Закрити ФОП у 2026 році можна через державного реєстратора або онлайн через портал «Дія», подавши заяву про припинення підприємницької діяльності відповідно до ст. 18 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань». Після реєстраційної дії необхідно знятися з обліку в податковій службі та Пенсійному фонді України у встановлені законом строки — порушення цих строків тягне штрафні санкції.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Коли закриття ФОП є обов'язковим або доцільним
Припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця застосовується у таких ситуаціях:
- Добровільне рішення: підприємець самостійно вирішує припинити діяльність (найпоширеніший випадок).
- Відсутність діяльності та доходів: навіть якщо ФОП не провадить діяльності, єдиний соціальний внесок (ЄСВ) нараховується щомісяця — мінімум 1 760 грн (у 2025 році, 22% від мінімальної заробітної плати). Незакрите ФОП = борг, що накопичується.
- Призов до лав ЗСУ: відповідно до ЗУ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», мобілізовані ФОП звільнені від сплати ЄСВ на час служби, проте закриття ФОП може бути доцільним за відсутності господарської діяльності.
- Смерть підприємця: реєстрація припиняється на підставі відомостей з ДРАЦС (ст. 18 ЗУ «Про держреєстрацію»).
Edge cases — коли закриття ускладнене:
- Наявність найманих працівників: перед закриттям необхідно розірвати трудові договори, виплатити всі належні суми та подати повідомлення до Державної служби зайнятості.
- Наявність непогашених боргів перед бюджетом або кредиторами: реєстратор проведе реєстраційну дію, але борги за ФОП залишаться як борги фізичної особи — відповідно до ст. 52 Цивільного кодексу України (ЦКУ), фізична особа – підприємець відповідає за зобов'язаннями всім своїм майном.
- Наявність ліцензій або дозволів: їх анулювання є окремою процедурою поза держреєстрацією.
Детальний огляд суміжних питань щодо статусу ФОП та договірних зобов'язань — у гайді з питань ФОП, договорів та бізнесу.
Покроково: процедура закриття ФОП у 2026 році
Крок 1. Розрахунок із найманими працівниками (якщо є)
До подачі заяви про припинення необхідно:
- Попередити працівників про звільнення у зв'язку з припиненням діяльності роботодавця не менш ніж за 2 місяці (ст. 492 КЗпП).
- Виплатити вихідну допомогу в розмірі не менше середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП).
- Видати трудові книжки та довідки про заробітну плату.
- Подати до Державної служби зайнятості повідомлення про масове вивільнення (якщо ≥3 осіб).
Крок 2. Закриття РРО / ПРРО (якщо застосовувався)
Перед поданням заяви необхідно скасувати реєстрацію реєстратора розрахункових операцій або програмного РРО в Електронному кабінеті платника податків відповідно до ст. 7 ЗУ «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій».
Крок 3. Подача заяви про державну реєстрацію припинення
Відповідно до ст. 18 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», для реєстрації припинення ФОП подається заява за формою 12 (форма затверджена Наказом Міністерства юстиції України № 3268/5 від 18.11.2016).
Способи подачі:
| Спосіб | Де | Строк розгляду |
|---|---|---|
| Особисто | Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) | 1 робочий день |
| Онлайн | Портал «Дія» (diia.gov.ua) | 1 робочий день |
| Онлайн | Кабінет держреєстратора (usr.minjust.gov.ua) | 1 робочий день |
| Через нотаріуса | Будь-який нотаріус | 1 робочий день |
Держмито за припинення ФОП не сплачується (ст. 4 ЗУ «Про державну реєстрацію»).
Крок 4. Отримання виписки з ЄДР
Після проведення реєстраційної дії відомості про припинення вносяться до Єдиного державного реєстру. Виписку можна отримати в електронній формі на порталі «Дія» або через Кабінет держреєстратора.
Крок 5. Зняття з обліку в ДПС
Після внесення запису до ЄДР ДПС отримує відомості автоматично (ст. 25 ЗУ «Про держреєстрацію»). Однак підприємець зобов'язаний:
- Подати фінальну податкову декларацію за відповідним режимом оподаткування:
- Платники єдиного податку 1–3 групи: декларація подається за квартал, у якому відбулось закриття, — протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу (ст. 296 ПКУ).
- Платники ПДФО (загальна система): декларація про майновий стан і доходи — протягом 30 календарних днів з дня проведення держреєстрації припинення (ст. 177.11 ПКУ).
- Сплатити ЄСВ за останній місяць діяльності.
- Закрити рахунки в банках (не є обов'язковою умовою для закриття, але рекомендовано).
Крок 6. Зняття з обліку в ПФУ
З 2011 року Пенсійний фонд України отримує відомості про припинення ФОП автоматично з ЄДР. Окремого звернення до ПФУ не потрібно — якщо у підприємця не було найманих працівників. Якщо наймані працівники були — необхідно подати звіт з ЄСВ за останній звітний період.
Строки та дедлайни
| Дія | Строк | Норма |
|---|---|---|
| Проведення держреєстрації припинення | 1 робочий день | Ст. 25 ЗУ «Про держреєстрацію» |
| Подача декларації (єдиний податок) | 40 к. днів після закінчення звітного кварталу | Ст. 296 ПКУ |
| Подача декларації (загальна система) | 30 к. днів з дати держреєстрації припинення | Ст. 177.11 ПКУ |
| Сплата ЄСВ за останній місяць | До 20 числа місяця, наступного за місяцем закриття | ЗУ «Про ЄСВ», ст. 9 |
| Зберігання первинних документів | 1095 днів (3 роки) після закриття | Ст. 44.3 ПКУ |
| Попередження найманих працівників | Не менш ніж за 2 місяці до звільнення | Ст. 492 КЗпП |
Важливо: після внесення запису про припинення до ЄДР ФОП вважається закритим як суб'єкт підприємницької діяльності, проте податкові зобов'язання та борги залишаються за фізичною особою до їх повного погашення.
Необхідні документи
Для подачі заяви про закриття ФОП потрібно:
- Заява про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності (форма 12) — заповнюється онлайн або на паперовому бланку.
- Документ, що посвідчує особу — паспорт громадянина України (або ID-картка) + РНОКПП (ІПН). При подачі онлайн через «Дію» — автентифікація через BankID або КЕП.
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — при онлайн-подачі через портал Мін'юсту або «Дію».
- Нотаріально засвідчена заява — якщо документи подаються через представника за довіреністю.
Жодних дозволів від ДПС, ПФУ чи інших органів для проведення держреєстрації припинення не потрібно — це пряма норма ст. 4 ЗУ «Про державну реєстрацію».
Судова практика
1. Борги ФОП після закриття залишаються за фізичною особою
Верховний Суд у постанові від 04.09.2019 у справі № 826/13852/17 підтвердив: припинення статусу ФОП не припиняє зобов'язань перед кредиторами та бюджетом. Фізична особа продовжує нести відповідальність усім своїм майном відповідно до ст. 52 ЦКУ.
2. Трудові спори після закриття ФОП — юрисдикція цивільних судів
Відповідно до правової позиції, сформованої у практиці судів: спір колишнього найманого працівника до державного реєстратора щодо визнання незаконною держреєстрації припинення ФОП, якщо метою є поновлення трудових прав, розглядається в порядку цивільного судочинства (не адміністративного). Це означає, що працівник, якого не розрахували перед закриттям, має звертатись до загального суду.
3. Автоматичне закриття не звільняє від податкового обов'язку
Окружний адміністративний суд у справах щодо донарахування ЄСВ після припинення ФОП неодноразово підтверджував: якщо підприємець не подав фінальний звіт з ЄСВ, контролюючий орган має право донарахувати внесок за весь період до дати припинення. Відповідно до ст. 9 ЗУ «Про ЄСВ», обов'язок зі сплати внеску виникає незалежно від факту провадження діяльності.
Детальніше про зняття з обліку в ДПС після закриття ФОП та особливості подачі фінальної декларації ФОП читайте в суміжних матеріалах.
Часті помилки при закритті ФОП
1. Закриття без розрахунку з найманими працівниками Найпоширеніша помилка, яка тягне трудові спори. Реєстратор не перевіряє наявність трудових договорів — але колишній працівник має право оскаржити закриття в суді.
2. Ігнорування фінальної декларації Багато підприємців вважають, що після внесення запису до ЄДР всі обов'язки припинені. Це не так: ненадання фінальної декларації — підстава для штрафу 340 грн за ст. 120 ПКУ, а при повторному порушенні — 1 020 грн.
3. Незакриті банківські рахунки Банк продовжує нараховувати комісії за обслуговування рахунку після закриття ФОП. Рахунок слід закрити окремою заявою до банку.
4. Незнищені первинні документи раніше строку Зберігання первинних документів протягом 1 095 днів після закриття є обов'язком відповідно до ст. 44.3 ПКУ. Дострокове знищення документів може ускладнити захист у разі податкової перевірки.
5. Помилкове уявлення про автоматичне зняття з ПДВ Платники ПДВ зобов'язані самостійно подати заяву про анулювання реєстрації платника ПДВ за формою № 3-ПДВ до ДПС (ст. 184 ПКУ). Автоматичного анулювання при закритті ФОП не відбувається.
6. Неврахування боргів з ЄСВ Закриття ФОП через «Дію» займає 1 день, але борг з ЄСВ нікуди не зникає. Рекомендовано перед закриттям отримати довідку про стан розрахунків з ДПС через Електронний кабінет платника.
FAQ
Скільки коштує закрити ФОП у 2026 році? Державне мито за реєстрацію припинення ФОП не сплачується відповідно до ст. 4 ЗУ «Про державну реєстрацію». Витрати можливі лише якщо ви залучаєте нотаріуса або юриста.
Чи можна закрити ФОП онлайн без КЕП? Через портал «Дія» — так, якщо ви маєте верифікований акаунт через BankID (авторизація через мобільний банкінг). Через Кабінет держреєстратора — потрібен КЕП.
Що буде з боргами ФОП після закриття? Борги перед бюджетом, ПФУ та кредиторами залишаються за фізичною особою. Відповідно до ст. 52 ЦКУ, підприємець відповідає за зобов'язаннями всім своїм майном, і закриття ФОП цей обов'язок не скасовує.
Чи потрібно отримувати дозвіл від ДПС для закриття ФОП? Ні. Відповідно до ст. 4 ЗУ «Про державну реєстрацію», для проведення реєстраційної дії щодо припинення ФОП дозволи або погодження від контролюючих органів не вимагаються.
Як закрити ФОП, якщо є борг з ЄСВ? Реєстратор проведе реєстраційну дію навіть за наявності боргу. Проте борг залишиться за фізичною особою. ДПС має право стягнути заборгованість у судовому порядку після закриття ФОП.
Скільки часу займає повна процедура закриття ФОП? Держреєстрація — 1 робочий день. Повний цикл (розрахунок з працівниками + подача декларацій + сплата ЄСВ) займає від 2 тижнів до 2 місяців залежно від наявності найманих працівників та системи оподаткування.
Чи можна відновити ФОП після закриття? Так. Фізична особа може зареєструватись ФОП повторно в будь-який час, подавши заяву про держреєстрацію. Обмежень за кількістю реєстрацій законодавство не встановлює.