Як подати позовну заяву до суду: покроковий гайд
TL;DR
Позовна заява подається до суду в письмовій формі, підписується позивачем або його представником і має містити чітко сформульовані вимоги, їх обґрунтування та докази (ст. 175 ЦПК). До заяви додаються копії документів, квитанція про сплату судового збору та копії для відповідача. Подати можна особисто, поштою або через електронний суд (ЄСІТС).
Коли це застосовується
Позовна заява — це спосіб захисту порушеного, невизнаного або оспорюваного права у порядку позовного провадження (ч. 1 ст. 175 ЦПК України).
Типові ситуації, коли потрібна позовна заява:
- стягнення боргу, неповернутого кредиту, позики
- відшкодування майнової або моральної шкоди
- розірвання договору, визнання його недійсним
- поділ майна (спільного майна співвласників, майна після припинення спільного проживання)
- захист права власності, витребування майна
- стягнення аліментів
- оскарження дій/бездіяльності осіб у цивільно-правових відносинах
- усунення перешкод у здійсненні права користування та розпорядження майном
Коли позовна заява не підходить:
| Ситуація | Правильний інструмент |
|---|---|
| Безспірна вимога про стягнення коштів | Заява про видачу судового наказу (ст. 161 ЦПК) |
| Встановлення факту, що має юридичне значення | Заява в окремому провадженні (ст. 293 ЦПК) |
| Оскарження рішень суб'єктів владних повноважень | Адміністративний позов до адміністративного суду |
| Кримінальне провадження | Заява про злочин до поліції або прокуратури |
Покроково
Крок 1. Визначте суд, до якого звертаєтесь ⏱ До початку написання заяви
Правила підсудності:
- Загальне правило: позов подається за місцем проживання/знаходження відповідача (ст. 27 ЦПК)
- Виключна підсудність: спори про нерухомість — за місцем знаходження майна (ст. 30 ЦПК)
- Альтернативна підсудність: спори про відшкодування шкоди — за місцем проживання позивача або місцем завдання шкоди (ст. 28 ЦПК)
- Ціна позову до 100 розмірів прожиткового мінімуму: місцевий загальний суд
- Ціна позову понад поріг: також місцевий суд першої інстанції
⚠️ Важливо: неправильно обраний суд повернеться до вас ухвалою про повернення позовної заяви (ст. 185 ЦПК).
Крок 2. Розрахуйте ціну позову ⏱ До написання заяви
Ціна позову визначається відповідно до ст. 176 ЦПК:
- у позовах про стягнення коштів — розмір суми, що стягується
- у позовах про визнання права власності — вартість майна
- у позовах про розірвання договору — вартість майна або виконаного
- у позовах про строкові платежі — сукупність платежів за 3 роки
Від ціни позову залежить розмір судового збору.
Крок 3. Складіть позовну заяву ⏱ 1–5 днів залежно від складності
Відповідно до ст. 175 ЦПК, позовна заява обов'язково містить:
Вступна частина (шапка):
- найменування суду
- ПІБ/назва позивача, місце проживання/знаходження, ідентифікаційний код (для юросіб), контактні дані
- ПІБ/назва відповідача, місце проживання/знаходження
- ціна позову (якщо підлягає оцінці)
Описова частина:
- виклад обставин справи — що сталося, коли, де
- докази, якими позивач обґрунтовує свої вимоги
- посилання на конкретні докази із зазначенням того, які обставини вони підтверджують
Мотивувальна частина:
- правове обґрунтування: посилання на норми закону
- розрахунок суми вимог (якщо є майнові вимоги)
Прохальна частина:
- чітко сформульовані позовні вимоги
Завершення:
- перелік доданих документів
- дата, підпис позивача або представника
📌 Заява обов'язково підписується позивачем або його представником (ч. 2 ст. 175 ЦПК). Без підпису — повернення.
Крок 4. Зберіть документи-додатки ⏱ Паралельно з кроком 3
Відповідно до ст. 177 ЦПК, до позовної заяви додаються:
- документи, що підтверджують обставини справи
- квитанція про сплату судового збору
- копії позовної заяви та додатків — для кожного відповідача та третьої особи
- довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження представника
Крок 5. Сплатіть судовий збір ⏱ До подачі заяви
Розмір судового збору встановлено Законом України «Про судовий збір»:
- майнові вимоги фізичних осіб — 1% від ціни позову, але не менше 0,4 і не більше 5 розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб
- немайнові вимоги фізичних осіб — 0,4 розміру прожиткового мінімуму
- майнові вимоги юридичних осіб — 1,5% від ціни позову
Реквізити для сплати знаходяться на офіційному сайті відповідного суду або через сервіс court.gov.ua.
Крок 6. Подайте позовну заяву ⏱ День подачі
Способи подачі:
- Особисто до канцелярії суду — отримайте відмітку про прийняття на своєму примірнику
- Поштою (рекомендованим листом з описом вкладення) — датою подачі вважається дата відправлення
- Через ЄСІТС (Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система) — для осіб з електронним підписом (КЕП)
Крок 7. Очікуйте процесуального рішення суду ⏱ До 5 днів
Після отримання заяви суд протягом 5 днів постановляє ухвалу про:
- відкриття провадження — якщо все гаразд
- залишення без руху — якщо є усувні недоліки (ст. 185 ЦПК)
- повернення — якщо заява подана не до того суду або не усунені недоліки (ст. 185 ЦПК)
- відмову у відкритті провадження — у виняткових випадках (ст. 186 ЦПК)
Наслідки неправильного оформлення заяви
Неналежне оформлення позовної заяви тягне за собою такі процесуальні наслідки:
| Порушення | Наслідок | Норма ЦПК |
|---|---|---|
| Недоліки, що підлягають усуненню (відсутність копій, недоплата збору тощо) | Залишення без руху — суд надає строк для виправлення (зазвичай 15 днів) | ст. 185 |
| Подача не до того суду | Повернення позовної заяви без розгляду по суті | ст. 185 |
| Невиправлення недоліків у встановлений строк | Повернення позовної заяви — вважається неподаною | ст. 185 |
| Повторне звернення з тією самою вимогою після набрання рішенням законної сили | Відмова у відкритті провадження | ст. 186 |
⚠️ Важливо: повернення позовної заяви не позбавляє позивача права звернутися до суду повторно після усунення недоліків. Однак це втрата часу, а в окремих випадках — ризик пропуску позовної давності.
Строки та дедлайни
| Строк | Зміст | Норма |
|---|---|---|
| 3 роки | Загальна позовна давність | ст. 257 ЦКУ |
| 1 рік | Скорочена позовна давність (окремі категорії спорів) | ст. 258 ЦКУ |
| 5 днів | Строк для суду прийняти рішення щодо позовної заяви | ст. 187 ЦПК |
| 15 днів | Строк для усунення недоліків після залишення без руху | ст. 185 ЦПК |
| 15 днів | Строк відповідача для подання відзиву (спрощене провадження) | ст. 178 ЦПК |
| 30 днів | Строк відповідача для подання відзиву (загальне провадження) | ст. 178 ЦПК |
⚠️ Пропуск позовної давності: суд застосовує позовну давність лише за заявою сторони (ст. 267 ЦКУ). Якщо відповідач не заявить — суд розгляне справу по суті. Але краще не ризикувати.
Необхідні документи
Обов'язкові (ст. 177 ЦПК):
- Позовна заява (оригінал + копії за кількістю відповідачів)
- Квитанція про сплату судового збору
- Копії документів, що підтверджують обставини справи
Залежно від категорії спору:
Стягнення боргу:
- Договір позики/кредитний договір
- Розписка, виписки з рахунку
- Претензія та докази її направлення (якщо обов'язковий досудовий порядок)
Відшкодування шкоди:
- Докази факту завдання шкоди (акти, фото, відео)
- Висновок про розмір шкоди (оцінка, медичні документи)
Поділ майна:
- Правовстановлюючі документи на майно
- Документи, що підтверджують підстави набуття майна у спільну власність
- Звіт про оцінку майна
Представник:
- Нотаріально посвідчена довіреність або ордер адвоката
Судова практика
1. Щодо змісту позовних вимог
Постанова ВС у складі КЦС від 27.01.2021 у справі № 761/26815/17: Верховний Суд підтвердив, що позовні вимоги мають бути чіткими та конкретними. Суд не може виходити за межі позовних вимог (ч. 1 ст. 13 ЦПК), тому розмита або неконкретна вимога є підставою для відмови у задоволенні позову навіть за наявності доведеного права.
2. Щодо повернення позовної заяви через неналежне оформлення
Постанова ВС у складі КЦС від 15.04.2020 у справі № 369/14074/18: Суд зазначив, що залишення позовної заяви без руху є правом суду надати позивачу можливість усунути недоліки, а не автоматичним поверненням. Суд зобов'язаний чітко вказати, які саме недоліки підлягають усуненню.
3. Щодо підписання позовної заяви представником
Постанова ВС у складі КЦС від 03.06.2020 у справі № 686/21062/16-ц: Верховний Суд підтвердив, що позовна заява, підписана представником без належно оформленої довіреності або ордера адвоката, підлягає залишенню без руху для надання документів, що підтверджують повноваження (ч. 2 ст. 175 ЦПК).
4. Щодо ціни позову та судового збору
Постанова ВС у складі КЦС від 22.09.2021 у справі № 521/18684/18: Суд вказав, що неправильне визначення ціни поз