Стаття 39-1 Кодексу законів про працю України встановлює: якщо після закінчення строкового трудового договору трудові відносини фактично тривають і жодна зі сторін не вимагає їх припинення, договір автоматично вважається укладеним на невизначений строк. Те саме правило діє, якщо договір переукладався один або кілька разів без законних підстав для строковості.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Коли строковий трудовий договір автоматично стає безстроковим?
Трансформація відбувається у двох випадках, передбачених ст. 39-1 КЗпП України.
Перший: після закінчення строку договору працівник продовжує виходити на роботу, роботодавець допускає його до виконання обов'язків, і жодна зі сторін письмово не вимагає припинення трудових відносин. Юридичним фактом є сам вихід на роботу наступного дня після закінчення строку.
Другий: договір переукладався один або кілька разів без підстав, передбачених ч. 2 ст. 23 КЗпП (тобто без об'єктивних причин, що виключають безстроковість). У такому разі всі попередні переукладення «зараховуються», і договір визнається безстроковим.
Важливий виняток: якщо строковий договір переукладається або продовжується у випадках, прямо передбачених ч. 2 ст. 23 КЗпП (наприклад, контракт із керівником закладу освіти, сезонна робота, тимчасове заміщення відсутнього працівника), — такий договір безстроковим не стає, навіть після кількох переукладень. Це підтверджено позицією Верховного Суду щодо застосування ч. 2 ст. 39-1 КЗпП.
Детальніше про підстави та види трудових договорів — у розділі трудове право.
Які підстави є законними для укладення строкового договору?
Відповідно до ч. 2 ст. 23 КЗпП України, строковий трудовий договір укладається лише тоді, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням:
- характеру наступної роботи (сезонна, тимчасова);
- умов виконання роботи (проєктна зайнятість, заміщення);
- інтересів самого працівника;
- інших випадків, прямо передбачених законодавством.
Якщо роботодавець уклав строковий договір без жодної з цих підстав — умова про строк може бути визнана судом недійсною, а договір — безстроковим від початку.
Як оформити переукладення або визнати договір безстроковим?
Залежно від ситуації, оформлення відрізняється.
Варіант 1 — добровільне переукладення за згодою сторін:
- Сторони підписують новий трудовий договір без зазначення строку або укладають додаткову угоду до чинного договору про виключення умови про строк.
- Роботодавець видає наказ про продовження трудових відносин на невизначений строк із зазначенням підстави — ст. 39-1 КЗпП.
- До трудової книжки вносяться відповідні записи (якщо ведеться паперова форма).
Варіант 2 — автоматична трансформація (ст. 39-1 КЗпП):
Якщо строк закінчився, а працівник продовжує працювати — договір уже є безстроковим у силу закону. Додаткових угод для цього не потрібно. Однак для уникнення спорів рекомендовано:
- Направити роботодавцю письмове повідомлення про те, що трудові відносини тривають і договір набув характеру безстрокового.
- Зберегти докази фактичного продовження роботи: табелі, перепустки, переписку, платіжні відомості.
Варіант 3 — визнання договору безстроковим через суд:
Якщо роботодавець заперечує факт трансформації або незаконно звільняє працівника — подається позов до суду про визнання трудового договору безстроковим і поновлення на роботі (ст. 235 КЗпП). Строк звернення до суду — 1 місяць з дня вручення наказу про звільнення (ст. 233 КЗпП).
Які документи потрібні для переукладення?
Для добровільного оформлення безстрокового договору знадобляться:
| Документ | Призначення |
|---|---|
| Заява працівника | Підстава для видання наказу |
| Новий трудовий договір або додаткова угода | Фіксує відсутність строку |
| Наказ роботодавця | Офіційне оформлення зміни умов |
| Запис у трудовій книжці | За наявності паперової форми |
Якщо трансформація відбулася автоматично — зберігайте: копію строкового договору, докази фактичної роботи після закінчення строку (табелі, розрахункові листки, листування з роботодавцем).
Який момент є датою трансформації договору?
Договір вважається безстроковим з першого робочого дня після закінчення строку, якщо працівник вийшов на роботу і роботодавець допустив його до виконання обов'язків. Цей момент не залежить від того, чи підписані будь-які документи.
При переукладенні кілька разів — договір визнається безстроковим з дати першого переукладення, якщо підстав для строковості не було з самого початку (позиція судів при розгляді трудових спорів).
Строк позовної давності для звернення до суду у трудових спорах щодо звільнення — 1 місяць (ст. 233 КЗпП), в інших трудових спорах — 3 місяці.
Про суміжні питання захисту трудових прав читайте у матеріалах трудового права.
FAQ
Чи стає безстроковим контракт керівника школи після кількох переукладень?
Ні. Контракт із керівником закладу загальної середньої освіти укладається строком на 6 років на підставі ЗУ «Про повну загальну середню освіту». Після закінчення строку трудові відносини припиняються і не можуть бути продовжені на невизначений строк — це пряма норма спеціального закону, яка є винятком із загального правила ст. 39-1 КЗпП.
Чи може роботодавець звільнити працівника в день закінчення строкового договору, якщо той уже вийшов на роботу?
Якщо роботодавець допустив працівника до роботи після закінчення строку — договір уже трансформувався у безстроковий. Звільнення «у зв'язку із закінченням строку» (п. 2 ст. 36 КЗпП) у такому разі буде незаконним. Працівник має право оскаржити наказ про звільнення в суді протягом 1 місяця (ст. 233 КЗпП) та вимагати поновлення на роботі й оплати вимушеного прогулу (ст. 235 КЗпП).
Чи потрібна згода роботодавця для того, щоб договір став безстроковим?
Ні. Трансформація за ст. 39-1 КЗпП відбувається автоматично — в силу закону, без необхідності підписання будь-яких додаткових угод або отримання згоди роботодавця. Воля сторін у цьому механізмі виражається через фактичну поведінку: продовження роботи та відсутність вимоги про припинення.
Що робити, якщо роботодавець відмовляється визнавати договір безстроковим?
Зберіть докази фактичного продовження роботи після закінчення строку (табелі, перепустки, платіжні відомості, переписку). Направте роботодавцю письмову вимогу з посиланням на ст. 39-1 КЗпП. Якщо відмова зберігається — зверніться до Державної служби України з питань праці (Держпраці) зі скаргою або до суду з позовом про визнання договору безстроковим. Консультацію з конкретної ситуації можна отримати через AGENTIS.