У 2026 році ФОП — платники єдиного податку 1 групи повністю звільнені від застосування РРО відповідно до ст. 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» № 265/95-ВР. ФОП 2–3 груп не застосовують РРО, якщо річний дохід не перевищує 167 розмірів мінімальної заробітної плати та вид діяльності не входить до переліку заборонених.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Хто з ФОП повністю звільнений від РРО у 2026 році?
ФОП — платники єдиного податку 1 групи звільнені від РРО повністю та безумовно відповідно до ст. 296 Податкового кодексу України (ПКУ) та ст. 9 Закону № 265/95-ВР.
Платники єдиного податку 1 групи працюють виключно на ринках або надають побутові послуги населенню, а їхній дохід обмежений 167 мінімальних заробітних плат на рік. Саме ці обмеження є підставою для законодавчого звільнення від реєстратора розрахункових операцій без будь-яких додаткових умов.
Детальніше про правовий статус і зобов'язання підприємця читайте у розділі ФОП, договори та бізнес.
Який ліміт доходу дає право не застосовувати РРО у 2026 році?
ФОП 2 та 3 груп єдиного податку мають право не застосовувати РРО, якщо сукупний дохід за календарний рік не перевищує 167 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного року (ст. 296.10 ПКУ).
| Група ФОП | Мінімальна зарплата на 01.01.2026 | Ліміт для звільнення від РРО |
|---|---|---|
| 1 група | будь-яка | звільнені повністю |
| 2 група | 8 000 грн (орієнтовно) | 1 336 000 грн |
| 3 група | 8 000 грн (орієнтовно) | 1 336 000 грн |
Точний розмір мінімальної заробітної плати на 01.01.2026 визначається Законом про державний бюджет на 2026 рік. Ліміт розраховується як 167 × мінзарплата.
Щойно дохід ФОП 2–3 групи перевищує встановлену межу — обов'язок застосовувати РРО або програмний РРО (ПРРО) виникає з першого числа першого місяця кварталу, наступного за кварталом перевищення (ст. 296.10 ПКУ).
Які види діяльності зобов'язують застосовувати РРО незалежно від групи?
Навіть якщо дохід ФОП не перевищує 167 мінзарплат, РРО є обов'язковим при здійсненні певних видів діяльності. Відповідно до ст. 9 Закону № 265/95-ВР та ст. 296.10 ПКУ, звільнення від РРО не поширюється на:
- реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
- продаж лікарських засобів та виробів медичного призначення;
- реалізацію ювелірних виробів та виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння;
- торгівлю підакцизними товарами (алкоголь, тютюн, пальне);
- надання платних послуг у сфері охорони здоров'я;
- реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту.
Для зазначених категорій товарів і послуг РРО або ПРРО є обов'язковим незалежно від групи єдиного податку та обсягу доходу.
Як підтвердити право не застосовувати РРО — покроковий алгоритм?
Право на звільнення від РРО не потребує окремого дозволу від ДПС, проте ФОП зобов'язаний самостійно контролювати дотримання умов. Алгоритм такий:
- Перевірте групу єдиного податку. 1 група — звільнені автоматично. 2–3 групи — перейдіть до наступного кроку.
- Визначте ліміт доходу. Розрахуйте: розмір мінзарплати на 01.01.2026 × 167. Якщо ваш річний дохід нижчий — РРО не потрібен.
- Перевірте вид діяльності за переліком заборонених (ст. 9 Закону № 265/95-ВР). Якщо здійснюєте хоча б один із заборонених видів — РРО обов'язковий.
- Відстежуйте дохід щокварталу. При перевищенні ліміту — зареєструйте РРО або ПРРО до початку наступного кварталу.
- Зберігайте первинні документи про розрахунки (квитанції, виписки тощо) — вони підтверджують правомірність роботи без РРО при перевірці.
Які документи та звітність потрібні ФОП без РРО?
ФОП без РРО не зобов'язаний вести книгу обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункову книжку (ст. 9 Закону № 265/95-ВР, ст. 13 того ж Закону). Проте зобов'язання щодо звітності залишаються:
- Книга обліку доходів (для ФОП 1–2 груп) або Книга обліку доходів і витрат (для ФОП 3 групи без ПДВ) — ведеться у паперовій або електронній формі відповідно до наказу Міністерства фінансів України.
- Квартальна або річна декларація платника єдиного податку — подається у строки, визначені ст. 296 ПКУ.
- Первинні документи на розрахунки (виписки з банківського рахунку, квитанції) — зберігаються на випадок перевірки ДПС.
Якщо ФОП є платником ПДВ — реєстрація та застосування РРО або ПРРО є обов'язковою незалежно від групи та доходу (ст. 296.10 ПКУ).
Яка відповідальність за незаконне незастосування РРО?
Незаконне незастосування РРО тягне фінансові санкції відповідно до ст. 17 Закону № 265/95-ВР:
- За перше порушення — штраф у розмірі 100% вартості проданих товарів (наданих послуг).
- За кожне наступне порушення — штраф у розмірі 150% вартості проданих товарів (наданих послуг).
Крім того, ДПС має право провести фактичну перевірку місця здійснення діяльності ФОП без попереднього повідомлення (ст. 80 ПКУ). Виявлення розрахунків готівкою без РРО при зобов'язанні його застосовувати є підставою для донарахування податків та штрафних санкцій.
Детальніше про захист прав ФОП при перевірках — у матеріалах розділу ФОП, договори та бізнес.
FAQ
Чи може ФОП 3 групи з доходом 500 000 грн не застосовувати РРО у 2026 році? Так, якщо 500 000 грн не перевищує 167 мінзарплат на 01.01.2026 і ФОП не здійснює заборонених видів діяльності (ст. 296.10 ПКУ).
Чи є ПРРО (програмний РРО) альтернативою касовому апарату? Так. Програмний реєстратор розрахункових операцій є повноцінною альтернативою апаратному РРО відповідно до ст. 3 Закону № 265/95-ВР. Безкоштовний ПРРО надає ДПС через застосунок «Каса».
Чи потрібен РРО ФОП на єдиному податку при оплаті лише на розрахунковий рахунок? Якщо всі розрахунки проводяться виключно у безготівковій формі між юридичними особами або ФОП (без участі фізичних осіб-споживачів), РРО не застосовується. Проте при отриманні готівки або оплаті через платіжні термінали від фізичних осіб — РРО або ПРРО обов'язкові (ст. 3 Закону № 265/95-ВР), якщо не виконуються умови звільнення.
Що змінилося у 2026 році порівняно з попередніми роками? Базові умови звільнення від РРО для ФОП 1–3 груп залишаються незмінними з моменту набрання чинності відповідними змінами до ст. 296.10 ПКУ. Зміна ліміту доходу відбувається автоматично щороку через перерахунок 167 × мінзарплата на 01.01 поточного року. Слідкуйте за оновленнями на порталі AGENTIS.