Робота за сумісництвом відповідно до ст. 102-1 КЗпП оформлюється окремим трудовим договором і допускається для більшості найманих працівників. Для держслужбовців, суддів, прокурорів та окремих посадових осіб встановлені законодавчі обмеження або повна заборона. Оплата нараховується за фактично виконану роботу (ст. 19 Закону України «Про оплату праці»).
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Хто може працювати за сумісництвом, а для кого встановлені обмеження?
Більшість найманих працівників має право поєднувати кілька трудових договорів. Відповідно до ст. 21 КЗпП, трудовий договір укладається між працівником і роботодавцем незалежно від кількості місць роботи.
Кому дозволено без обмежень:
- рядові наймані працівники приватних підприємств і ФОП;
- педагогічні, наукові та творчі працівники — у межах свого фаху;
- медичні та фармацевтичні працівники (з урахуванням норм часу).
Кому обмежено або заборонено:
- держслужбовці — заборонено суміщати з підприємницькою діяльністю; дозволено лише викладацьку, наукову та творчу роботу (ст. 25 Закону України «Про державну службу» № 889-VIII від 10.12.2015);
- судді — заборонено будь-яку оплачувану роботу, крім наукової, викладацької та творчої (ст. 54 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» № 1402-VIII від 02.06.2016);
- прокурори — аналогічні обмеження за ст. 49 Закону України «Про прокуратуру» № 1697-VII від 14.10.2014;
- неповнолітні до 18 років — сумісництво заборонено відповідно до Постанови КМУ № 245 від 03.04.1993 «Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій»;
- особи, зайняті на важких роботах або роботах зі шкідливими умовами праці, — якщо робота за сумісництвом передбачає аналогічні умови.
Як оформити роботу за сумісництвом у 2026 році?
Оформлення сумісництва відбувається у кілька кроків і не потребує дозволу основного роботодавця (якщо інше не передбачено законом для окремих категорій).
Крок 1. Подача документів роботодавцю-сумісникові. Працівник надає паспорт або інший документ, що посвідчує особу, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Трудова книжка не вимагається — вона зберігається за основним місцем роботи.
Крок 2. Укладення трудового договору. Відповідно до ст. 102-1 КЗпП, трудовий договір за сумісництвом укладається у письмовій формі. У договорі обов'язково зазначається, що робота є сумісництвом.
Крок 3. Видання наказу про прийняття на роботу. Роботодавець видає наказ (розпорядження) із зазначенням: посади, умов оплати, режиму роботи, виду сумісництва (внутрішнє або зовнішнє).
Крок 4. Повідомлення ДПС. Роботодавець зобов'язаний повідомити Державну податкову службу про прийняття на роботу не пізніше дня початку роботи — відповідно до ч. 3 ст. 24 КЗпП та Постанови КМУ № 413 від 17.06.2015.
Крок 5. Реєстрація у системі електронного обліку. З 2022 року відомості про трудові відносини вносяться до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду через звіт за формою ЄСВ.
Докладніше про укладення трудових договорів — у розділі трудове право.
Які строки робочого часу встановлені для сумісника?
Тривалість роботи за сумісництвом обмежена ст. 56 КЗпП та Постановою КМУ № 245 від 03.04.1993.
| Категорія | Максимальний час роботи за сумісництвом |
|---|---|
| Загальне правило | Не більше половини місячної норми робочого часу |
| Медичні та фармацевтичні працівники | До 1 місячної ставки (за спеціальними нормами МОЗ) |
| Педагогічні працівники | До 1 ставки за тим самим фахом |
| Керівники держпідприємств | Лише за погодженням з органом управління |
Щоденна тривалість роботи за сумісництвом не може перевищувати 4 годин на день, а у вихідні дні основного місця роботи — повний робочий день. Відпустка надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи (ст. 347 КЗпП).
Які документи потрібні для оформлення сумісництва?
Перелік документів залежить від того, чи є сумісництво внутрішнім (той самий роботодавець) або зовнішнім (інший роботодавець).
Зовнішнє сумісництво — документи для нового роботодавця:
- Паспорт або ID-картка.
- РНОКПП (ідентифікаційний номер).
- Документ про освіту або кваліфікацію — якщо посада цього вимагає.
- Медична довідка — для посад, де медогляд обов'язковий (ст. 169 КЗпП).
Внутрішнє сумісництво — додаткові документи не потрібні, оскільки роботодавець вже має всі відомості. Достатньо заяви працівника та наказу.
Трудова книжка за бажанням працівника може містити запис про роботу за сумісництвом — його вносить роботодавець за основним місцем роботи на підставі довідки або наказу від роботодавця-сумісника (п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці № 58 від 29.07.1993).
FAQ
Чи потрібен дозвіл основного роботодавця на сумісництво? Для більшості найманих працівників — ні. Виняток: керівники державних підприємств та установ зобов'язані отримати дозвіл органу, уповноваженого управляти державним майном (Постанова КМУ № 245).
Чи може роботодавець заборонити сумісництво у трудовому договорі? Умова трудового договору, яка забороняє працівнику укладати інші трудові договори, суперечить ст. 21 КЗпП і є недійсною. Обмеження можливі лише за прямою вказівкою закону.
Як нараховується відпустка сумісникові? Відпустка надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Якщо на роботі за сумісництвом тривалість відпустки менша, роботодавець надає відпустку без збереження заробітної плати на різницю у днях (ст. 347 КЗпП).
Чи поширюється лікарняний на роботу за сумісництвом? Так. Листок непрацездатності видається на кожне місце роботи окремо. Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується кожним роботодавцем відповідно до ч. 2 ст. 19 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV від 23.09.1999.
Як звільнити сумісника? Крім загальних підстав за ст. 36, 40, 41 КЗпП, трудовий договір із сумісником може бути розірваний у разі прийняття на посаду особи, для якої ця робота буде основною (ст. 43-1 КЗпП). Попередження за 2 тижні обов'язкове.
Більше про трудові договори та їх розірвання та права працівників при звільненні — на порталі AGENTIS. Питання оформлення ФОП та цивільно-правових договорів розглянуто у розділі ФОП, договори, бізнес.