Фізична особа-підприємець може змінити (додати або виключити) коди КВЕД, подавши заяву держреєстратору відповідно до ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». Зміни набирають чинності з дати внесення запису до Єдиного державного реєстру (ЄДР) — зазвичай протягом 24 годин після подання заяви.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Коли ФОП зобов'язаний або має право змінити КВЕД?
Зміна кодів КВЕД є обов'язковою, якщо ФОП фактично розпочинає діяльність, яка не відповідає жодному із зареєстрованих видів. Відповідно до ст. 14 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», відомості в ЄДР мають відповідати фактичній діяльності підприємця. Підстави для зміни КВЕД:
- розширення бізнесу — додавання нового напряму (наприклад, до торгівлі додається надання послуг);
- зміна основного виду діяльності — підприємець повністю переходить на інший напрям;
- виключення неактуальних кодів — для «очищення» реєстру від видів, якими ФОП не займається;
- вимога контрагента або банку — перевірка відповідності КВЕД при відкритті рахунку чи укладенні договору.
Для платників єдиного податку 1–3 групи також важливо, що перелік дозволених видів діяльності обмежений ст. 291.5 ПКУ. Якщо новий КВЕД підпадає під заборонений для спрощеної системи вид, зміна коду без переходу на загальну систему оподаткування буде недостатньою.
Як покроково змінити КВЕД для ФОП у 2026 році?
Процедура зміни КВЕД є уніфікованою та не потребує нотаріального посвідчення. Алгоритм дій:
Крок 1. Підготуйте заяву. Форма заяви про зміну відомостей ФОП затверджена Наказом Міністерства юстиції України. У заяві зазначаються нові коди КВЕД (що додаються) та коди, які виключаються. Один код визначається як основний вид діяльності.
Крок 2. Оберіть спосіб подання. Заяву можна подати:
- онлайн через портал «Дія» (diia.gov.ua) або через Єдиний державний портал адміністративних послуг — за наявності кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- особисто до держреєстратора (центр надання адміністративних послуг — ЦНАП);
- через нотаріуса — нотаріус виступає держреєстратором відповідно до ст. 14 ЗУ «Про державну реєстрацію».
Крок 3. Сплатіть адміністративний збір (за потреби). Станом на 2026 рік внесення змін до відомостей ФОП є безоплатним — реєстраційний збір за зміну КВЕД не передбачений.
Крок 4. Отримайте виписку з ЄДР. Після внесення змін держреєстратор формує виписку з ЄДР, яка підтверджує нові коди КВЕД. Виписка доступна онлайн через сервіс «Онлайн-будинок юстиції» (usr.minjust.gov.ua).
Детальніше про договірні відносини ФОП з контрагентами після зміни виду діяльності читайте у розділі ФОП, договори та бізнес.
Які строки внесення змін до ЄДР?
Відповідно до ст. 14 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», держреєстратор зобов'язаний внести зміни до ЄДР протягом 24 годин з моменту надходження заяви (без урахування вихідних та святкових днів). На практиці при поданні через «Дію» зміни відображаються в ЄДР впродовж кількох годин.
Дата набрання чинності змінами — дата внесення запису до ЄДР, а не дата подання заяви. Саме з цієї дати ФОП має право здійснювати новий вид діяльності та відображати його у первинних документах.
Які документи потрібно подати держреєстратору для зміни КВЕД?
Перелік документів є мінімальним. Відповідно до ст. 14 ЗУ «Про державну реєстрацію», для зміни відомостей ФОП подається:
| Документ | Примітка |
|---|---|
| Заява про зміну відомостей | Встановленої форми; підписується КЕП (онлайн) або особисто |
| Паспорт та РНОКПП | При особистому зверненні до ЦНАП |
| Довіреність | Якщо заяву подає представник (нотаріально посвідчена) |
Додаткові дозволи, ліцензії чи висновки для самої процедури зміни КВЕД не потрібні. Однак якщо новий вид діяльності підлягає ліцензуванню (наприклад, медична практика, охоронна діяльність), ліцензію необхідно отримати до початку фактичного здійснення такого виду діяльності.
Чи потрібно повідомляти податкову про зміну КВЕД?
Окремого повідомлення до ДПС про зміну КВЕД не потрібно — відомості передаються автоматично через ЄДР. Відповідно до ст. 65.5 ПКУ, податковий орган отримує інформацію з реєстру в порядку інформаційної взаємодії.
Для платників єдиного податку є важливий нюанс: якщо ФОП 1 або 2 групи додає вид діяльності, який не дозволений для цієї групи (ст. 291.4 ПКУ), підприємець зобов'язаний або змінити групу, або перейти на загальну систему. Зміна групи єдиного податку здійснюється шляхом подання заяви до ДПС відповідно до ст. 298.1.5 ПКУ не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу.
Про особливості оподаткування ФОП на різних системах читайте у матеріалах розділу ФОП, договори та бізнес.
FAQ
Чи можна мати необмежену кількість кодів КВЕД? Законодавство не встановлює максимальної кількості кодів КВЕД для ФОП. Однак для платників єдиного податку фактично здійснювані види діяльності мають відповідати дозволеним для обраної групи (ст. 291.4, 291.5 ПКУ).
Чи можна здійснювати діяльність одразу після подання заяви — до внесення змін до ЄДР? Ні. Право на новий вид діяльності виникає лише з дати внесення запису до ЄДР. Здійснення незареєстрованого виду діяльності може кваліфікуватися як порушення умов перебування на спрощеній системі оподаткування (ст. 299.11 ПКУ).
Чи впливає зміна КВЕД на єдиний соціальний внесок? Зміна КВЕД сама по собі не змінює ставку або базу нарахування ЄСВ. Розмір ЄСВ для ФОП залежить від системи оподаткування та доходу, а не від конкретного коду виду діяльності.
Що робити, якщо ЦНАП відмовляє у прийнятті заяви? Відмова у прийнятті заяви є незаконною, якщо подано повний пакет документів. Відповідно до ст. 14 ЗУ «Про державну реєстрацію», вичерпний перелік підстав для відмови встановлений законом. Неправомірну відмову можна оскаржити до Міністерства юстиції або суду. Про захист прав у спорах з державними органами — у розділі ФОП, договори та бізнес.