Відповідно до ст. 83 Кодексу законів про працю України та ст. 24 Закону України «Про відпустки», при звільненні роботодавець зобов'язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки — незалежно від підстави звільнення та кількості накопичених років. Відмова від виплати є порушенням трудового законодавства.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Коли виникає право на компенсацію за невикористану відпустку?
Право на компенсацію виникає у день звільнення — незалежно від того, з якої підстави припиняється трудовий договір. Відповідно до ч. 1 ст. 83 КЗпП, компенсації підлягають усі невикористані дні:
- щорічної основної відпустки (мінімум 24 календарні дні згідно зі ст. 75 КЗпП);
- щорічних додаткових відпусток (за шкідливі умови праці, ненормований робочий день тощо);
- додаткової соціальної відпустки для працівників, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи (ст. 19 ЗУ «Про відпустки»).
Накопичені невикористані відпустки за декілька попередніх років також підлягають повній компенсації — закон не обмежує кількість років, за які нараховується виплата.
Якщо ж працівник до звільнення вже отримав відпустку авансом (за рік, який ще не відпрацьований повністю), роботодавець має право утримати зайво виплачені відпускні відповідно до ст. 22 ЗУ «Про відпустки» — але лише у межах, передбачених законом.
Детальніше про права у трудових відносинах читайте у розділі трудове право.
Як розраховується сума компенсації?
Компенсація розраховується виходячи із середньоденного заробітку, помноженого на кількість невикористаних днів відпустки. Порядок обчислення середньої заробітної плати визначено Постановою Кабінету Міністрів України № 100 від 08.02.1995.
Алгоритм розрахунку:
- Визначте розрахунковий період — останні 12 календарних місяців (або фактичний час роботи, якщо менше 12 місяців).
- Підсумуйте всі виплати, що входять до фонду оплати праці за цей період.
- Поділіть суму на кількість відпрацьованих календарних днів у розрахунковому періоді — отримаєте середньоденний заробіток.
- Помножте середньоденний заробіток на кількість невикористаних днів відпустки.
Важливо: до розрахунку не включаються виплати за господарськими договорами (наприклад, індивідуальна винагорода за участь у науково-дослідних роботах) — це підтверджено роз'ясненнями Мінекономіки.
Приклад: якщо середньоденний заробіток — 800 грн, а невикористано 18 днів, компенсація становитиме 14 400 грн.
У який строк роботодавець зобов'язаний виплатити компенсацію?
Роботодавець зобов'язаний провести повний розрахунок із працівником у день звільнення — це пряма вимога ст. 116 КЗпП. Якщо в день звільнення працівник не працював (наприклад, перебував на лікарняному), розрахунок проводиться не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
За порушення строків виплати роботодавець несе відповідальність: відповідно до ст. 117 КЗпП, він зобов'язаний сплатити середній заробіток за весь час затримки розрахунку по день фактичної виплати.
Строк позовної давності для звернення до суду щодо стягнення компенсації — 1 рік з дня, коли працівник дізнався або повинен був дізнатися про порушення (ст. 233 КЗпП).
Які документи потрібні для отримання компенсації?
За стандартних умов окремих заяв для отримання компенсації не потрібно — роботодавець зобов'язаний нарахувати її автоматично. Проте для захисту своїх прав варто мати:
| Документ | Навіщо потрібен |
|---|---|
| Наказ про звільнення (копія) | Підтверджує дату звільнення |
| Розрахунковий листок | Показує нараховані суми та підстави |
| Довідка про невикористані дні відпустки | Підтверджує кількість днів для компенсації |
| Трудова книжка або витяг | Підтверджує стаж та дату прийняття на роботу |
Якщо роботодавець відмовляє у видачі документів або не проводить розрахунок — зверніться до Державної служби з питань праці або до суду.
Чи можна замість компенсації взяти відпустку перед звільненням?
Так — відповідно до ст. 3 Закону України «Про відпустки», за бажанням працівника (крім випадків звільнення за порушення трудової дисципліни) роботодавець зобов'язаний надати невикористану відпустку з наступним звільненням. У такому разі датою звільнення вважається останній день відпустки.
Цей варіант може бути вигідним, якщо:
- до пенсії бракує стажу;
- потрібен час для пошуку нової роботи із збереженням статусу «працюючого»;
- відпускні будуть вищими за розрахункову компенсацію (через зміну зарплати).
Якщо ж строк трудового договору закінчується — відпустка може надаватися навіть тоді, коли її тривалість перевищує строк договору. У такому разі дія договору продовжується до останнього дня відпустки.
Що робити, якщо роботодавець не виплатив компенсацію?
Якщо роботодавець порушив вимоги ст. 116 КЗпП і не виплатив компенсацію в день звільнення, алгоритм дій такий:
- Письмово зверніться до роботодавця — надішліть вимогу про виплату рекомендованим листом із описом вкладення.
- Подайте скаргу до Держпраці — Державна служба з питань праці уповноважена проводити перевірки та накладати штрафи на роботодавців-порушників.
- Зверніться до суду — відповідно до ст. 233 КЗпП, строк позовної давності — 1 рік. Судовий збір для трудових спорів не сплачується (ст. 5 ЗУ «Про судовий збір»).
- Зверніться до прокуратури — у разі систематичних невиплат, що містять ознаки злочину за ст. 175 Кримінального кодексу України (безпідставна невиплата заробітної плати).
Детальніше про порядок звернення до суду у трудових спорах — у розділі трудове право.
FAQ
Чи нараховується компенсація, якщо я пропрацював менше року? Так. Компенсація нараховується пропорційно до відпрацьованого часу. Якщо ви відпрацювали 6 місяців і маєте право на 24 дні щорічної відпустки, компенсація виплачується за 12 днів.
Чи оподатковується компенсація за відпустку при звільненні? Так. Компенсація за невикористану відпустку є оподатковуваним доходом: утримується ПДФО — 18% та військовий збір — 1,5% (у 2026 році — 5% відповідно до змін, внесених ЗУ № 4015-IX). Також нараховується ЄСВ.
Чи виплачується компенсація сумісникам? Так. При одночасному звільненні з основного місця роботи та за сумісництвом роботодавець зобов'язаний розрахувати та виплатити компенсацію окремо по кожному місцю роботи.
Чи можна відмовитися від компенсації? Ні. Відмова від компенсації за невикористану відпустку є нікчемною — це пряме порушення трудових прав, які не можуть бути предметом відмови за угодою сторін.