Якщо свідоцтво про смерть спадкодавця відсутнє або втрачене, необхідно або відновити документ через відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), або встановити факт смерті в судовому порядку (ст. 256–257 ЦПК України). Лише після цього нотаріус зможе відкрити спадкову справу та оформити спадщину.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Чи можна прийняти спадщину без свідоцтва про смерть спадкодавця?
Ні, без підтвердження факту смерті нотаріус не має правових підстав відкрити спадкову справу. Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України передбачає, що нотаріус перевіряє факт смерті шляхом витребування свідоцтва про смерть або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС). Якщо ані документ, ані запис у реєстрі відсутні — потрібне або відновлення запису через ДРАЦС, або судовий порядок встановлення факту смерті.
Як відновити свідоцтво про смерть через ДРАЦС?
Якщо актовий запис про смерть існує в реєстрі, але документ втрачений, — достатньо звернутись до відділу ДРАЦС за місцем реєстрації смерті або за місцем проживання заявника. Алгоритм дій:
- Визначте, який відділ ДРАЦС реєстрував смерть — за місцем смерті або місцем проживання померлого.
- Подайте заяву про видачу повторного свідоцтва або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану. Форма заяви встановлена наказом Міністерства юстиції України.
- Надайте документи:
- паспорт заявника;
- документ, що підтверджує спорідненість або законний інтерес (свідоцтво про народження, шлюб тощо);
- квитанцію про сплату адміністративного збору.
- Отримайте повторне свідоцтво або витяг — зазвичай у день звернення або протягом 5 робочих днів.
Відповідно до ст. 10 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», органи ДРАЦС зобов'язані видавати повторні свідоцтва та витяги з реєстру особам, які мають законний інтерес.
Якщо запис у реєстрі відсутній (наприклад, смерть сталася за кордоном або в умовах бойових дій), — необхідний судовий порядок.
Як встановити факт смерті через суд?
Суд встановлює факт смерті в порядку окремого провадження відповідно до ст. 256–257 ЦПК України. Це застосовується, коли смерть мала місце, але актовий запис не складався або втрачений безповоротно.
Перелік документів для суду:
- заява про встановлення факту смерті (із зазначенням мети — оформлення спадщини);
- докази смерті: медичні документи, довідки з лікарні, показання свідків, фото- чи відеоматеріали, документи з місця загибелі;
- довідка ДРАЦС про відсутність актового запису про смерть;
- документи, що підтверджують спорідненість із померлим;
- квитанція про сплату судового збору.
Після набрання рішенням суду законної сили ДРАЦС реєструє смерть на підставі цього рішення — і видає свідоцтво про смерть, яке нотаріус прийме для відкриття спадкової справи.
Що робити, якщо особа зникла безвісти?
Якщо особа зникла і невідомо, жива вона чи ні, застосовується інший механізм — оголошення особи померлою через суд (ст. 46–47 ЦКУ, глава 4 розділу IV ЦПК України).
Строки для звернення до суду:
- 3 роки з дня отримання останніх відомостей про особу — загальне правило (ст. 46 ЦКУ);
- 6 місяців — якщо особа зникла за обставин, що загрожували смертю або дають підстави припускати загибель від нещасного випадку (ст. 46 ЦКУ);
- 2 роки — для військовослужбовців або цивільних осіб, які зникли у зв'язку з воєнними діями (ст. 46 ЦКУ).
Після набрання рішенням законної сили суд надсилає рішення до ДРАЦС для реєстрації смерті (ст. 308 ЦПК України). Датою смерті вважається день набрання рішенням законної сили або день, зазначений у рішенні.
Які строки прийняття спадщини та що буде при їх пропуску?
Спадкоємець має 6 місяців для прийняття спадщини з дня її відкриття (ст. 1270 ЦКУ). Якщо свідоцтво про смерть відновлюється або факт смерті встановлюється судом — строк обчислюється з дня реєстрації смерті в ДРАЦС.
Важливо для воєнного часу: відповідно до ст. 1308 ЦКУ (в редакції, чинній під час воєнного стану), якщо смерть зареєстрована пізніше ніж через 1 місяць з дня фактичної смерті, строки прийняття спадщини обчислюються з дня державної реєстрації смерті, а не з дня фактичної загибелі. Це правило діє протягом воєнного стану та 2 роки після його припинення.
Якщо 6-місячний строк пропущено, спадкоємець може:
- звернутись до суду з позовом про визначення додаткового строку для прийняття спадщини (ст. 1272 ЦКУ) — за умови поважних причин пропуску;
- отримати письмову згоду інших спадкоємців, які вже прийняли спадщину (ст. 1272 ЦКУ).
Детальніше про порядок оформлення спадщини читайте у матеріалі «Як оформити спадщину: покрокова інструкція» та про особливості спадкування під час воєнного стану — у статті «Спадщина під час війни: що змінилося».
FAQ
Чи може нотаріус сам перевірити факт смерті без свідоцтва? Так. Відповідно до підпункту 1.4 глави 10 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій, якщо спадкоємець не може пред'явити свідоцтво про смерть, нотаріус самостійно витребовує копію актового запису або витяг з ДРАЦС. Якщо запис існує в реєстрі — свідоцтво на руках не обов'язкове.
Чи потрібне свідоцтво про смерть для спадщини за заповітом? Так, незалежно від наявності заповіту. Заповіт лише визначає коло спадкоємців, але факт смерті спадкодавця нотаріус зобов'язаний перевірити в будь-якому випадку.
Де знайти зразок заяви до суду про встановлення факту смерті? Зразки заяв у порядку окремого провадження доступні на сайтах місцевих судів та через правову базу AGENTIS.
Чи можна подати заяву до ДРАЦС онлайн? Так, через портал «Дія» або через Єдиний державний веб-портал електронних послуг — за умови, що відповідна послуга доступна у вашому регіоні. Перевірте наявність послуги на diia.gov.ua.