Реєстрація торгової марки в Україні у 2026 році здійснюється через Національний орган інтелектуальної власності (УКРНОІВІ) і займає від 12 до 18 місяців з моменту подання заявки до отримання свідоцтва. Правова охорона виникає з дати подання заявки (ст. 16 ЗУ "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг"), діє 10 років та продовжується щоразу на 10 років (ст. 496 ЦКУ). Свідоцтво надає власнику виключне право використовувати марку та забороняти її використання третіми особами без згоди.
Коли це застосовується
Реєстрація торгової марки необхідна кожному, хто хоче отримати виключне право на комерційне позначення на території України.
Хто може подати заявку (ст. 7 ЗУ "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг"):
- фізична особа — підприємець (ФОП);
- юридична особа;
- іноземні особи та особи без громадянства (через патентного повіреного).
Звичайна фізична особа без статусу ФОП подати заявку не може — закон вимагає наявності статусу суб'єкта господарювання.
Що може бути зареєстровано (ст. 492 ЦКУ, ст. 5 ЗУ): слова, літери, цифри, зображувальні елементи, комбінації кольорів, тривимірні форми, звуки та їх комбінації — за умови, що позначення здатне вирізняти товари чи послуги одного виробника від іншого.
Що не підлягає реєстрації (ст. 7 ЗУ):
- позначення, що не мають розрізняльної здатності (загальновживані слова, описові терміни);
- знаки, що вводять споживачів в оману щодо походження товару;
- символіка, заборонена ЗУ "Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного тоталітарних режимів" і ЗУ "Про засудження та заборону пропаганди російської імперської політики" (ст. 5 ЗУ);
- позначення, тотожні або схожі до ступеня змішування з уже зареєстрованими марками.
Якщо бізнес пов'язаний з ФОП або договірними відносинами між підприємцями, корисно ознайомитись із гайдом з ФОП, договорів та бізнесу — там розглянуті суміжні питання комерційного використання об'єктів інтелектуальної власності.
Покроково
Нижче — повний алгоритм реєстрації торгової марки в Україні у 2026 році від ідеї до свідоцтва.
Крок 1. Попередній пошук (1–3 тижні) Перед подачею заявки проводиться пошук тотожних і схожих знаків у базі УКРНОІВІ (TMView, база УКРНОІВІ). Мета — виявити конфліктуючі позначення до того, як витрачено кошти на збори. Пошук не є обов'язковим за законом, але його відсутність — одна з найпоширеніших причин відмови.
Крок 2. Визначення класів МКТП (1–5 днів) Товари та послуги класифікуються за Міжнародною класифікацією товарів і послуг (МКТП, Ніццька класифікація, 12-та редакція). Збір сплачується за кожний клас окремо. Правильний вибір класів визначає обсяг охорони (ст. 4 ЗУ).
Крок 3. Підготовка та подання заявки до УКРНОІВІ Заявка подається в електронній або паперовій формі. До неї додаються: зображення знака, перелік товарів/послуг із зазначенням класів МКТП, документ про сплату збору. Дата подання заявки — це дата пріоритету, з якої виникають права (ст. 16 ЗУ).
Крок 4. Формальна експертиза (1–2 місяці) УКРНОІВІ перевіряє комплектність документів і правильність їх оформлення. За наявності недоліків заявнику надається строк для їх усунення. Якщо недоліки не усунуто — заявка вважається відкликаною.
Крок 5. Кваліфікаційна експертиза (до 12 місяців) Перевіряється відповідність позначення умовам надання правової охорони (ст. 10 ЗУ): розрізняльна здатність, відсутність абсолютних і відносних підстав для відмови. Це найтриваліший етап.
Крок 6. Рішення за результатами експертизи За позитивним результатом — рішення про реєстрацію. За негативним — рішення про відмову, яке можна оскаржити до Апеляційної палати УКРНОІВІ протягом 2 місяців з дати отримання рішення.
Крок 7. Публікація та внесення до Реєстру Після сплати збору за видачу свідоцтва відомості публікуються в офіційному бюлетені УКРНОІВІ. Марку вносять до Державного реєстру свідоцтв.
Крок 8. Отримання свідоцтва Свідоцтво видається власнику та підтверджує виключне право на марку. Права діють від дати подання заявки (ст. 16 ЗУ), а не від дати видачі свідоцтва.
Строки та дедлайни
Дотримання строків критично: пропуск строку усунення недоліків або оскарження призводить до втрати прав.
| Етап | Строк | Правова підстава |
|---|---|---|
| Формальна експертиза | 1–2 місяці | ст. 10 ЗУ |
| Кваліфікаційна експертиза | до 12 місяців | ст. 10 ЗУ |
| Усунення недоліків за запитом | встановлюється УКРНОІВІ (зазвичай 2 місяці) | ст. 10 ЗУ |
| Оскарження відмови до Апеляційної палати | 2 місяці з дати рішення | ст. 15 ЗУ |
| Загальний строк до свідоцтва | 12–18 місяців | практика УКРНОІВІ |
| Строк дії свідоцтва | 10 років з дати подання заявки | ст. 496 ЦКУ, ст. 5 ЗУ |
| Продовження строку дії | щоразу на 10 років за клопотанням | ст. 496 ЦКУ |
Строк дії свідоцтва — 10 років від дати подання заявки, а не від дати видачі (ст. 496 ЦКУ). Клопотання про продовження подається не пізніше ніж за 6 місяців до спливу строку або протягом 6 місяців після спливу (з доплатою збору).
Питання про строки реєстрації торгової марки та їх продовження детально розглянуто в окремому матеріалі.
Необхідні документи
Для подання заявки до УКРНОІВІ потрібні такі документи:
- Заява про реєстрацію торговельної марки встановленої форми (форма затверджена наказом МОН).
- Зображення знака — у форматі, що дозволяє однозначно ідентифікувати позначення (для словесних марок — написання, для зображувальних — графічний файл).
- Перелік товарів і послуг із зазначенням класів за МКТП (Ніццька класифікація, 12-та редакція). Перелік визначає обсяг правової охорони (ст. 4 ЗУ).
- Документ про сплату збору (квитанція або платіжне доручення). Розмір збору залежить від кількості класів МКТП: базовий збір за подачу заявки на 1 клас — 1 500 грн для ФОП/фізосіб, для юридичних осіб — 4 500 грн (станом на 2025 рік, розміри можуть змінюватись наказом КМУ).
- Довіреність — якщо заявку подає патентний повірений або представник.
- Документ про пріоритет — якщо заявник претендує на конвенційний або виставковий пріоритет (подається протягом 3 місяців з дати першої заявки).
Для іноземних заявників участь патентного повіреного є обов'язковою (ст. 7 ЗУ).
Судова практика
Судова практика у справах про торгові марки формується переважно Касаційним господарським судом у складі Верховного Суду та судами апеляційних інстанцій.
1. Схожість до ступеня змішування Верховний Суд у постанові від 03.03.2020 у справі № 910/14255/18 підтвердив: при оцінці схожості марок враховується загальне зорове, фонетичне та смислове враження, яке знак справляє на середнього споживача. Наявність одного домінуючого схожого елемента достатня для висновку про змішування.
2. Набуття розрізняльної здатності внаслідок використання Верховний Суд у постанові від 18.06.2019 у справі № 910/8803/17 визнав, що позначення, яке спочатку не мало розрізняльної здатності, може набути її внаслідок тривалого фактичного використання на ринку (концепція "набутої розрізняльної здатності"). Докази — результати маркетингових досліджень, обсяги продажів, рекламні матеріали.
3. Визнання свідоцтва недійсним через порушення прав третіх осіб Відповідно до ст. 19 ЗУ, свідоцтво може бути визнано недійсним у судовому порядку, якщо його видано внаслідок подання заявки з порушенням прав інших осіб. Господарські суди неодноразово задовольняли такі позови, коли заявник реєстрував марку, схожу з незареєстрованим, але широко відомим позначенням конкурента.
Детальніше про захист торгової марки в суді та визнання свідоцтва недійсним — в окремому матеріалі кластера.
Часті помилки
1. Реєстрація без попереднього пошуку Найпоширеніша помилка — подача заявки без перевірки бази УКРНОІВІ. Результат: кваліфікаційна експертиза виявляє конфліктуючий знак, заявник отримує відмову та втрачає сплачені збори.
2. Неправильний вибір класів МКТП Реєстрація лише в одному класі при фактичній діяльності у кількох класах залишає частину бізнесу незахищеною. Конкурент може зареєструвати схожу марку у "забутому" класі.
3. Подача надто описового позначення Слова на кшталт "Найкращий", "Свіжий", "Якісний" не мають розрізняльної здатності та отримають відмову відповідно до ст. 7 ЗУ. Необхідна фантазійна або довільна назва.
4. Ігнорування строків відповіді на запити УКРНОІВІ Якщо заявник не відповідає на запит про усунення недоліків у встановлений строк, заявка вважається відкликаною. Відновлення строку — окрема процедура, не завжди успішна.
5. Відсутність контролю за строком дії свідоцтва Свідоцтво діє 10 років. Власники часто пропускають строк подачі клопотання про продовження, і марка переходить у суспільне надбання.
6. Реєстрація тільки в Україні при міжнародній діяльності Українське свідоцтво не захищає марку за кордоном. Для міжнародного захисту використовується Мадридська система (через ВОІВ) або пряма реєстрація в ЄС (EUIPO). Детальніше — у гайді про міжнародну реєстрацію торгової марки.
FAQ
Чи можна прискорити реєстрацію торгової марки в Україні? Законодавство не передбачає офіційної процедури прискореного розгляду для національних заявок. Фактичне прискорення досягається: якісною підготовкою заявки без недоліків (усуває затримки на формальній експертизі), правильним вибором класів МКТП та використанням електронного подання через портал УКРНОІВІ.
Що робити при отриманні рішення про відмову? Рішення про відмову оскаржується до Апеляційної палати УКРНОІВІ протягом 2 місяців з дати отримання рішення (ст. 15 ЗУ). Якщо Апеляційна палата підтримала відмову — рішення оскаржується до господарського суду в порядку адміністративного судочинства.
Як захистити марку до отримання свідоцтва? Права виникають з дати подання заявки (ст. 16 ЗУ). Це означає, що власник може посилатись на пріоритет заявки у спорах із третіми особами, які почали використовувати схоже позначення після дати подання. На практиці — фіксуйте дату подання, зберігайте підтвердження.
Чи потрібен патентний повірений для реєстрації? Для резидентів України — ні, заявку можна подати самостійно. Для іноземних заявників — обов'язково (ст. 7 ЗУ). На практиці залучення патентного повіреного значно знижує ризик відмови через технічні помилки в заявці.
Чи можна зареєструвати марку на фізичну особу без ФОП? Ні. Відповідно до ст. 7 ЗУ, право на подання заявки мають лише особи, які здійснюють або мають намір здійснювати господарську діяльність. На практиці УКРНОІВІ вимагає статусу ФОП або юридичної особи.
Що відбувається, якщо марку не використовувати 3 роки? Відповідно до ст. 18 ЗУ, будь-яка особа може подати до суду позов про дострокове припинення дії свідоцтва, якщо марка не використовувалась без поважних причин протягом 3 років підряд. Власник зобов'язаний довести факт використання.
Яка вартість реєстрації торгової марки у 2026 році? Орієнтовні витрати: збір за подачу заявки (1 клас) — від 1 500 грн для ФОП до 4 500 грн для юросіб; збір за проведення кваліфікаційної експертизи — окремо за кожний клас; збір за видачу свідоцтва. Точні розміри зборів встановлюються постановою КМУ і можуть змінюватись. Додатково — гонорар патентного повіреного (якщо залучається): від 5 000 до 20 000 грн залежно від складності.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Для вирішення конкретної ситуації зверніться до кваліфікованого патентного повіреного або юриста у сфері інтелектуальної власності.