Переведення на іншу роботу допускається лише за письмовою згодою працівника відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП України. Без такої згоди роботодавець може ініціювати лише тимчасове переведення у виняткових обставинах (ст. 33 КЗпП) або переміщення в межах тієї самої спеціальності (ч. 2 ст. 32 КЗпП). Порушення цього правила тягне незаконність наказу та право працівника на поновлення на попередній посаді.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Коли застосовується вимога про згоду на переведення
Вимога про письмову згоду діє при постійному переведенні — зміні посади, трудової функції, структурного підрозділу в іншій місцевості або суттєвих умов праці (ч. 1 ст. 32 КЗпП). Повний огляд трудових прав — у гайді з трудового права.
Переведення потребує згоди у таких випадках:
- зміна посади або спеціальності (навіть у межах одного підприємства);
- переведення до іншого структурного підрозділу, якщо змінюється характер роботи або функціональні обов'язки;
- переведення в іншу місцевість — разом із підприємством або без нього;
- введення контрактної форми трудового договору замість безстрокового (судова практика ВС кваліфікує це як зміну істотних умов праці);
- зміна будь-якої з істотних умов праці: режиму роботи, розміру оплати, пільг, суміщення посад.
Переміщення — не потребує згоди (ч. 2 ст. 32 КЗпП):
Переміщення — це зміна робочого місця, механізму чи агрегату або структурного підрозділу в тій самій місцевості, якщо при цьому не змінюється жодна з істотних умов трудового договору. Роботодавець здійснює переміщення самостійно, без згоди працівника.
Edge cases — коли межа між переведенням і переміщенням стирається:
| Ситуація | Кваліфікація | Потрібна згода |
|---|---|---|
| Зміна кабінету в тому самому відділі | Переміщення | Ні |
| Зміна відділу зі зміною обов'язків | Переведення | Так |
| Переїзд підприємства в інше місто | Переведення в іншу місцевість | Так |
| Зміна механізму без зміни функцій | Переміщення | Ні |
| Введення контракту замість безстрокового договору | Зміна істотних умов | Так (ч. 3 ст. 32 КЗпП) |
Тимчасове переведення без згоди (ст. 33 КЗпП):
У разі виробничої необхідності роботодавець може тимчасово перевести працівника на іншу роботу без його згоди строком до 1 місяця. Проте таке переведення не може бути на роботу, протипоказану за станом здоров'я. У разі простою — тимчасове переведення також можливе без згоди, але на строк до ліквідації простою (ст. 34 КЗпП).
Покроково: порядок переведення за згодою працівника у 2026 році
Крок 1. Ініціатива та пропозиція (до видання наказу)
Роботодавець або працівник ініціює переведення. Якщо ініціатор — роботодавець, він зобов'язаний письмово повідомити працівника про майбутнє переведення та його умови. При зміні істотних умов праці — не пізніше ніж за 2 місяці до змін (ч. 3 ст. 32 КЗпП).
Крок 2. Отримання письмової згоди працівника
Працівник надає згоду у письмовій формі — або окремою заявою, або підписом на пропозиції роботодавця з відміткою "згоден". Усна згода юридично не є достатньою: у разі спору суд оцінює наявність письмового волевиявлення.
Важливо: якщо працівник подав заяву про згоду, а потім її відкликав — переведення після відкликання є незаконним, навіть якщо заява про відкликання надійшла до іншого підрозділу (позиція Верховного Суду).
Крок 3. Укладення додаткової угоди до трудового договору
Умови переведення (нова посада, оклад, підрозділ) фіксуються у додатковій угоді до трудового договору. Угода підписується обома сторонами до видання наказу.
Крок 4. Видання наказу про переведення
Роботодавець видає наказ (розпорядження) про переведення із зазначенням: нової посади, дати переведення, підстави (заява/згода працівника), умов оплати праці. Працівника ознайомлюють з наказом під підпис.
Крок 5. Внесення запису до трудової книжки
При постійному переведенні до трудової книжки вноситься відповідний запис. При тимчасовому — запис не вноситься.
Крок 6. Дотримання гарантій щодо оплати праці
Якщо нова посада нижчеоплачувана — за працівником зберігається попередній середній заробіток протягом 2 тижнів з дня переведення (ст. 114 КЗпП). Детальніше про захист заробітної плати при переведенні.
Строки та дедлайни
| Дія | Строк | Норма |
|---|---|---|
| Попередження про зміну істотних умов праці | Не менш ніж за 2 місяці | Ч. 3 ст. 32 КЗпП |
| Тимчасове переведення за виробничою необхідністю | До 1 місяця | Ст. 33 КЗпП |
| Тимчасове переведення при простої | До усунення причин простою | Ст. 34 КЗпП |
| Збереження попереднього заробітку при переведенні на нижчеоплачувану посаду | 2 тижні з дня переведення | Ст. 114 КЗпП |
| Доплата до попереднього заробітку при переміщенні (якщо зменшився заробіток) | 2 місяці з дня переміщення | Ст. 114 КЗпП |
| Строк звернення до суду при незаконному переведенні | 1 місяць з дня вручення копії наказу | Ст. 233 КЗпП |
Необхідні документи
З боку роботодавця:
- Письмова пропозиція про переведення (із зазначенням нової посади, умов, дати).
- Наказ (розпорядження) про переведення.
- Додаткова угода до трудового договору.
- Штатний розпис (підтверджує наявність вакантної посади).
З боку працівника:
- Заява про згоду на переведення (або підпис на пропозиції роботодавця).
- Медична довідка — якщо нова посада потребує медичного огляду або якщо є протипоказання за станом здоров'я.
При переведенні за медичними показаннями (ст. 170 КЗпП):
Додатково — висновок лікарсько-консультативної комісії (ЛКК) або медико-соціальної експертної комісії (МСЕК).
Судова практика
1. Переведення після відкликання заяви — незаконне
Верховний Суд у своїх рішеннях неодноразово підтверджував: переведення є незаконним, якщо здійснене після того, як працівник відкликав заяву про згоду, навіть коли заява про відкликання надійшла до іншого структурного підрозділу. Відсутність актуального волевиявлення унеможливлює законність наказу. Наслідок — поновлення на попередній посаді та стягнення різниці у заробітку.
2. Зміна трудової функції — завжди переведення, а не переміщення
Суди послідовно кваліфікують зміну трудової функції, характеру роботи та функціональних обов'язків як переведення (а не переміщення), навіть якщо формально назва посади не змінилась. Таке переведення без письмової згоди — незаконне відповідно до ст. 32 КЗпП.
3. Переміщення поліцейського в іншу місцевість — потребує згоди
Велика Палата Верховного Суду дійшла висновку, що поняття "переміщення" та "переведення" для поліцейських є тотожними щодо зміни місця служби. Оскільки Закон № 580-VIII не врегулював питання згоди, застосовуються загальні норми ст. 32 КЗпП — переведення в іншу місцевість потребує згоди.
4. Введення контракту — зміна істотних умов праці
Суди кваліфікують запровадження контрактної форми трудового договору замість безстрокового як зміну істотних умов праці. Роботодавець зобов'язаний попередити працівника за 2 місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). Порушення цього строку — підстава для визнання змін незаконними.
Часті помилки
1. Усна згода замість письмової Роботодавці нерідко фіксують лише усну домовленість. У разі спору суд не визнає таку згоду належним волевиявленням — наказ може бути скасований.
2. Видання наказу до підписання додаткової угоди Наказ про переведення повинен видаватись після підписання додаткової угоди, а не навпаки. Якщо угода не підписана — переведення не набуло договірного характеру.
3. Ігнорування 2-місячного строку попередження При зміні істотних умов праці роботодавці часто скорочують строк попередження або взагалі його не дотримуються. Це є самостійною підставою для оскарження змін у суді.
4. Плутанина між переведенням і переміщенням Роботодавці оформлюють фактичне переведення (зі зміною обов'язків) як переміщення, намагаючись уникнути вимоги про згоду. Суди розкривають таку підміну понять і визнають дії незаконними.
5. Відмова від переведення без правових наслідків Якщо роботодавець пропонує переведення у зв'язку зі зміною істотних умов праці, а працівник відмовляється — роботодавець має право звільнити його за п. 6 ст. 36 КЗпП (відмова від продовження роботи у зв'язку зі зміною умов праці). Працівники часто не усвідомлюють цього ризику і не готуються до захисту своїх прав завчасно. Про алгоритм оскарження — у матеріалі про незаконне звільнення.
6. Неврахування гарантій при нижчеоплачуваній роботі Роботодавці не завжди виплачують різницю в заробітку протягом 2 тижнів, передбачену ст. 114 КЗпП. Це є порушенням трудового законодавства і підставою для звернення до Державної служби праці або суду.
FAQ
Чи може роботодавець перевести мене без моєї згоди?
Постійне переведення — лише за письмовою згодою (ст. 32 КЗпП). Без згоди допускається лише тимчасове переведення через виробничу необхідність строком до 1 місяця (ст. 33 КЗпП) або у зв'язку з простоєм (ст. 34 КЗпП).
Що буде, якщо я відмовлюся від переведення?
Якщо переведення пропонується у зв'язку зі зміною істотних умов праці, відмова може стати підставою для звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП. Якщо переведення — ініціатива роботодавця без зміни умов праці, відмова не є підставою для звільнення.
Чи зберігається зарплата при переведенні на нижчеоплачувану посаду?
Так. Протягом 2 тижнів з дня переведення за працівником зберігається попередній середній заробіток (ст. 114 КЗпП). Після цього строку — виплачується зарплата за новою посадою.
Чи можна відкликати згоду на переведення?
Так, до видання наказу про переведення. Якщо наказ вже виданий на підставі вашої заяви, але ви відкликали згоду до фактичного переведення — суди визнають таке переведення незаконним.
Чим переведення відрізняється від переміщення?
Переміщення — зміна робочого місця або механізму в межах тієї самої місцевості без зміни істотних умов праці. Переведення — зміна посади, трудової функції або місцевості. Переміщення не потребує згоди; переведення — потребує (ч. 1-2 ст. 32 КЗпП).
Який строк для звернення до суду при незаконному переведенні?
1 місяць з дня вручення копії наказу про переведення (ст. 233 КЗпП). Пропуск строку без поважних причин є підставою для відмови у позові.
Де ще знайти інформацію про трудові права при зміні умов праці?
Повний кластер матеріалів про трудові спори, звільнення та зміну умов договору — у розділі трудового права AGENTIS. Специфіку тимчасового переведення під час воєнного стану розглянуто в окремій статті.