Працівники з ненормованим робочим днем мають право на щорічну додаткову відпустку тривалістю до 7 календарних днів відповідно до ст. 8 Закону України «Про відпустки». Конкретна кількість днів визначається колективним договором або угодою. Якщо відпустку не використано — при звільненні виплачується грошова компенсація згідно зі ст. 83 КЗпП та ст. 24 ЗУ «Про відпустки».
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Хто має право на додаткову відпустку за ненормований робочий день?
Право виникає у працівників, посади яких внесені до списку посад з ненормованим робочим днем, закріпленого у колективному договорі або угоді підприємства. Відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 8 ЗУ «Про відпустки», відпустка надається тривалістю до 7 календарних днів — конкретний розмір встановлює роботодавець у межах колективного договору.
Ненормований робочий день — це особливий режим, за якого окремі працівники можуть залучатися до роботи понад встановлену тривалість робочого часу (ст. 65 КЗпП). При цьому понаднормова робота не оплачується додатково — її компенсацією якраз і є ця відпустка. Детальніше про режими робочого часу та їх регулювання читайте у відповідному розділі.
Умови виникнення права:
- посада включена до переліку в колективному договорі або угоді;
- працівник фактично виконує обов'язки на умовах ненормованого дня;
- відпрацьовано відповідний робочий рік.
Скільки днів додаткової відпустки належить у 2026 році?
Максимум — 7 календарних днів на рік (ст. 8 ЗУ «Про відпустки»). Мінімальна межа законом не встановлена — конкретна тривалість визначається колективним договором або трудовим договором. На практиці підприємства найчастіше встановлюють від 3 до 7 днів залежно від категорії посади.
Важливо: відпустка надається за кожен відпрацьований робочий рік пропорційно. Якщо працівник відпрацював неповний рік — він має право на пропорційну кількість днів (ст. 6 ЗУ «Про відпустки»).
| Тривалість відпустки | Підстава |
|---|---|
| До 7 к. д. | Ст. 8 ЗУ «Про відпустки» |
| Конкретна кількість | Колективний або трудовий договір |
| Пропорційно за неповний рік | Ст. 6 ЗУ «Про відпустки» |
Як оформити додаткову відпустку за ненормований робочий день?
Порядок оформлення — стандартний для щорічних відпусток. Алгоритм дій:
- Перевірте колективний договір — чи включена ваша посада до переліку посад з ненормованим робочим днем і скільки днів відпустки передбачено.
- Подайте заяву на ім'я керівника із зазначенням підстави — «щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день відповідно до ст. 8 ЗУ «Про відпустки»».
- Отримайте наказ — роботодавець видає наказ (розпорядження) про надання відпустки.
- Відпустку можна приєднати до основної щорічної відпустки або використати окремо (ст. 10 ЗУ «Про відпустки»).
Відмовити у наданні цієї відпустки роботодавець не має права, якщо посада включена до відповідного переліку та настав час відпустки.
Які документи потрібні для оформлення?
Для отримання додаткової відпустки за ненормований робочий день знадобляться:
- Заява працівника у довільній формі з посиланням на ст. 8 ЗУ «Про відпустки»;
- Колективний договір або угода з переліком посад — підтверджує право;
- Трудовий договір — якщо умова ненормованого дня зафіксована в ньому;
- Графік відпусток — якщо підприємство його веде (рекомендовано).
Роботодавець зобов'язаний зберігати підписаний колективний договір і надавати витяг з нього на вимогу працівника.
Чи можна отримати грошову компенсацію замість відпустки?
Грошова компенсація замість невикористаної додаткової відпустки виплачується лише у двох випадках:
- При звільненні — за всі невикористані дні як основної, так і додаткової відпустки (ч. 1 ст. 83 КЗпП, ч. 1 ст. 24 ЗУ «Про відпустки»).
- За частину відпустки, що перевищує 24 календарні дні — за письмовою заявою працівника під час дії трудових відносин (ч. 4 ст. 24 ЗУ «Про відпустки»).
Замінити всю додаткову відпустку грошима без звільнення не можна — це порушення трудового законодавства. Роботодавець зобов'язаний надати відпустку в натурі.
Розрахунок компенсації при звільненні: середньоденна заробітна плата × кількість невикористаних днів відпустки. Порядок розрахунку середньої зарплати визначений Постановою КМУ № 100 від 08.02.1995.
Детальніше про компенсацію при звільненні та розрахунок середньої зарплати дивіться у суміжному матеріалі.
Що робити, якщо роботодавець відмовляє у відпустці або компенсації?
Якщо роботодавець ігнорує право на додаткову відпустку або відмовляє у компенсації при звільненні, алгоритм захисту такий:
- Письмова вимога — надішліть заяву з посиланням на ст. 8 ЗУ «Про відпустки» та ст. 83 КЗпП рекомендованим листом або вручіть під підпис.
- Звернення до Державної служби з питань праці — Держпраці проводить перевірки та може зобов'язати роботодавця виплатити компенсацію.
- Позов до суду — трудові спори розглядаються районними судами; строк позовної давності для стягнення заробітної плати та компенсацій — 3 роки (ст. 233 КЗпП).
Про порядок захисту трудових прав через суд та Держпраці читайте детальніше в базовому матеріалі з трудового права.
FAQ
Чи враховується додаткова відпустка при розрахунку загальної тривалості відпустки? Так. Додаткова відпустка за ненормований день підсумовується з основною щорічною відпусткою (мінімум 24 к. д. за ст. 75 КЗпП). Загальна тривалість відпочинку — сума обох.
Чи потрібно доводити, що фактично працював понад норму? Ні. Право на відпустку виникає автоматично з факту роботи на посаді з ненормованим днем, включеній до переліку в колективному договорі. Фактичний облік понаднормових годин не ведеться і не вимагається (ст. 65 КЗпП).
Чи може роботодавець встановити 0 днів додаткової відпустки? Ні. Якщо посада включена до переліку з ненормованим робочим днем, роботодавець зобов'язаний встановити хоча б 1 день додаткової відпустки. Включення до переліку без реального надання відпустки є порушенням ст. 8 ЗУ «Про відпустки».
Чи поширюється ця відпустка на ФОП та самозайнятих? Ні. Норми ЗУ «Про відпустки» та КЗпП поширюються виключно на найманих працівників, які працюють за трудовим договором. Про особливості трудових відносин ФОП читайте в окремому матеріалі.
Що якщо колективний договір на підприємстві відсутній? Перелік посад з ненормованим робочим днем може бути закріплений у трудовому договорі або внутрішньому положенні про оплату праці. Відсутність колективного договору не позбавляє права на відпустку, якщо ненормований день передбачений трудовим договором.