Відповідно до ст. 12 Закону України «Про відпустки» та ст. 79 КЗпП, відкликання працівника з щорічної відпустки допускається виключно за його письмовою згодою і лише у чітко визначених законом випадках. Без згоди працівника роботодавець не має права вимагати повернення на роботу — навіть за надзвичайних обставин.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
У яких випадках роботодавець має право відкликати працівника з відпустки?
Підстави для відкликання є вичерпними — роботодавець не може їх розширювати на власний розсуд. Відповідно до ч. 2 ст. 12 ЗУ «Про відпустки», відкликання допускається лише для:
- відвернення стихійного лиха або негайного усунення його наслідків;
- ліквідації виробничої аварії чи наслідків аварії;
- відвернення нещасних випадків;
- запобігання простою, загибелі або псуванню майна підприємства;
- в інших випадках, передбачених законодавством (зокрема, галузевими нормами).
Виробнича необхідність у загальному розумінні, відсутність колеги або планова перевірка — не є підставою для відкликання. Якщо роботодавець посилається на такі причини, відмова працівника є правомірною.
Чи обов'язкова згода працівника на відкликання з відпустки?
Так, згода є обов'язковою умовою — це пряма вимога закону. Стаття 12 ЗУ «Про відпустки» прямо вказує: відкликання «допускається за згодою працівника». Стаття 79 КЗпП підтверджує цей принцип.
Це означає, що:
- працівник має право відмовити без жодних негативних наслідків для себе;
- відмова від відкликання не може бути підставою для дисциплінарного стягнення або звільнення;
- будь-який тиск або погрози з боку роботодавця у зв'язку з відмовою є порушенням трудового законодавства.
Детальніше про захист прав працівника у трудових відносинах читайте у розділі трудового права.
Як правильно оформити відкликання з відпустки покроково?
Процедура відкликання складається з кількох обов'язкових кроків, порушення будь-якого з яких робить відкликання незаконним.
Крок 1. Повідомлення працівника. Роботодавець зв'язується з працівником (телефоном, поштою, месенджером) та повідомляє про підставу відкликання. Форма повідомлення — довільна, але бажано письмова.
Крок 2. Отримання письмової згоди. Працівник надає письмову згоду — власноручно написану заяву або підписаний документ. Усна згода юридично ризикована: у разі спору довести її буде неможливо.
Крок 3. Видання наказу про відкликання. Роботодавець видає наказ (розпорядження) про відкликання з відпустки із зазначенням:
- дати відкликання;
- підстави (конкретна обставина з ч. 2 ст. 12 ЗУ «Про відпустки»);
- дати надання невикористаної частини відпустки або порядку її компенсації.
Крок 4. Перерахунок відпускних. Бухгалтерія здійснює перерахунок: суму, нараховану за невикористані дні відпустки, або зараховують у рахунок майбутньої зарплати, або залишають як аванс відпускних на перенесену частину.
Крок 5. Внесення змін до графіку відпусток. До графіку відпусток вносяться відповідні зміни щодо залишку невикористаних днів.
Які документи потрібні для оформлення відкликання?
Мінімальний пакет документів включає:
| Документ | Хто складає | Обов'язковість |
|---|---|---|
| Письмова згода працівника | Працівник | Обов'язково |
| Наказ про відкликання з відпустки | Роботодавець | Обов'язково |
| Зміни до графіку відпусток | Кадрова служба | Обов'язково |
| Перерахунок відпускних | Бухгалтерія | Обов'язково |
| Повідомлення про відкликання | Роботодавець | Рекомендовано |
Що відбувається з невикористаними днями відпустки після відкликання?
Невикористана частина відпустки не «згорає» — це заборонено законом. Відповідно до ч. 2 ст. 12 ЗУ «Про відпустки», у разі відкликання працю оплачують з урахуванням суми, нарахованої на оплату невикористаної частини відпустки.
Невикористані дні працівник має право:
- використати у зручний для нього час у поточному або наступному робочому році (за домовленістю сторін відповідно до ст. 11 ЗУ «Про відпустки»);
- приєднати до наступної щорічної відпустки.
Грошова компенсація замість перенесення можлива лише при звільненні (ст. 24 ЗУ «Про відпустки»). Поки трудові відносини тривають — залишок відпустки має бути використаний, а не компенсований.
Про порядок перенесення та поділу відпустки читайте також у матеріалі про щорічні відпустки.
Які строки встановлені для перенесення невикористаної частини відпустки?
Законодавство не встановлює жорсткого строку для використання залишку відпустки після відкликання — дата визначається за згодою між працівником і роботодавцем (ст. 11 ЗУ «Про відпустки»). Однак є важливе правило: якщо невикористана частина відпустки переноситься на наступний рік, вона має бути використана до кінця наступного робочого року.
Роботодавець зобов'язаний повідомити працівника про дату початку перенесеної відпустки не пізніше ніж за 2 тижні до її початку (ст. 10 ЗУ «Про відпустки»).
FAQ
Чи може роботодавець відкликати з відпустки без попередження? Закон не встановлює мінімального строку попередження перед відкликанням — у надзвичайних ситуаціях повідомлення може бути терміновим. Однак письмова згода працівника є обов'язковою незалежно від терміновості.
Що робити, якщо роботодавець погрожує звільненням за відмову повернутися з відпустки? Відмова від відкликання є законним правом працівника (ст. 12 ЗУ «Про відпустки»). Звільнення за таку відмову є незаконним. У разі реального звільнення — оскаржуйте його в суді протягом 1 місяця з дня вручення копії наказу (ст. 233 КЗпП). Детальніше про захист у трудових спорах — у розділі трудового права.
Чи поширюються ці правила на час воєнного стану? Так. Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX від 15.03.2022 не змінює вимоги ст. 12 ЗУ «Про відпустки» щодо обов'язковості згоди працівника на відкликання. Підстави для відкликання залишаються тими самими.
Чи може працівник сам ініціювати дострокове повернення з відпустки? Так, але це вже не відкликання, а добровільне дострокове переривання відпустки. Працівник подає заяву, роботодавець видає наказ. Залишок відпустки переноситься за домовленістю сторін.