Фізична особа-підприємець (ФОП) має право надавати послуги нерезидентам та отримувати оплату в іноземній валюті на власний поточний рахунок в уповноваженому банку без спеціальної ліцензії НБУ — відповідно до ст. 5 Закону України «Про валюту і валютні операції», поточні валютні операції між резидентами та нерезидентами здійснюються вільно.
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Хто такий ФОП-експортер послуг і які послуги підпадають під валютне регулювання?
ФОП-експортером послуг вважається підприємець, що надає послуги нерезиденту з джерелом походження в Україні та отримує оплату в іноземній валюті. Під валютне регулювання підпадають будь-які послуги, оплата за які надходить з-за кордону: IT-розробка, дизайн, консалтинг, переклад, маркетинг, навчання тощо.
Правова основа договору — ст. 901 ЦКУ: виконавець зобов'язується надати послугу, замовник — оплатити її на умовах, визначених договором. Для ФОП у сфері договорів та бізнесу принципово важливо, що договір із нерезидентом є зовнішньоекономічним контрактом і підпадає під додаткові вимоги НБУ щодо строків надходження виручки.
Як правильно укласти договір з нерезидентом?
Договір із нерезидентом укладається письмово і повинен містити обов'язкові реквізити зовнішньоекономічного контракту. Відповідно до вимог банківського комплаєнсу та Постанови Правління НБУ № 5 від 02.01.2019 (зі змінами), договір має включати:
- повні реквізити сторін — назва/ім'я, адреса, банківські реквізити;
- предмет договору — конкретний опис послуги (ст. 901 ЦКУ);
- ціну та валюту розрахунків — із зазначенням суми або порядку її визначення (ст. 903 ЦКУ);
- строки надання послуг і оплати — критично важливо для дотримання граничних строків зарахування виручки;
- умови підписання акта/інвойсу — документ, що підтверджує факт надання послуги;
- порядок вирішення спорів — із зазначенням права та юрисдикції.
Договір може бути підписаний в електронній формі з кваліфікованим електронним підписом або в паперовій формі. Банк вимагатиме копію договору при зарахуванні першого платежу.
Як відкрити валютний рахунок і отримати виручку?
Для отримання валютної виручки ФОП відкриває поточний рахунок в іноземній валюті в уповноваженому банку України. Процедура стандартна: паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків, виписка з ЄДР. Окремого дозволу НБУ не потрібно — ст. 5 ЗУ «Про валюту і валютні операції» відносить такі операції до категорії вільних.
Алгоритм отримання виручки:
- Підписати договір із нерезидентом та надати послугу.
- Виставити інвойс із зазначенням реквізитів валютного рахунку.
- Підписати акт наданих послуг (або інший документ, що підтверджує виконання).
- Нерезидент перераховує кошти — банк зараховує їх на рахунок ФОП.
- Надати банку копію договору та акта за першим запитом комплаєнс-відділу.
Обов'язковий продаж валюти скасовано НБУ ще у 2019 році, тому ФОП може зберігати виручку у валюті або конвертувати її самостійно.
Які граничні строки зарахування валютної виручки у 2026 році?
Граничний строк зарахування валютної виручки за експортом послуг у 2026 році — 180 календарних днів з дати підписання акта наданих послуг (або іншого документа, що підтверджує надання послуги). Цей строк встановлено Постановою Правління НБУ № 5 від 02.01.2019 та діє в умовах воєнного стану зі змінами, внесеними НБУ у 2022–2024 роках.
Важливо: строк відраховується не від дати підписання договору, а від дати підтвердження факту надання послуги — акта, інвойсу з відміткою або іншого документа.
За порушення граничного строку зарахування виручки банк зобов'язаний повідомити податкову. Відповідальність — пеня у розмірі 0,3% від суми неотриманої виручки за кожний день прострочення, але не більше суми самої заборгованості (ст. 13 ЗУ «Про валюту і валютні операції»).
Які документи потрібні для договору, інвойсу та звітності?
Для повноцінної роботи з нерезидентом ФОП формує такий пакет документів:
| Документ | Призначення |
|---|---|
| Зовнішньоекономічний договір (контракт) | Правова основа операції |
| Інвойс (рахунок-фактура) | Підстава для оплати |
| Акт наданих послуг | Підтвердження виконання, старт відліку 180 днів |
| Виписка з банківського рахунку | Підтвердження надходження виручки |
| Копія паспорта/ЄДР | Ідентифікація для банку |
Банк може додатково запитати пояснення щодо характеру послуг у рамках фінансового моніторингу відповідно до ЗУ «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів».
FAQ
Чи потрібна ліцензія НБУ для отримання валютної виручки?
Ні. Відповідно до ст. 5 ЗУ «Про валюту і валютні операції», поточні валютні операції (у тому числі отримання оплати за послуги від нерезидента) є вільними і не потребують ліцензії НБУ. Ліцензія потрібна лише для специфічних операцій — торгівля валютними цінностями, факторинг у валюті тощо (ст. 9 того ж Закону).
Як оподатковується валютна виручка ФОП на єдиному податку?
Валютна виручка включається до доходу ФОП-єдинника за офіційним курсом НБУ на дату надходження коштів на рахунок (ст. 292 ПКУ, ст. 297 ПКУ). ФОП 3-ї групи сплачує єдиний податок за ставкою 5% (або 3% якщо платник ПДВ) від суми в гривневому еквіваленті. Ліміт доходу для 3-ї групи у 2026 році — 1 167 розмірів мінімальної заробітної плати на 1 січня. Докладніше про оподаткування ФОП та договірні відносини — у відповідному розділі.
Що робити, якщо нерезидент затримує платіж?
Якщо наближається граничний строк 180 днів, ФОП має два варіанти: (1) отримати від нерезидента офіційний лист із поясненням затримки та звернутись до банку для фіксації обставин; (2) ініціювати процедуру врегулювання відповідно до умов договору (претензія, переговори). Якщо платіж не надійде у строк — банк повідомляє ДПС, і ФОП може отримати пеню. У разі форс-мажору строки можуть бути продовжені за наявності документального підтвердження від ТПП України.
Чи потрібен РРО при отриманні валютної виручки від нерезидента?
Ні. Безготівкові надходження в іноземній валюті від нерезидентів на поточний рахунок ФОП не потребують застосування реєстратора розрахункових операцій — РРО застосовується при готівкових розрахунках або при розрахунках через платіжні пристрої на території України.
Чи можна отримувати оплату через PayPal або Wise?
Використання міжнародних платіжних систем можливе, але кошти мають бути зараховані на рахунок в уповноваженому банку України у встановлені строки. Зберігання виручки виключно на рахунках іноземних платіжних систем без зарахування в Україні може кваліфікуватись як порушення валютного законодавства. Детальніше порядок роботи з платіжними сервісами регулює НБУ у сфері платіжних послуг.