк, має право розірвати його, попередивши роботодавця письмово за два тижні.
Строковий трудовий договір
За строковим трудовим договором дострокове розірвання за ініціативою працівника можливе лише за наявності поважних причин, передбачених ст. 39 КЗпП (хвороба, інвалідність, порушення роботодавцем законодавства про працю тощо).
Виключення — звільнення без відпрацювання
Відповідно до ст. 38 КЗпП, роботодавець зобов'язаний звільнити працівника у строк, зазначений у заяві, якщо:
| Підстава | Пояснення |
|---|---|
| Переїзд на нове місце проживання | Зміна місця проживання, підтверджена документально |
| Переведення чоловіка/дружини на роботу в іншу місцевість | Підтверджується відповідним документом |
| Вступ до навчального закладу | Довідка або наказ про зарахування |
| Неможливість проживати в даній місцевості за станом здоров'я | Медичний висновок |
| Вагітність | Медична довідка |
| Догляд за дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю | Документи, що підтверджують статус |
| Догляд за хворим членом сім'ї або особою з інвалідністю I групи | Медичний висновок |
| Вихід на пенсію | Пенсійне посвідчення |
| Прийняття на роботу за конкурсом | Документ про обрання за конкурсом |
| Порушення роботодавцем законодавства про працю, умов колективного або трудового договору | Факт порушення має бути встановлений або очевидним |
⚠️ Edge case: Якщо роботодавець не звільняє працівника після закінчення двотижневого строку, а працівник не наполягає на звільненні та продовжує працювати — дія трудового договору вважається продовженою (ч. 2 ст. 38 КЗпП).
Покроково
Крок 1. Прийняття рішення та підготовка заяви
День 1
- Напишіть заяву про звільнення за власним бажанням у письмовій формі
- Зазначте: дату подання, бажану дату звільнення, підставу (за власним бажанням або поважну причину)
- За наявності поважної причини — підготуйте підтверджуючий документ
Крок 2. Подання заяви роботодавцю
День 1
- Подайте заяву особисто під підпис уповноваженій особі (кадровий відділ, директор)
- Або надішліть рекомендованим листом з повідомленням про вручення — строк попередження відраховується з дня отримання листа роботодавцем
- Зберіть копію заяви з відміткою про реєстрацію або поштове повідомлення
💡 Порада: Відмова роботодавця прийняти заяву не є законною. У такому разі надсилайте рекомендованим листом — це зафіксує дату подання та є належним доказом у разі виникнення спору.
Крок 3. Відпрацювання строку попередження
Дні 1–14
- Продовжуйте виконувати трудові обов'язки протягом 14 календарних днів
- Протягом цього строку ви маєте право відкликати заяву (ч. 2 ст. 38 КЗпП), якщо на ваше місце не запрошено іншого працівника в порядку переведення
Крок 4. Видання наказу про звільнення
День звільнення
- Роботодавець видає наказ (розпорядження) про звільнення із зазначенням підстави: п. 4 ч. 1 ст. 36 КЗпП (розірвання трудового договору з ініціативи працівника) або ст. 38 КЗпП
- Ознайомтеся з наказом під підпис
Крок 5. Отримання документів та розрахунку
День звільнення
Відповідно до ст. 47 КЗпП, роботодавець зобов'язаний у день звільнення:
- Видати належно оформлену трудову книжку
- Видати копію наказу про звільнення (на вимогу)
- Провести повний розрахунок відповідно до ст. 116 КЗпП
Строки та дедлайни
| Строк | Що відбувається | Норма |
|---|---|---|
| 14 календарних днів | Стандартний строк попередження роботодавця | ст. 38 КЗпП |
| Будь-який строк | Звільнення при наявності поважних причин — у строк, зазначений у заяві | ст. 38 КЗпП |
| До закінчення 14 днів | Право відкликати заяву про звільнення | ч. 2 ст. 38 КЗпП |
| День звільнення | Видача трудової книжки та повний розрахунок | ст. 47, ст. 116 КЗпП |
| 1 день прострочення = середній заробіток | Відповідальність роботодавця за затримку розрахунку | ст. 117 КЗпП |
| 3 місяці | Строк звернення до суду у спорах про звільнення | ст. 233 КЗпП |
| 1 місяць | Строк звернення до суду про поновлення на роботі | ст. 233 КЗпП |
⚠️ Важливо: 14 днів — це календарні дні, а не робочі. Вихідні та святкові дні входять до строку попередження.
Необхідні документи
Документи, які подає працівник:
- Заява про звільнення за власним бажанням (письмова, з датою та підписом)
- Документ, що підтверджує поважну причину (за наявності) — медична довідка, довідка про зарахування до навчального закладу, пенсійне посвідчення тощо
- Обхідний лист (якщо передбачений внутрішніми правилами підприємства — але його відсутність не є підставою для затримки видачі трудової книжки)
Документи, які отримує працівник у день звільнення:
- Трудова книжка з записом про звільнення (ст. 47 КЗпП)
- Копія наказу про звільнення (на письмову вимогу)
- Довідка про заробітну плату за останні 6 місяців (для призначення допомоги по безробіттю)
- Розрахунковий листок з деталізацією виплат
Зразок заяви про звільнення:
Директору ТОВ "___________"
П.І.Б. керівника
від П.І.Б. працівника,
посада, структурний підрозділ
ЗАЯВА
Прошу звільнити мене за власним бажанням відповідно до
ст. 38 КЗпП України з "___" __________ 20__ року.
Дата: ___________ Підпис: ___________
Судова практика
1. Право відкликати заяву до закінчення строку попередження
Верховний Суд у постанові від 17.04.2019 у справі № 554/13247/16-ц підтвердив: працівник має право відкликати заяву про звільнення за власним бажанням до закінчення строку попередження. Якщо роботодавець все одно видав наказ про звільнення після відкликання заяви (за умови, що на місце не запрошено іншого працівника), таке звільнення є незаконним, а працівник підлягає поновленню на роботі.
2. Тиск на працівника з метою подання заяви
Верховний Суд неодноразово зазначав (зокрема, у постанові від 12.06.2018 у справі № 761/25966/16-ц): якщо заява про звільнення подана під примусом або погрозою з боку роботодавця, вона не може вважатися добровільним волевиявленням працівника. Звільнення в такому випадку визнається незаконним. Обов'язок доведення добровільності подання заяви покладається на роботодавця.
3. Затримка видачі трудової книжки як підстава для відшкодування
Відповідно до ст. 117 КЗпП та позиції судів (зокрема, постанова Верховного Суду від 05.02.2020 у справі № 522/10637/17): у разі затримки роботодавцем видачі трудової книжки або невиплати розрахунку в день звільнення, працівнику виплачується середній заробіток за весь час затримки. Суди послідовно стягують такі виплати на користь працівників.
4. Звільнення без фактичного відпрацювання при поважних причинах
Суди підтримують позицію, що при наявності документально підтвердженої поважної причини (наприклад, вагітність, вихід на пенсію) роботодавець не має права вимагати відпрацювання 14 днів. Відмова звільнити у зазначений строк розцінюється як порушення ст. 38 КЗпП.
Часті помилки
❌ Помилка 1: Подання заяви в усній формі
Усна заява не має юридичної сили. Відповідно до ст. 38 КЗпП, попередження роботодавця має бути письмовим. Без письмової заяви роботодавець має право не звільняти працівника.
❌ Помилка 2: Рахувати строк у робочих, а не календарних днях
14 днів — це календарні дні. Помилкове рахування робочими днями призводить до того, що фактичний строк попередження виявляється меншим за законний.
❌ Помилка 3: Самовільне залишення роботи до закінчення 14 днів
Якщо працівник припиняє роботу до закінчення строку попередження без поважних причин, роботодавець має право звільнити його за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП), що є значно гіршим записом у трудовій книжці.
❌ Помилка 4: Непідтвердження поважної причини документально
Навіть якщо поважна причина існує, без підтверджуючого документа роботодавець не зобов'язаний звільняти у будь-який зазначений строк. Завжди готуйте документальне підтвердження.
❌ Помилка 5: Підписання заяви "за угодою сторін" замість "за власним бажанням"
Це різні правові підстави з різними наслідками (зокрема, щодо права на допомогу по безробіттю). Уважно читайте, яку підставу роботодавець вписує у наказ.
❌ Помилка 6: Невимагання розрахунку в день звільнення
Багато працівників не знають, що затримка виплати розрахунку навіть на один день дає право на компенсацію середнього заробітку за весь час затримки (ст. 117 КЗпП). Вимагайте повного розрахунку саме в день звільнення.
❌ Помилка 7: Пропуск строку звернення до суду
Строк оскарження незаконного звільнення — 1 місяць з дня вручення копії наказу або видачі трудової книжки (ст. 233 КЗпП). Пропуск цього строку без поважних причин є підставою для відмови у задоволенні позову. Якщо