Вагітна працівниця має право на переведення на легшу роботу зі збереженням середнього заробітку за попередньою посадою на підставі медичного висновку відповідно до ст. 178 Кодексу законів про працю України. Якщо роботодавець не може одразу запропонувати іншу роботу — він зобов'язаний звільнити вагітну від шкідливої роботи з оплатою всіх пропущених робочих днів.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Коли виникає право на переведення на легшу роботу?
Право виникає з моменту, коли лікар видає медичний висновок про необхідність переведення або зниження норм виробітку. Підставами є вплив несприятливих виробничих факторів: шкідливі хімічні речовини, важке фізичне навантаження, вібрація, тривале стояння на ногах тощо. Відповідно до ст. 178 КЗпП, переведення або зниження норм виробітку здійснюється без згоди роботодавця на відмову — він зобов'язаний виконати вимогу закону.
Важливо: право поширюється на всіх вагітних жінок незалежно від строку вагітності та форми власності підприємства.
Як оформити переведення вагітної на легшу роботу у 2026 році?
Процедура складається з чотирьох послідовних кроків:
Отримати медичний висновок. Документ видає лікар-акушер-гінеколог або сімейний лікар. У висновку зазначаються конкретні обмеження (наприклад, заборона підіймати вагу понад 2,5 кг, заборона роботи за комп'ютером понад 3 години тощо).
Подати заяву роботодавцю. Заява пишеться у довільній формі з посиланням на ст. 178 КЗпП та додається медичний висновок. Заяву слід подати у двох примірниках або надіслати рекомендованим листом — для фіксації дати отримання.
Підписати додаткову угоду до трудового договору. У ній зазначається нова посада або змінені умови праці, розмір збереженого середнього заробітку, строк переведення (до закінчення вагітності або до початку декретної відпустки за ст. 179 КЗпП).
Роботодавець видає наказ про переведення. Наказ оформлюється за формою П-5 або у довільній формі з обов'язковим посиланням на ст. 178 КЗпП, медичний висновок та заяву працівниці.
Детальніше про трудові права під час вагітності та декрету читайте у відповідному розділі.
Яка зарплата зберігається при переведенні?
Відповідно до ст. 178 КЗпП, при переведенні зберігається середній заробіток за попередньою роботою. Якщо на новій посаді фактичний заробіток є вищим — виплачується фактичний заробіток.
Середній заробіток розраховується відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою КМУ № 100 від 08.02.1995. Базовий розрахунковий період — 2 календарні місяці, що передують переведенню. Якщо вагітна пропрацювала менше 2 місяців — береться фактично відпрацьований час.
Приклад: якщо середній заробіток на попередній посаді становив 25 000 грн, а нова посада тарифікується на 18 000 грн — роботодавець доплачує різницю 7 000 грн щомісяця.
Що робити, якщо роботодавець не може одразу запропонувати іншу роботу?
У такому разі вагітна звільняється від роботи (не від трудових відносин!) із збереженням середнього заробітку за всі пропущені робочі дні — за рахунок підприємства (ч. 2 ст. 178 КЗпП). Тобто вона не виходить на роботу, але отримує повну оплату.
Цей режим діє до моменту, поки роботодавець не знайде відповідну посаду або поки не розпочнеться відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 179 КЗпП).
Якщо роботодавець відмовляє у звільненні від роботи або не виплачує заробіток — працівниця має право звернутися до Державної служби України з питань праці або до суду з позовом про стягнення заробітної плати.
Які строки виконання зобов'язання роботодавцем?
Закон не встановлює конкретного числа днів для реагування роботодавця. Однак на практиці затримка понад 3-5 робочих днів після подання заяви з медичним висновком є підставою для оскарження бездіяльності. З дня подання заяви починається відлік пропущених робочих днів, за які нараховується середній заробіток (ч. 2 ст. 178 КЗпП).
Важливо: право на збереження оплати виникає автоматично з дня звернення — не з дня видання наказу.
FAQ
Чи може роботодавець відмовити у переведенні? Ні. Відмова у переведенні вагітної на легшу роботу за наявності медичного висновку є порушенням ст. 178 КЗпП. Роботодавець несе адміністративну відповідальність за ст. 41 КУпАП (штраф на посадових осіб). Додатково працівниця може вимагати відшкодування моральної шкоди через суд.
Чи поширюється право на переведення на жінок, що мають дітей до 3 років? Так. Ч. 3 ст. 178 КЗпП поширює аналогічне право на жінок з дітьми до 3 років у разі неможливості виконання попередньої роботи — вони переводяться на іншу роботу зі збереженням середнього заробітку до досягнення дитиною трирічного віку.
Чи зберігається право при дистанційній роботі? Так. Якщо вагітна виконує роботу дистанційно, але умови праці (наприклад, тривалість роботи за комп'ютером) не відповідають медичному висновку — вона має право вимагати зміни умов або переведення на іншу функцію. Дистанційна робота регулюється ст. 60-1 КЗпП, яка не скасовує гарантій ст. 178 КЗпП.
Чи можна поєднати переведення з роботою за сумісництвом? Право на переведення та збереження середнього заробітку поширюється на основне місце роботи. За місцем роботи за сумісництвом вагітна також може вимагати переведення на підставі ст. 178 КЗпП — окремо по кожному роботодавцю.
Що робити, якщо наказ про переведення не видано, але фактично умови змінено? Відсутність наказу не скасовує права на збереження середнього заробітку, але ускладнює доказування. Рекомендується письмово зафіксувати факт звернення та вимагати видачу наказу — це важливо для можливого звернення до суду з трудового спору.