Під час випробувального терміну на працівника поширюється все трудове законодавство без жодних винятків (ст. 26 КЗпП): повна зарплата, лікарняні, відпустка за згодою сторін, охорона праці. Роботодавець не має права встановлювати знижений оклад або обмежувати соціальні гарантії лише на підставі проходження випробування. Звільнення під час випробування можливе лише з письмовим попередженням за 3 дні та може бути оскаржене в суді (ст. 28 КЗпП).
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Коли застосовується випробувальний термін
Випробування встановлюється виключно за угодою сторін при укладенні трудового договору — роботодавець не може нав'язати його в односторонньому порядку (ст. 26 КЗпП). Умова про випробування обов'язково фіксується в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.
Категорії осіб, для яких випробування не встановлюється (ст. 26 КЗпП):
- особи, які не досягли 18 років;
- молоді робітники після закінчення професійних навчально-виховних закладів;
- молоді спеціалісти після закінчення вищих закладів освіти;
- особи, звільнені у запас з військової чи альтернативної (невійськової) служби;
- особи з інвалідністю, направлені на роботу відповідно до законодавства;
- особи, прийняті на роботу в іншу місцевість;
- особи, прийняті за конкурсом;
- вагітні жінки;
- особи, обрані на посаду.
Воєнний стан — особливий режим. Відповідно до ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», в період дії воєнного стану умова про випробування може встановлюватися для будь-якої категорії працівників, включно з тими, кого за мирного часу захищає ст. 26 КЗпП. Це суттєвий виняток, про який варто знати. Детальніше про трудові відносини під час мобілізації — у гайді з трудового права.
Покроково: як оформити та пройти випробування
Крок 1. Узгодження умови про випробування (до підписання договору) Роботодавець пропонує умову про випробування, працівник погоджується або відмовляється. Якщо умова не погоджена — вважається, що випробування не встановлено. Ознайомлення з умовами праці відбувається до початку роботи, але вже за укладеним трудовим договором.
Крок 2. Фіксація в документах (день прийняття на роботу) Умова про випробування вноситься одночасно до трудового договору та наказу про прийняття на роботу. Відсутність запису в наказі — підстава вважати випробування незаконним.
Крок 3. Проходження випробування (весь строк) Протягом усього строку на працівника поширюється трудове законодавство у повному обсязі: виплата зарплати в повному розмірі, нарахування стажу, право на лікарняний. Дні фактичного невиходу на роботу (хвороба, відпустка без збереження зарплати тощо) не зараховуються до строку випробування (ст. 27 КЗпП) — строк автоматично продовжується.
Крок 4. Завершення випробування Якщо строк закінчився, а працівник продовжує працювати — він автоматично вважається таким, що витримав випробування (ст. 28 КЗпП). Жодного додаткового наказу чи повідомлення закон не вимагає. Подальше звільнення можливе лише на загальних підставах.
Крок 5. Звільнення під час випробування (якщо роботодавець ініціює) Роботодавець зобов'язаний письмово попередити працівника за 3 календарні дні до звільнення із зазначенням причин невідповідності посаді. Без письмового попередження звільнення є незаконним і може бути оскаржене у суді — детальніше про захист при незаконному звільненні.
Строки випробувального терміну за КЗпП
| Категорія працівника | Максимальний строк | Норма |
|---|---|---|
| Службовці, фахівці, керівники | 3 місяці | ст. 27 КЗпП |
| За погодженням з профспілкою | 6 місяців | ст. 27 КЗпП |
| Робітники (фізична праця) | 1 місяць | ст. 27 КЗпП |
| Будь-які категорії в умовах воєнного стану | Визначається договором | ст. 2 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» |
Важливо про обчислення строку: до строку випробування не зараховуються дні, коли працівник фактично не працював, незалежно від причини (ст. 27 КЗпП). Це означає: хвороба, прогул, відпустка без збереження зарплати — усе це «зупиняє» лічильник випробування.
Скорочення строку законом не заборонено — сторони можуть домовитися про менший строк. Однак збільшення понад законодавчі межі є нікчемним навіть за згодою сторін.
Документи для оформлення випробування
Обов'язкові документи:
- Трудовий договір — містить умову про випробування із зазначенням конкретного строку (наприклад, «2 місяці» або «1 місяць»).
- Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу — окремий рядок або пункт із зазначенням строку випробування. Без цього запису умова вважається такою, що не погоджена.
- Посадова інструкція або перелік обов'язків — важливий документ для захисту працівника: якщо роботодавець посилається на «невідповідність посаді», він має довести, яким саме вимогам не відповідав працівник.
Додаткові документи (рекомендовано):
- Критерії оцінювання — якщо роботодавець розробив внутрішні показники успішного проходження випробування, їх варто отримати письмово.
- Письмове попередження про звільнення — якщо роботодавець вирішив звільнити, він зобов'язаний надати його за 3 дні. Зберігайте цей документ — він знадобиться в суді.
Що НЕ є підставою для відмови у прийнятті на роботу: відповідно до ст. 22 КЗпП, роботодавець не може відмовити у прийнятті на роботу або встановити обмеження залежно від статі, раси, національності, мови, соціального походження та інших ознак, не пов'язаних з діловими якостями.
Судова практика
Українські суди сформували усталені позиції щодо захисту прав працівників під час випробування. Ці рішення суттєво впливають на практику застосування ст. 26–28 КЗпП.
Позиція 1. Знижена зарплата під час випробування — незаконна. Суди системно визнають незаконними положення трудових договорів та наказів, якими встановлюється менший оклад «на час випробування». Оскільки ст. 26 КЗпП прямо вказує, що на працівника в період випробування поширюється законодавство про працю в повному обсязі, будь-яке обмеження оплати праці суперечить ст. 94 КЗпП та Закону України «Про оплату праці». Різниця в зарплаті підлягає стягненню з роботодавця.
Позиція 2. Відсутність письмового попередження за 3 дні — підстава для поновлення на роботі. Верховний Суд у постановах у справах про трудові спори неодноразово підкреслював: звільнення на підставі ст. 28 КЗпП без дотримання 3-денного письмового попередження є порушенням процедури звільнення. Такий працівник підлягає поновленню на роботі з виплатою середнього заробітку за час вимушеного прогулу (ст. 235 КЗпП).
Позиція 3. Роботодавець зобов'язаний довести невідповідність посаді. Суди покладають тягар доказування на роботодавця: він має надати конкретні докази того, що працівник не відповідав займаній посаді — порушення дисципліни, незадовільні результати роботи, задокументовані зауваження. Загальне формулювання «не витримав випробування» без доказової бази суди розцінюють як безпідставне звільнення. Докладний алгоритм оскарження — у гайді з трудових спорів.
Позиція 4. Випробування без запису в наказі — не встановлене. Якщо умова про випробування є в трудовому договорі, але відсутня в наказі про прийняття на роботу, суди визнають випробування таким, що не було погоджено. Відповідно, звільнення на підставі ст. 28 КЗпП у такому разі є незаконним.
Часті помилки
Помилка 1. Погодження на знижену зарплату «на час випробування». Багато працівників підписують договір із зниженим окладом на 1–3 місяці, вважаючи це нормою. Насправді таке положення є нікчемним — воно суперечить ст. 26 КЗпП. Працівник має право вимагати різницю в зарплаті навіть після завершення випробування.
Помилка 2. Ігнорування відсутності умови в наказі. Працівники рідко перевіряють, чи зазначено умову про випробування в наказі. Якщо в договорі є, а в наказі — ні, випробування юридично не встановлене. Вимагайте копію наказу при прийнятті на роботу.
Помилка 3. Підписання «угоди про розірвання» замість отримання письмового попередження. Роботодавці іноді пропонують підписати «угоду про розірвання за згодою сторін», щоб уникнути процедури ст. 28 КЗпП. Підписавши такий документ, працівник втрачає право оскаржити звільнення як таке, що відбулося під час випробування без належного обґрунтування.
Помилка 4. Пропуск строку для звернення до суду. Відповідно до ст. 233 КЗпП, працівник може звернутися до суду у справах про звільнення протягом 1 місяця з дня вручення копії наказу про звільнення або видачі трудової книжки. Зволікання призводить до пропуску строку позовної давності — докладніше про строки трудових спорів.
Помилка 5. Відмова від лікарняного під час випробування. Деякі працівники бояться брати лікарняний, щоб «не зіпсувати враження». По-перше, дні хвороби не зараховуються до строку випробування (ст. 27 КЗпП), тобто строк продовжується. По-друге, звільнення під час тимчасової непрацездатності заборонено (ст. 40 КЗпП) навіть у разі незадовільного проходження випробування.
FAQ: найпоширеніші питання про права під час випробування
Чи може роботодавець встановити зарплату нижче мінімальної під час випробування? Ні. Мінімальна заробітна плата є державною соціальною гарантією (ст. 3 Закону України «Про оплату праці») і не може бути знижена жодним договором, включно з умовами про випробування. Будь-яке положення договору, що встановлює оплату нижче мінімальної, є нікчемним.
Що відбувається, якщо роботодавець не попередив про звільнення за 3 дні? Звільнення є незаконним. Працівник має право звернутися до суду з позовом про поновлення на роботі та стягнення середнього заробітку за час вимушеного прогулу (ст. 235 КЗпП). Строк для звернення — 1 місяць з дня отримання копії наказу або трудової книжки (ст. 233 КЗпП).
Чи зараховується час випробування до трудового стажу? Так. Оскільки в період випробування на працівника поширюється законодавство про працю (ст. 26 КЗпП), цей час зараховується до загального трудового стажу та стажу для обчислення відпустки.
Чи може роботодавець продовжити випробування понад 3 місяці навіть за згодою працівника? Ні. Максимальний строк, визначений ст. 27 КЗпП, є імперативним. Навіть якщо обидві сторони підпишуть угоду про продовження — вона є нікчемною. Виняток: до 6 місяців за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації.
Чи може вагітна жінка бути звільнена під час випробування? Ні. По-перше, для вагітних жінок випробування взагалі не встановлюється (ст. 26 КЗпП). По-друге, навіть якщо вагітність настала вже під час випробування, звільнення вагітної жінки з ініціативи роботодавця заборонено (ст. 184 КЗпП). Якщо роботодавець не знав про вагітність — суди, як правило, поновлюють таку працівницю на роботі.
Чи потрібно додатково повідомляти роботодавця, що випробування пройдено успішно? Ні. Закон не вимагає жодних додаткових дій: якщо строк закінчився і працівник продовжує працювати — він автоматично вважається таким, що витримав випробування (ст. 28 КЗпП). Видання окремого наказу про «успішне проходження» не є обов'язковим.
Чи може роботодавець звільнити за ст. 28 КЗпП у останній день строку випробування? Так, але лише якщо письмове попередження було вручено не пізніше ніж за 3 дні до закінчення строку. Якщо попередження вручено в останній день або після закінчення строку — звільнення є незаконним, оскільки строк випробування вже закінчився і працівник автоматично вважається таким, що його витримав.