Звільнення керівника підприємства у 2026 році відбувається за загальними підставами КЗпП (статті 36, 38, 40) або за спеціальними підставами ст. 41 КЗпП — одноразове грубе порушення трудових обов'язків (п. 1 ч. 1), завдання майнової шкоди (п. 2 ч. 1), або припинення повноважень посадової особи господарського товариства (п. 5 ч. 1). Власник або уповноважений орган ініціює розірвання контракту наказом, попередньо прийнявши рішення компетентного органу управління.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Коли застосовуються загальні та спеціальні підстави звільнення керівника?
Керівник підприємства є найманим працівником, тому на нього поширюються загальні підстави припинення трудового договору. Водночас ст. 41 КЗпП встановлює спеціальні підстави, що застосовуються виключно до керівників і окремих категорій посадових осіб.
Загальні підстави (ст. 36, 38, 40 КЗпП):
- закінчення строку контракту (п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП);
- угода сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП);
- власне бажання керівника (ст. 38 КЗпП);
- скорочення чисельності або штату (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП);
- систематичне невиконання трудових обов'язків (п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП);
- прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП).
Спеціальні підстави (ст. 41 КЗпП) для керівника:
| Підстава | Норма | Умова застосування |
|---|---|---|
| Одноразове грубе порушення трудових обов'язків | п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗпП | Разовий, а не систематичний характер порушення |
| Винне завдання майнової шкоди або розголошення комерційної таємниці | п. 2 ч. 1 ст. 41 КЗпП | Встановлена вина керівника |
| Припинення повноважень посадової особи | п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП | Лише для посадових осіб господарських товариств |
Важливі edge cases:
Тривале порушення ≠ грубе разове. Верховний Суд сформував чітку позицію: тривале порушення трудових обов'язків (неналежне керівництво, ослаблення контролю за підлеглими) не є підставою для звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗпП. Така поведінка може кваліфікуватися за п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП (систематичне невиконання).
П. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП — лише для посадових осіб господарських товариств. Звільнення головного бухгалтера комунального підприємства або іншого працівника, якого статут формально відносить до "посадових осіб", але хто не є членом виконавчого органу господарського товариства, за цією підставою є неправомірним (позиція ВС у справах № 802/2081/18-а, № 760/9269/15-ц).
В.о. керівника може бути звільнений на підставі п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (закінчення строку) зі спливом тримісячного строку або у зв'язку з призначенням нового керівника.
Попередня згода профспілки (ст. 43 КЗпП) потрібна при звільненні за більшістю підстав ст. 40 та п. 2, 3 ч. 1 ст. 41 КЗпП, якщо керівник є членом профспілки. При звільненні за п. 1 і п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП згода профспілки не вимагається (ч. 1 ст. 43-1 КЗпП).
Повний огляд підстав звільнення та захист прав працівника — у гайді з трудового права.
Покроково: порядок звільнення керівника підприємства у 2026 році
Порядок залежить від підстави звільнення, проте загальний алгоритм включає такі кроки:
1. Прийняття рішення компетентним органом Власник або уповноважений орган (загальні збори учасників, наглядова рада, засновник) приймають рішення про звільнення керівника. Для господарських товариств це оформлюється протоколом загальних зборів або рішенням єдиного учасника. Без цього документа наказ про звільнення буде незаконним.
2. Дотримання строку попередження (якщо потрібен) При звільненні за ст. 40 КЗпП (скорочення, невідповідність посаді) — письмове попередження за 2 місяці (ч. 1 ст. 492 КЗпП). При звільненні за п. 1, 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП попередження не вимагається.
3. Отримання згоди профспілки (якщо потрібна) При звільненні за підставами, що вимагають згоди профспілкового органу (ст. 43 КЗпП), — направити подання та отримати відповідь протягом 15 днів.
4. Видання наказу про звільнення Наказ видається від імені власника або уповноваженого органу. У наказі зазначаються: підстава звільнення з посиланням на конкретну норму КЗпП, дата, розмір вихідної допомоги (якщо передбачена).
5. Ознайомлення керівника з наказом Керівника ознайомлюють з наказом під підпис у день звільнення. Якщо керівник відмовляється підписувати — складається акт у присутності двох свідків.
6. Проведення розрахунку У день звільнення виплачуються: заробітна плата за відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку (ст. 83 КЗпП), вихідна допомога (ст. 44 КЗпП) — якщо підстава її передбачає.
7. Внесення запису до трудової книжки Запис вноситься у день звільнення з посиланням на відповідний пункт і статтю КЗпП.
8. Передача справ і майна Керівник зобов'язаний передати справи, документацію, печатки, ключі від сейфів та інше майно підприємства за актом приймання-передачі новому керівнику або уповноваженій особі.
9. Реєстрація змін у ЄДР Після призначення нового керівника — внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб протягом 3 робочих днів (ст. 17 ЗУ "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань").
Детальніше про незаконне звільнення керівника та поновлення на посаді — в окремому матеріалі.
Строки та дедлайни
| Дія | Строк | Норма |
|---|---|---|
| Попередження про скорочення штату | За 2 місяці | ч. 1 ст. 492 КЗпП |
| Розгляд подання профспілкою | 15 днів | ч. 1 ст. 43 КЗпП |
| Виплата всіх сум у день звільнення | День звільнення | ст. 116 КЗпП |
| Видача трудової книжки | День звільнення | ст. 47 КЗпП |
| Внесення змін до ЄДР | 3 робочих дні | ст. 17 ЗУ про держреєстрацію |
| Строк позовної давності для оскарження звільнення | 1 місяць з дня вручення наказу | ст. 233 КЗпП |
| Звернення до суду за стягненням зарплати | 3 роки | ст. 233 КЗпП |
Вихідна допомога (ст. 44 КЗпП):
- При звільненні за п. 6 ст. 36, п. 1 ст. 40 КЗпП (скорочення) — не менше середньомісячного заробітку.
- При звільненні за п. 2 ст. 36 КЗпП (закінчення строку контракту, якщо контракт не поновлюється з ініціативи роботодавця) — не менше середньомісячного заробітку.
- При звільненні за п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗпП (одноразове грубе порушення) — вихідна допомога не виплачується.
Необхідні документи
Для законного звільнення керівника підприємства потрібно підготувати такий пакет документів:
З боку власника / органу управління:
- Протокол загальних зборів учасників / рішення єдиного засновника про звільнення керівника (з зазначенням підстави та дати).
- Подання до профспілкового органу (якщо потрібна згода) та відповідь профспілки.
- Наказ (розпорядження) про звільнення з посиланням на норму КЗпП.
Кадрові документи:
- Трудова книжка з відповідним записом.
- Особова картка (форма П-2) — відмітка про звільнення.
- Розрахунковий листок із зазначенням усіх виплат.
- Довідка про середній заробіток (для центру зайнятості).
Документи передачі:
- Акт приймання-передачі справ, документації, майна, печаток.
- Акт інвентаризації (якщо керівник був матеріально відповідальною особою).
- Акт передачі доступу до банківських рахунків, електронних ключів, корпоративних акаунтів.
Для ЄДР:
- Заява держреєстратору за формою 3 (зміни відомостей про юридичну особу).
- Рішення органу управління про призначення нового керівника.
Зразки документів та чеклист для кадровика — у матеріалі про кадрове оформлення звільнення.
Судова практика
1. Тривале порушення ≠ підстава за п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗпП Верховний Суд послідовно підтримує позицію: якщо порушення трудових обов'язків носить тривалий характер (неналежне керівництво, ослаблення контролю), це не є підставою для звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗпП. Норма розрахована виключно на разове грубе порушення — наприклад, одноразовий прогул, розголошення державної таємниці, поява в нетверезому стані.
2. П. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП — виключно для посадових осіб господарських товариств У постановах від 23.09.2020 у справі № 802/2081/18-а та від 16.01.2018 у справі № 760/9269/15-ц Верховний Суд сформував правову позицію: п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП застосовується лише до посадових осіб господарських товариств — членів колегіального виконавчого органу або одноособового керівника. Звільнення головного бухгалтера комунального підприємства за цією підставою визнано неправомірним.
3. Юрисдикція спорів про звільнення керівника Спори про законність розірвання трудового договору з керівником за підставами КЗпП (крім п. 5 ч. 1 ст. 41) розглядаються в цивільному судочинстві. Якщо ж керівника звільнено за п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП — спір підлягає розгляду в господарському суді (що підтверджено практикою ВС щодо фінансового директора товариства).
4. "Припинення повноважень" ≠ "звільнення" Для звільнення за п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП необхідно, щоб припинення повноважень посадової особи передувало звільненню і відбулося відповідно до законодавства та статуту. Одночасне оформлення цих двох дій одним документом є порушенням процедури.
Часті помилки
1. Звільнення без рішення компетентного органу Директор не може звільнити сам себе або бути звільнений лише наказом іншого виконавчого органу без рішення загальних зборів / засновника. Відсутність протоколу зборів — найпоширеніша підстава для визнання звільнення незаконним.
2. Неправильна кваліфікація порушення Застосування п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗпП до тривалих (систематичних) порушень замість п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП призводить до скасування наказу судом і поновлення керівника на посаді.
3. Порушення строків виплати Невиплата всіх належних сум у день звільнення (ст. 116 КЗпП) тягне відповідальність роботодавця у вигляді середнього заробітку за кожен день затримки (ст. 117 КЗпП).
4. Відсутність акта передачі справ Без підписаного акта приймання-передачі підприємство ризикує втратити доступ до документів, печаток, договорів. Новий керівник не зможе підтвердити стан справ на момент вступу на посаду.
5. Ігнорування процедури ЄДР Якщо зміни до реєстру не внесено вчасно, колишній керівник формально залишається уповноваженою особою і може укладати правочини від імені підприємства.
6. Застосування п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП до некомпетентних суб'єктів Поширення цієї норми на головного бухгалтера, заступника директора або іншого працівника, якого статут "відносить до посадових осіб", але хто не є членом виконавчого органу господарського товариства — незаконне.
FAQ
Чи може керівник звільнитися за власним бажанням? Так. Керівник підприємства, як і будь-який інший працівник, має право розірвати трудовий договір за власною ініціативою (ст. 38 КЗпП). Якщо керівник працює за контрактом, строки і порядок дострокового розірвання визначаються умовами контракту. Стандартний строк попередження — 2 тижні (ст. 38 КЗпП), але контракт може передбачати інший строк.
Що робити, якщо керівника звільнили незаконно? Звернутися до суду з позовом про поновлення на роботі та стягнення середнього заробітку за час вимушеного прогулу (ст. 235 КЗпП). Строк на звернення — 1 місяць з дня вручення копії наказу або видачі трудової книжки (ст. 233 КЗпП). Спори (крім п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП) розглядаються в цивільному судочинстві. Детальніше — у матеріалі про оскарження незаконного звільнення.
Чи потрібна згода профспілки при звільненні керівника за п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗпП? Ні. Відповідно до ст. 43-1 КЗпП, при звільненні за п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗпП (одноразове грубе порушення) попередня згода профспілкового органу не вимагається.
Чи виплачується вихідна допомога при звільненні керівника за грубе порушення? Ні. При звільненні за п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗпП (одноразове грубе порушення) вихідна допомога не передбачена. Вихідна допомога у розмірі не менше середньомісячного заробітку виплачується, зокрема, при звільненні за п. 1 ст. 40 КЗпП (скорочення) або п. 2 ст. 36 КЗпП (закінчення строку контракту) — ст. 44 КЗпП.
Чи може власник звільнити керівника без пояснення причин? Ні, якщо мова йде про найманого керівника. Кожна підстава звільнення має відповідати нормі КЗпП або умовам контракту. Безпідставне звільнення є незаконним і тягне поновлення на роботі та виплату середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу (ст. 235 КЗпП).
Що відбувається, якщо новий керівник не призначений, а старий вже звільнений? Власник або уповноважений орган зобов'язані або призначити виконувача обов'язків, або провести реєстрацію нового керівника. До моменту внесення змін до ЄДР юридична особа де-факто залишається без уповноваженого представника, що унеможливлює підписання договорів, банківські операції та інші юридично значущі дії.
Чи поширюється ст. 41 КЗпП на директора ФОП? Ні. Фізична особа — підприємець не є юридичною особою і не має найманого "директора" у розумінні корпоративного права. Якщо ФОП найняв управляючого за трудовим договором, розірвання відбувається за загальними підставами ст. 36, 38, 40 КЗпП. Спеціальні підстави ст. 41 КЗпП щодо посадових осіб господарських товариств до таких відносин не застосовуються. Особливості трудових відносин у ФОП — у гайді для підприємців.