Учасники бойових дій мають право на додаткову відпустку тривалістю 14 календарних днів щорічно із збереженням заробітної плати — відповідно до ст. 16-2 Закону України «Про відпустки» та ст. 77-2 КЗпП. Роботодавець зобов'язаний надати цю відпустку у зручний для працівника час на підставі посвідчення учасника бойових дій (УБД).
Disclaimer: Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
Хто має право на додаткову відпустку учасника бойових дій?
Право на 14 календарних днів додаткової відпустки мають особи, статус яких визначений Законом України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту». До них належать:
- учасники бойових дій — відповідно до ст. 5-6 ЗУ «Про статус ветеранів війни»;
- особи з інвалідністю внаслідок війни — відповідно до ст. 7 того самого Закону;
- постраждалі учасники Революції Гідності.
Підставою для надання відпустки є посвідчення УБД, видане уповноваженим органом. Без підтвердженого статусу роботодавець не зобов'язаний надавати саме цей вид відпустки.
Коли застосовується додаткова відпустка УБД?
Право на відпустку виникає з моменту набуття статусу учасника бойових дій і підтвердження його посвідченням. Відпустка надається щороку — незалежно від того, скільки часу працівник фактично відпрацював у поточному році (ст. 16-2 ЗУ «Про відпустки» не встановлює мінімального відпрацьованого строку для цього виду відпустки, на відміну від щорічної основної).
Відпустка надається у зручний для працівника час — п. 12 ст. 12 ЗУ «Про статус ветеранів війни» прямо закріплює це право, тобто роботодавець не може відмовити або перенести відпустку в односторонньому порядку лише через виробничу необхідність.
Важливо щодо воєнного стану: військовослужбовцям додаткова відпустка надається з дозволу командира (начальника) військової частини відповідно до п. 18 ст. 10 ЗУ «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців». Для цивільних працівників — учасників бойових дій — обмежень на час воєнного стану не встановлено.
Як оформити додаткову відпустку покроково?
Алгоритм отримання відпустки для найманого працівника — учасника бойових дій:
- Підготуйте документи — посвідчення УБД (оригінал або копія) та заяву на відпустку.
- Подайте заяву роботодавцю — у довільній формі, із зазначенням виду відпустки («додаткова відпустка відповідно до ст. 16-2 ЗУ "Про відпустки"»), дати початку та тривалості (14 к. д.).
- Роботодавець видає наказ — не пізніше ніж до початку відпустки; підстава — посвідчення УБД та заява.
- Бухгалтерія нараховує відпускні — виплата провадиться не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки (ст. 21 ЗУ «Про відпустки»).
Термін подачі заяви законодавчо не обмежений, але рекомендується подавати за 2-4 тижні, щоб роботодавець встиг провести нарахування вчасно.
Які документи потрібні для отримання відпустки?
Мінімальний пакет документів:
| Документ | Примітка |
|---|---|
| Посвідчення учасника бойових дій | Виданий уповноваженим органом (МО, МВС, СБУ тощо) |
| Заява на відпустку | У довільній формі; вказати ст. 16-2 ЗУ «Про відпустки» |
| Копія посвідчення (за вимогою кадрової служби) | Для долучення до особової справи |
Жодних додаткових довідок, характеристик чи погоджень з профспілкою для цього виду відпустки не потрібно.
Чи можна отримати грошову компенсацію замість відпустки?
Законодавство не передбачає перенесення невикористаної додаткової відпустки учасника бойових дій на наступний рік або виплати грошової компенсації замість неї в період трудових відносин. Компенсація за невикористані дні цієї відпустки виплачується лише при звільненні — відповідно до загального правила ст. 24 ЗУ «Про відпустки». Це підтверджено й судовою практикою: право на відпустку, не використану під час особливого періоду, може бути реалізовано або безпосереднім наданням після закінчення особливого періоду, або грошовою компенсацією при звільненні.
Детальніше про права працівників під час воєнного стану та порядок розрахунку при звільненні — у відповідних матеріалах порталу.
Що робити, якщо роботодавець відмовляє у відпустці?
Відмова роботодавця надати додаткову відпустку учаснику бойових дій є порушенням ст. 16-2 ЗУ «Про відпустки» та п. 12 ст. 12 ЗУ «Про статус ветеранів війни». Алгоритм захисту прав:
- Зафіксуйте відмову — письмово (листом або електронним повідомленням) попросіть роботодавця надати мотивовану відповідь.
- Подайте скаргу до Державної служби з питань праці (Держпраці) — через портал Держпраці або особисто до регіонального управління.
- Зверніться до суду — позов про зобов'язання надати відпустку або стягнення компенсації подається до місцевого загального суду; державне мито при трудових спорах не сплачується (ст. 5 ЗУ «Про судовий збір»).
Роботодавцю за порушення законодавства про відпустки загрожує штраф у розмірі мінімальної заробітної плати (ст. 265 КЗпП).
FAQ
Чи підсумовується додаткова відпустка УБД із щорічною основною? Так. Додаткова відпустка (14 к. д.) надається понад щорічну основну відпустку (не менше 24 к. д. за ст. 75 КЗпП) і не замінює її.
Чи поширюється право на відпустку на ФОП, який є учасником бойових дій? Ні. Ст. 16-2 ЗУ «Про відпустки» та ст. 77-2 КЗпП поширюються на осіб, які перебувають у трудових відносинах. ФОП, що працює самостійно без трудового договору, не є найманим працівником, тому ця норма до нього не застосовується. Детальніше про права ФОП — у відповідному розділі.
Чи зберігається право на відпустку при роботі за сумісництвом? Так. Учасник бойових дій, який працює за сумісництвом, має право на додаткову відпустку за кожним місцем роботи окремо, оскільки трудові відносини виникають із кожним роботодавцем незалежно (ст. 21 КЗпП).
Чи впливає тривалість роботи у конкретного роботодавця на право отримати відпустку? Ні. Мінімальний відпрацьований строк для цього виду відпустки законом не встановлено — на відміну від щорічної основної, для якої потрібно відпрацювати 6 місяців (ст. 10 ЗУ «Про відпустки»).
Більше про трудові права під час воєнного стану та порядок захисту трудових прав читайте у відповідних розділах AGENTIS.