Лікарняний як оплачується в Україні 2026: розрахунок за формулою — середньоденна зарплата × відсоток стажу × кількість днів непрацездатності. Перші 5 днів хвороби оплачує роботодавець за власний рахунок, починаючи з 6-го дня — Фонд соціального страхування України (ФССУ) відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (Закон № 1105-XIV).
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Коли виникає право на оплату лікарняного?
Право на допомогу по тимчасовій непрацездатності виникає з першого дня страхового випадку за умови, що застрахована особа перебуває у трудових відносинах і за неї сплачується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ). Відповідно до Закону № 1105-XIV, підставами для виплати є:
- власна хвороба або травма застрахованої особи;
- хвороба члена сім'ї, якого потрібно доглядати;
- карантин;
- вагітність і пологи (окремий вид допомоги).
Для найманих працівників лікарняний оплачується незалежно від виду трудового договору — строкового чи безстрокового.
Яка формула розрахунку лікарняного у 2026 році?
Розрахунок проводиться у три кроки відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (Постанова КМУ № 1266 від 26.09.2001, далі — ПКМУ № 1266):
Крок 1. Визначити розрахунковий період Береться 12 календарних місяців, що передують місяцю настання непрацездатності. Якщо стаж менший — фактичний відпрацьований час.
Крок 2. Обчислити середньоденну зарплату
Середньоденна зарплата = Сума нарахованої зарплати за розрахунковий період ÷ Кількість календарних днів розрахункового періоду
До суми включаються всі виплати, що входять до фонду оплати праці. Не враховуються: матеріальна допомога, компенсації, дивіденди, відрядження (відповідно до п. 3 ПКМУ № 1266).
Крок 3. Застосувати відсоток залежно від страхового стажу та помножити на дні хвороби
Сума лікарняного = Середньоденна зарплата × % стажу × Кількість днів непрацездатності
Практичний приклад: Зарплата за 12 місяців — 180 000 грн (15 000 грн/міс). Розрахунковий період — 365 днів. Стаж — 6 років. Хвороба — 10 днів.
- Середньоденна зарплата: 180 000 ÷ 365 = 493,15 грн
- Відсоток стажу: 80%
- Сума лікарняного: 493,15 × 0,80 × 10 = 3 945,20 грн
Який відсоток виплати залежно від страхового стажу?
Відповідно до Закону № 1105-XIV, розмір допомоги прямо залежить від страхового стажу:
| Страховий стаж | Відсоток середньої зарплати |
|---|---|
| До 3 років | 50% |
| Від 3 до 5 років | 60% |
| Від 5 до 8 років | 70% |
| 8 років і більше | 100% |
Важливі виключення — 100% незалежно від стажу (Закон № 1105-XIV):
- ветерани війни та особи, прирівняні до них;
- особи з інвалідністю внаслідок війни;
- учасники ліквідації Чорнобильської катастрофи;
- особи, які мають трьох і більше дітей до 18 років;
- донори крові (за певних умов).
Страховий стаж — це період, протягом якого сплачувався ЄСВ. Трудовий стаж до 2011 року також зараховується відповідно до перехідних положень Закону № 1105-XIV.
Хто і за які дні платить лікарняний?
Відповідно до Закону № 1105-XIV, фінансування розподіляється так:
- Перші 5 календарних днів — оплачує роботодавець за власний рахунок (не з ЄСВ);
- З 6-го дня і до закриття листка непрацездатності — оплачує ФССУ через роботодавця.
Для окремих категорій (наприклад, догляд за хворим членом сім'ї) ФССУ оплачує з першого дня.
Максимальна тривалість виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності — 4 місяці підряд або 5 місяців протягом року (Закон № 1105-XIV). Для туберкульозу — до 10 місяців.
Які документи потрібні для отримання лікарняного?
Для отримання виплати застрахована особа подає роботодавцю:
- Листок непрацездатності (е-лікарняний) — формується лікарем в електронній системі охорони здоров'я (eHealth). Паперові бланки з 2023 року не застосовуються.
- Заява на виплату допомоги (у довільній формі або за формою, встановленою роботодавцем).
Роботодавець протягом 5 робочих днів після отримання е-лікарняного формує та подає до ФССУ заявку-розрахунок. ФССУ перераховує кошти протягом 10 робочих днів відповідно до Закону № 1105-XIV.
Якщо роботодавець порушує строки виплати, застрахована особа має право звернутися до ФССУ безпосередньо або до суду за захистом трудових прав відповідно до норм Кодексу законів про працю. Роботодавець не може обмежувати гарантії, встановлені законодавством про працю.
Які строки для подання лікарняного?
Відповідно до Закону № 1105-XIV, листок непрацездатності подається роботодавцю не пізніше 12 місяців з дня відновлення працездатності або встановлення інвалідності. Пропуск цього строку без поважної причини є підставою для відмови у виплаті.
Поважними причинами пропуску строку вважаються: тривала хвороба, форс-мажор, перебування за кордоном. Рішення про поновлення строку приймає ФССУ.
FAQ
Чи отримує лікарняний ФОП? ФОП на загальній системі та єдиному податку має право на виплату лише за умови добровільної участі у системі соціального страхування та сплати відповідних внесків (ст. 10 Закону № 1105-XIV). Без добровільного страхування ФОП лікарняний не отримує. Детальніше про права та зобов'язання ФОП — у відповідному розділі.
Чи оподатковується лікарняний? Так. Допомога по тимчасовій непрацездатності є об'єктом оподаткування ПДФО (18%) та військового збору (1,5% у 2026 році відповідно до чинного законодавства). ЄСВ на суму лікарняного не нараховується.
Що робити, якщо роботодавець не виплачує лікарняний? Застрахована особа має право подати скаргу до Державної служби праці (Держпраці), звернутися до ФССУ або подати позов до суду. Роботодавець не може обмежувати гарантії, встановлені законодавством про працю.
Чи впливає мінімальна зарплата на розрахунок лікарняного? Якщо розрахована середньоденна зарплата є меншою за мінімальну, для розрахунку застосовується мінімальна заробітна плата, встановлена на момент настання страхового випадку (п. ПКМУ № 1266). У 2026 році мінімальна зарплата — 8 000 грн/міс (станом на дату набрання чинності відповідних змін до ЗУ «Про Державний бюджет»).